怎么样设置excel表格长宽的厘米

设置Excel表格长宽的厘米

在Excel中设置表格的长宽为厘米需要先进入页面布局视图，然后通过调整行高和列宽来实现。打开页面布局视图、调整列宽单位、调整行高单位是关键步骤。下面详细介绍如何实现这一操作。

首先，打开页面布局视图。点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”。在页面布局视图中，你可以看到每一页的边界，这对于设置表格长宽为厘米非常重要。

一、打开页面布局视图

页面布局视图是一个以打印格式显示工作表的视图，这样你可以直观地看到页面的分布和边界。在“视图”选项卡下，选择“页面布局”，会自动将工作表切换到页面布局视图。在这个视图中，你可以清楚地看到每一页的边界，这样有助于你更准确地设置单元格的长宽。

二、调整列宽单位

Excel默认的列宽单位是字符宽度，而不是厘米。因此，我们需要将列宽单位转换为厘米。具体步骤如下：

右键点击要调整的列列标，选择“列宽”。
在弹出的对话框中，输入一个大概的数值，然后点击“确定”。
使用“页面布局”中的“标尺”工具，测量列宽是否符合预期。
如果不符合预期，重复上述步骤，直到达到所需的厘米数。

三、调整行高单位

类似于列宽，行高的默认单位是点，而不是厘米。下面是调整行高的步骤：

右键点击要调整的行行标，选择“行高”。
在弹出的对话框中，输入一个大概的数值，然后点击“确定”。
使用“页面布局”中的“标尺”工具，测量行高是否符合预期。
如果不符合预期，重复上述步骤，直到达到所需的厘米数。

四、使用公式转换

为了更精确地调整行高和列宽，你可以使用公式进行转换。Excel默认的一个字符宽度大约是0.53厘米，而一个点大约是0.035厘米。利用这些转换关系，你可以更精确地设置行高和列宽。

公式计算列宽

假设你想将列宽设置为3厘米，可以使用以下公式：

列宽 = 3 / 0.53 ≈ 5.66

然后在“列宽”对话框中输入5.66。

公式计算行高

假设你想将行高设置为1厘米，可以使用以下公式：

行高 = 1 / 0.035 ≈ 28.57

然后在“行高”对话框中输入28.57。

五、使用VBA宏进行设置

如果你需要更精确和自动化的设置，可以使用VBA宏。以下是一个简单的VBA宏示例，用于将指定的列宽和行高设置为厘米：

Sub SetCellSizeToCM()
    Dim cmWidth As Double
    Dim cmHeight As Double
    Dim col As Integer
    Dim row As Integer
    ' 输入你需要的厘米数
    cmWidth = 3
    cmHeight = 1
    ' 换算为列宽和行高单位
    col = cmWidth / 0.53
    row = cmHeight / 0.035
    ' 设定指定的列和行
    Columns("A:A").ColumnWidth = col
    Rows("1:1").RowHeight = row
End Sub

六、总结与注意事项

在设置Excel表格的长宽为厘米时，打开页面布局视图、调整列宽单位、调整行高单位是必不可少的步骤。使用公式转换和VBA宏可以帮助你更精确地进行设置。注意在设置过程中，不要忽略页面边距和打印区域的影响，这些因素可能会影响你实际打印时的结果。因此，在完成设置后，建议进行打印预览，确保表格显示效果符合预期。

通过上述方法和技巧，你可以在Excel中更精确地设置表格的长宽为厘米，从而达到更专业的表格布局效果。