excel底下制表人怎么输

在Excel底部添加制表人信息：通过页眉页脚设置、使用脚注功能、使用单元格及合并单元格、VBA宏代码

在Excel中添加制表人信息是一项常见的需求，尤其是在正式的报告和文档中。页眉页脚设置、使用脚注功能、使用单元格及合并单元格、VBA宏代码是常见的方法。以下将详细介绍通过页眉页脚设置的方式进行操作。

一、页眉页脚设置

1. 页眉页脚的基本设置

要在Excel中添加制表人信息，最常用的方法是通过页眉和页脚设置。打开Excel文件后，可以通过“页面布局”选项卡中的“页面设置”对话框来进行设置。

2. 添加制表人信息

在“页面设置”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。在这里，可以选择“自定义页脚”，在弹出的对话框中输入制表人的信息，如“制表人：张三”。这样，制表人信息就会出现在每一页的底部。

二、使用脚注功能

1. 脚注的基本概念

虽然Excel不像Word那样有专门的脚注功能，但我们可以通过一些技巧来实现类似的效果。脚注通常用于补充说明或提供额外的信息，同样可以用于标注制表人。

2. 添加脚注

可以在工作表的最后一行添加一个文本框，输入制表人的信息，并设置适当的字体和颜色，使其看起来像一个脚注。这样，即使在打印时，这些信息也会出现在页面的底部。

三、使用单元格及合并单元格

1. 合并单元格的优势

如果你不想通过页眉页脚或脚注的方式添加制表人信息，也可以直接在工作表中使用合并单元格的方法。这种方法灵活性较高，可以根据需要调整位置和格式。

2. 具体操作步骤

在工作表的底部选择几个单元格，然后通过“合并及居中”功能将它们合并为一个单元格。在合并后的单元格中输入制表人的信息，并根据需要设置字体和对齐方式。这样，制表人信息就会显示在工作表的底部。

四、使用VBA宏代码

1. VBA宏代码的优势

对于一些高级用户，可以通过VBA宏代码来自动添加制表人信息。这样不仅可以节省时间，还可以确保每次生成的表格都包含制表人信息。

2. VBA代码示例

以下是一个简单的VBA宏代码示例，用于在工作表的底部添加制表人信息：

Sub AddFooter()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1)
    ws.PageSetup.LeftFooter = "制表人：张三"
End Sub

将上述代码复制到VBA编辑器中运行，即可在工作表的左下角添加制表人信息。

五、结合多种方法

1. 灵活运用

在实际操作中，可以根据具体需求灵活运用上述方法。例如，在一些正式的报告中，可以同时使用页眉页脚和脚注的方法，确保制表人信息清晰可见。

2. 注意事项

无论使用哪种方法，都需要注意信息的准确性和格式的美观性。特别是在打印时，要确保制表人信息不会被裁剪或移位。

六、结论

在Excel中添加制表人信息有多种方法，包括页眉页脚设置、使用脚注功能、使用单元格及合并单元格、VBA宏代码等。每种方法都有其优缺点，可以根据具体需求选择合适的方法。通过合理运用这些技巧，可以使你的Excel文档更加专业和规范。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中插入制表符？
在Excel中，可以使用制表符来将数据整齐地排列在一行中。要在单元格中插入制表符，请按住ALT键，然后按下TAB键。这样就会在当前单元格中插入一个制表符，将光标移动到下一个单元格。

2. 怎样在Excel中输入多行数据？
如果要在Excel的一个单元格中输入多行数据，可以使用ALT+ENTER组合键。在需要换行的位置，按住ALT键，然后按下ENTER键。这样就可以在同一个单元格中输入多行数据，方便查看和编辑。

3. 如何在Excel中创建表格？
在Excel中，可以通过一系列操作来创建表格。首先，在Excel工作表中选择要创建表格的区域。然后，点击“插入”选项卡上的“表格”按钮，在弹出的对话框中选择需要的表格样式。点击“确定”后，Excel会自动将所选区域转换为表格，并添加表头和筛选功能。

4. 在Excel中，如何调整表格的列宽和行高？
要调整Excel表格的列宽和行高，可以将鼠标悬停在列字母或行号上，光标变为双向箭头后，双击鼠标左键即可自动调整该列或行的宽度或高度。或者，也可以选择所需的列或行，然后在Excel的“格式”选项卡中，点击“列宽”或“行高”按钮，手动输入所需的数值进行调整。

5. 如何在Excel中添加数据筛选功能？
要在Excel中添加数据筛选功能，首先选择表格的列标题行。然后，在Excel的“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。这样就会在每个列标题旁边添加下拉箭头。点击箭头，可以选择要筛选的数据条件，Excel会根据条件筛选出符合要求的数据。