excel整列删除了怎么恢复

在Excel中，如果您不小心删除了整列数据，可以通过以下方法恢复：撤销操作、从备份文件中恢复、使用版本历史记录、恢复自动保存文件。其中，撤销操作是最简单直接的恢复方法，只需按下快捷键Ctrl + Z即可撤销最近的操作，从而恢复删除的列。

一、撤销操作

撤销操作是最简单的恢复方法，只需按下快捷键Ctrl + Z，即可撤销最近的操作，包括删除列的操作。撤销功能在Excel中非常强大，可以连续撤销多步操作，具体取决于Excel版本和设置。

二、从备份文件中恢复

如果您有定期备份Excel文件的习惯，可以通过恢复备份文件来找回删除的列。备份文件通常保存在外部存储设备或云端存储中，确保备份文件是最新的版本，以减少数据丢失的风险。

三、使用版本历史记录

Excel的版本历史记录功能可以帮助您恢复到之前保存的版本。在Office 365和Excel 2016及更高版本中，可以通过以下步骤访问版本历史记录：

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项卡。
2. 选择“信息”，然后点击“版本历史记录”。
3. 在弹出的版本历史记录窗口中，选择需要恢复的版本，并点击“恢复”按钮。

四、恢复自动保存文件

Excel具有自动保存功能，可以定期保存文件的副本。如果您不小心删除了整列数据，可以通过以下步骤恢复自动保存的文件：

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项卡。
2. 选择“管理工作簿”，然后点击“恢复未保存的工作簿”。
3. 在弹出的对话框中，选择需要恢复的文件，并点击“打开”按钮。

一、撤销操作

撤销操作是Excel中最常用的恢复方法之一，只需按下快捷键Ctrl + Z，即可撤销最近的操作，包括删除列的操作。撤销功能在Excel中非常强大，可以连续撤销多步操作，具体取决于Excel版本和设置。

1. 快捷键撤销

按下Ctrl + Z快捷键，即可撤销最近的操作。如果一次撤销不能恢复删除的列，可以连续按下Ctrl + Z，直到恢复到删除前的状态。

2. 快速访问工具栏撤销

在Excel界面左上角的快速访问工具栏中，点击“撤销”按钮，也可以撤销最近的操作。快速访问工具栏中的撤销按钮可以多次点击，连续撤销多步操作。

二、从备份文件中恢复

如果您有定期备份Excel文件的习惯，可以通过恢复备份文件来找回删除的列。备份文件通常保存在外部存储设备或云端存储中，确保备份文件是最新的版本，以减少数据丢失的风险。

1. 外部存储设备备份

将Excel文件备份到外部存储设备，如U盘、移动硬盘等，定期更新备份文件，以确保数据的完整性和安全性。

2. 云端存储备份

使用云端存储服务，如OneDrive、Google Drive、Dropbox等，将Excel文件备份到云端。云端存储服务通常具有自动同步功能，可以实时更新文件，确保备份文件是最新版本。

三、使用版本历史记录

Excel的版本历史记录功能可以帮助您恢复到之前保存的版本。在Office 365和Excel 2016及更高版本中，可以通过以下步骤访问版本历史记录：

1. 打开版本历史记录

打开Excel文件，点击“文件”选项卡，选择“信息”，然后点击“版本历史记录”。在弹出的版本历史记录窗口中，可以看到文件的所有保存版本。

2. 选择并恢复版本

在版本历史记录窗口中，选择需要恢复的版本，并点击“恢复”按钮。Excel会将文件恢复到所选版本的状态，删除的列将被找回。

四、恢复自动保存文件

Excel具有自动保存功能，可以定期保存文件的副本。如果您不小心删除了整列数据，可以通过以下步骤恢复自动保存的文件：

1. 打开管理工作簿

打开Excel文件，点击“文件”选项卡，选择“管理工作簿”，然后点击“恢复未保存的工作簿”。在弹出的对话框中，可以看到Excel自动保存的文件列表。

2. 选择并恢复文件

在未保存的工作簿列表中，选择需要恢复的文件，并点击“打开”按钮。Excel会打开自动保存的文件，您可以将其保存到新的文件中，以恢复删除的列。

五、利用Excel自带修复工具

Excel自带的修复工具也可以帮助您恢复删除的列数据。尽管这个方法并不常用，但在某些情况下也能有效。

1. 打开Excel修复工具

在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“打开”，然后选择需要修复的文件。在打开对话框中，点击“打开”按钮旁边的下拉箭头，选择“打开并修复”。

2. 选择修复选项

在弹出的修复对话框中，选择“修复”选项。Excel会尝试修复文件，并恢复删除的列数据。如果修复失败，可以尝试其他选项，如“提取数据”。

六、求助于IT支持或数据恢复专家

如果以上方法都无法恢复删除的列数据，可以求助于公司的IT支持团队或专业的数据恢复专家。他们通常拥有更高级的数据恢复工具和技术，可以帮助您找回丢失的数据。

1. 联系公司IT支持团队

如果您在公司工作，可以联系公司的IT支持团队，寻求帮助。IT支持团队通常拥有专业的技术知识和工具，可以帮助您恢复删除的列数据。

2. 寻求专业数据恢复服务

如果公司没有IT支持团队，或者您是个人用户，可以寻找专业的数据恢复服务。数据恢复公司通常拥有先进的工具和技术，可以恢复各种数据丢失情况。

七、预防数据丢失的措施

为了避免将来再次发生类似数据丢失的情况，可以采取一些预防措施，如定期备份文件、使用云端存储、启用Excel自动保存功能等。

1. 定期备份文件

定期将Excel文件备份到外部存储设备或云端存储中，以确保数据的完整性和安全性。备份文件时，建议使用不同的存储介质和位置，以减少数据丢失的风险。

2. 使用云端存储

使用云端存储服务，如OneDrive、Google Drive、Dropbox等，将Excel文件存储在云端。云端存储服务通常具有自动同步和版本历史记录功能，可以实时更新文件，并提供数据恢复选项。

3. 启用Excel自动保存功能

在Excel中启用自动保存功能，可以定期保存文件的副本，减少数据丢失的风险。自动保存功能可以在Excel选项中进行设置，建议将保存间隔时间设置为较短的时间，如每5分钟保存一次。

八、总结

在Excel中恢复删除的整列数据有多种方法，包括撤销操作、从备份文件中恢复、使用版本历史记录、恢复自动保存文件等。撤销操作是最简单直接的方法，只需按下Ctrl + Z快捷键即可恢复删除的列。定期备份文件、使用云端存储、启用Excel自动保存功能等预防措施，可以有效减少数据丢失的风险。如果以上方法无法恢复数据，可以求助于公司的IT支持团队或专业的数据恢复专家。通过采取这些措施，您可以最大限度地保护和恢复Excel中的数据。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中不小心删除了整列数据，怎么恢复？
如果你在Excel中删除了整列数据，可以尝试以下方法进行恢复：

• 检查“撤销”功能：按下Ctrl+Z或点击工具栏上的“撤销”按钮，看看是否可以撤销最近的删除操作。
• 查看回收站：检查电脑的回收站，看看是否有被删除的Excel文件，如果有，可以将其恢复。
• 使用“恢复上次保存的版本”功能：在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“信息”，在右侧的“恢复上次保存的版本”下拉菜单中查找并选择最新的可用版本进行恢复。

2. 如果我在Excel中删除了整列，但是没有备份，还有恢复的方法吗？
如果你没有备份，并且在Excel中删除了整列数据，可以尝试以下方法进行恢复：

• 使用“打开并修复”功能：在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“打开”，找到被删除数据所在的Excel文件，选择“打开并修复”选项，Excel会尝试恢复被删除的数据。
• 使用第三方数据恢复工具：有一些专门用于恢复Excel数据的第三方工具，你可以尝试使用它们来恢复被删除的整列数据。

3. 我在Excel中不小心删除了整列，有没有其他方法可以恢复？
如果你在Excel中不小心删除了整列数据，还可以尝试以下方法进行恢复：

• 使用自动备份文件：Excel通常会自动创建备份文件，你可以在文件所在的文件夹中查找以“~$”开头的文件，尝试打开并恢复其中的数据。
• 寻找临时文件：Excel有时会将临时文件存储在计算机的临时文件夹中，你可以尝试在该文件夹中查找以“~”开头的Excel文件，并尝试恢复其中的数据。
• 与他人协作：如果你与他人共享了Excel文件，可以尝试联系他们，看看是否有人保存了被删除的数据的副本，可以将其恢复。