excel最近使用的文档记录怎么清除

清除Excel最近使用的文档记录的方法有：通过Excel选项设置、删除Excel的MRU（Most Recently Used）文件、使用注册表编辑器。 本文将详细介绍这些方法，并提供一些额外的技巧和注意事项以确保彻底清除最近使用的文档记录。

一、通过Excel选项设置

通过Excel选项设置是最简单直接的方法，可以在几步内完成。

1. 打开Excel并进入选项菜单：

   • 打开Excel应用程序。
   • 点击左上角的“文件”菜单。
   • 在左侧菜单栏中选择“选项”。

2. 调整最近使用的文档数量：

   • 在“Excel选项”窗口中，选择左侧的“高级”选项。
   • 向下滚动找到“显示”部分。
   • 在“此数量的最近使用的工作簿显示为不再显示”选项中，将数字设置为“0”。
   • 点击“确定”以保存更改。

3. 验证清除效果：

   • 关闭并重新打开Excel。
   • 检查“文件”菜单中的“最近使用的文档”列表，确认已被清空。

二、删除Excel的MRU（Most Recently Used）文件

删除MRU文件可以手动清除Excel最近使用的文档记录。

1. 查找MRU文件：

   • 按“Win + R”键打开运行窗口。
   • 输入“%appdata%MicrosoftOfficeRecent”并按回车。
   • 打开文件资源管理器，导航到上述路径。

2. 删除MRU文件：

   • 在“Recent”文件夹中，选择所有文件并删除。
   • 这将清除最近使用的所有Office文档记录，包括Excel。

3. 重启Excel：

   • 关闭并重新打开Excel。
   • 检查“文件”菜单中的“最近使用的文档”列表，确认已被清空。

三、使用注册表编辑器

使用注册表编辑器清除最近使用的文档记录是一种更深入的方法，适合有一定电脑操作经验的用户。

1. 打开注册表编辑器：

   • 按“Win + R”键打开运行窗口。
   • 输入“regedit”并按回车。
   • 可能会弹出用户账户控制（UAC）窗口，点击“是”以继续。

2. 导航到相关注册表键：

   • 在注册表编辑器中，导航到以下路径：

     HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice<版本号>ExcelFile MRU
     
     

   • 例如，Office 2016的路径可能是：

     HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0ExcelFile MRU
     
     

3. 删除MRU条目：

   • 在“File MRU”键下，选择所有子键并删除。
   • 这将清除Excel最近使用的文档记录。

4. 重启Excel：

   • 关闭并重新打开Excel。
   • 检查“文件”菜单中的“最近使用的文档”列表，确认已被清空。

四、注意事项与额外技巧

1. 备份数据：

   • 在进行任何删除操作之前，确保备份相关数据和注册表，以防意外情况发生。

2. 定期清理：

   • 定期清理最近使用的文档记录有助于保护隐私和提高软件运行速度。

3. 使用第三方工具：

   • 还有一些第三方工具可以帮助清除最近使用的文档记录，例如CCleaner等。

4. Excel版本差异：

   • 不同版本的Excel可能在选项设置和注册表路径上有一些差异，请根据实际情况进行调整。

5. 其他Office应用程序：

   • 类似的方法可以应用于Word、PowerPoint等其他Office应用程序，步骤基本一致。

通过以上方法，您可以有效清除Excel最近使用的文档记录，从而保护个人隐私并保持软件整洁。无论是通过Excel选项设置、删除MRU文件，还是使用注册表编辑器，每一种方法都有其独特的优势和适用场景。根据您的具体需求和操作习惯，选择最适合的方法进行清理。

相关问答FAQs：

1. 如何清除Excel中最近使用的文档记录？

• 问题描述： 我想要清除Excel中最近使用的文档记录，但不知道应该怎么做。
• 回答： 想要清除Excel中最近使用的文档记录，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel软件。
  2. 点击左上角的“文件”选项卡。
  3. 在弹出的菜单中，选择“选项”。
  4. 在选项窗口中，点击“高级”选项卡。
  5. 向下滚动，找到“显示”部分。
  6. 在“显示”部分中，找到“最近使用的文件列表”。
  7. 将“最近使用的文件列表”中的数值修改为0。
  8. 点击“确定”按钮保存设置。
  9. 关闭Excel软件后重新打开，最近使用的文档记录将会被清除。

2. 怎样取消Excel中最近使用的文档列表？

• 问题描述： 我不想在Excel中看到最近使用的文档列表，想要取消它。
• 回答： 想要取消Excel中最近使用的文档列表，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel软件。
  2. 点击左上角的“文件”选项卡。
  3. 在弹出的菜单中，选择“选项”。
  4. 在选项窗口中，点击“高级”选项卡。
  5. 向下滚动，找到“显示”部分。
  6. 在“显示”部分中，找到“最近使用的文件列表”。
  7. 将“最近使用的文件列表”中的数值修改为0。
  8. 点击“确定”按钮保存设置。
  9. 关闭Excel软件后重新打开，最近使用的文档列表将会被取消显示。

3. 如何清除Excel中的历史记录？

• 问题描述： 我想要彻底清除Excel中的历史记录，以保护我的隐私。
• 回答： 如果你想要清除Excel中的历史记录，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel软件。
  2. 点击左上角的“文件”选项卡。
  3. 在弹出的菜单中，选择“选项”。
  4. 在选项窗口中，点击“高级”选项卡。
  5. 向下滚动，找到“隐私选项”部分。
  6. 在“隐私选项”部分中，找到“清除历史记录”。
  7. 点击“清除历史记录”按钮。
  8. 在弹出的对话框中，选择需要清除的历史记录项。
  9. 点击“确定”按钮完成清除操作。
  10. 关闭Excel软件后重新打开，历史记录将会被彻底清除。