wps excel图片怎么压缩图片

在WPS Excel中压缩图片的详细方法

在WPS Excel中压缩图片可以有效减少文件大小、提高软件运行速度、降低存储需求。要压缩图片，可以通过以下几种方法：调整图片分辨率、使用内置图片压缩功能、使用第三方压缩工具、修改图片格式。我们将详细讨论如何在WPS Excel中实现这些方法，并提供具体步骤。

一、调整图片分辨率

调整图片分辨率是压缩图片的最直接方法之一。高分辨率图片通常占用较大存储空间，通过降低分辨率可以显著减少文件大小。

步骤：

1. 选择图片：点击WPS Excel表格中的图片，选中它。
2. 进入图片工具：在顶部工具栏中，找到并点击“图片工具”。
3. 调整分辨率：在图片工具栏中，找到“图片格式”选项，选择适当的分辨率。通常，72 DPI（每英寸点数）适用于网络显示，而150 DPI适用于打印。

这种方法的优点是简单直接，但可能会影响图片的清晰度。因此，选择合适的分辨率非常重要。

二、使用内置图片压缩功能

WPS Excel提供了内置的图片压缩功能，可以快速减少图片文件大小。

步骤：

1. 选择图片：在WPS Excel中，选中需要压缩的图片。
2. 打开图片工具：点击顶部工具栏中的“图片工具”。
3. 选择压缩选项：在图片工具栏中，点击“压缩图片”按钮。
4. 设置压缩参数：在弹出的对话框中，选择适合的压缩选项，如“删除裁剪部分”、“应用于所选图片”或“应用于所有图片”等。
5. 确认压缩：点击“确定”按钮，完成图片压缩。

使用内置功能进行压缩，操作简便，并且可以根据需要选择不同的压缩程度，适应不同的使用场景。

三、使用第三方压缩工具

对于需要更高压缩效果或需要批量处理图片的情况，使用第三方压缩工具是一个好选择。

常用的第三方工具：

1. TinyPNG：一个在线工具，支持批量压缩PNG和JPEG格式图片。
2. JPEG-Optimizer：一个专门用于JPEG格式图片的压缩工具。
3. RIOT（Radical Image Optimization Tool）：一个Windows平台上的免费图片压缩软件，支持多种格式。

步骤：

1. 下载并安装工具：如使用RIOT，前往官方网站下载并安装软件。
2. 加载图片：打开工具，加载需要压缩的图片。
3. 设置压缩参数：根据需要设置压缩选项，如压缩比、分辨率等。
4. 保存压缩图片：完成设置后，保存压缩后的图片并重新插入到WPS Excel中。

使用第三方工具的优点是可以进行更精细的压缩和批量处理，但需要额外的下载和安装步骤。

四、修改图片格式

不同的图片格式有不同的压缩效率，合理选择图片格式也可以有效减少文件大小。

常见图片格式及特点：

1. JPEG：有损压缩，适合照片和复杂图像，文件较小。
2. PNG：无损压缩，适合图标、图形等，文件相对较大。
3. GIF：适合简单图形和动画，支持透明背景。

步骤：

1. 选择图片：在WPS Excel中选中需要修改格式的图片。
2. 导出图片：右键点击图片，选择“另存为”，保存为本地文件。
3. 修改格式：使用图片编辑软件（如Photoshop、GIMP）打开图片，选择“另存为”或“导出”，选择适合的格式（如JPEG）。
4. 重新插入：将修改格式后的图片重新插入到WPS Excel中。

通过合理选择图片格式，可以在保证图像质量的前提下，显著减少文件大小。

五、其他优化建议

除了上述方法，还有一些其他技巧可以帮助进一步优化图片和文件大小：

1. 裁剪图片：只保留图片中需要的部分，删除不必要的内容。
2. 调整图片尺寸：在保持合适显示效果的前提下，调整图片尺寸。
3. 减少使用图片数量：尽量减少表格中的图片数量，使用图表或文字替代。

综合使用这些方法，可以在不明显影响图片质量的情况下，有效减少WPS Excel文件的大小，从而提高工作效率和软件运行速度。

六、总结

在WPS Excel中压缩图片是一个多步骤、多选择的过程，包括调整图片分辨率、使用内置图片压缩功能、使用第三方压缩工具、修改图片格式等方法。每种方法有其独特的优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。通过合理使用这些技巧，可以显著减少文件大小，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. WPS Excel如何进行图片压缩？

WPS Excel提供了简便的方法来压缩图片。您只需选择要压缩的图片，然后点击菜单栏中的“格式”选项卡，在“调整大小”下拉菜单中选择“压缩图片”。接下来，根据您的需求选择压缩选项（如保留原始分辨率或压缩分辨率），然后点击“确定”按钮即可完成图片压缩。

2. 我使用WPS Excel进行图片压缩后，会影响图片质量吗？

WPS Excel的图片压缩功能可以根据您的选择来压缩图片，但不会明显影响图片质量。您可以选择保留原始分辨率或选择压缩分辨率以减小文件大小。无论您选择哪种压缩方式，WPS Excel都会尽量保持图片的清晰度和细节。

3. 在WPS Excel中压缩图片后，如何查看压缩后的文件大小？

在WPS Excel中，您可以通过简单的步骤来查看压缩后的图片文件大小。首先，选择压缩后的图片，然后在菜单栏中选择“格式”选项卡，点击“压缩图片”。在弹出的窗口中，您可以看到压缩后的文件大小。如果您想进一步了解图片的详细信息，可以点击“高级”选项，其中包括压缩后的文件大小、分辨率等信息。