excel查询了后怎么返回

在 Excel 中，执行查询操作后返回结果可以通过多种方法实现：使用查找函数、建立数据表和查询表之间的关系、使用Power Query等。以下将详细描述使用查找函数的方法。

一、使用查找函数

查找函数是Excel中最常用的查询工具之一，主要包括VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX和MATCH函数。使用这些函数可以在表格中快速找到所需数据并返回结果。

VLOOKUP函数

VLOOKUP函数用于在表格的首列中查找值，并返回该值所在行的指定列中的值。它的语法为：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。其中，lookup_value是要查找的值，table_array是包含数据的表，col_index_num是要返回的列的序号，range_lookup是一个可选参数，用于指定查找是精确匹配还是近似匹配。

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

在这个例子中，VLOOKUP会在Sheet2的A列查找A2单元格的值，并返回B列中对应的值。

HLOOKUP函数

HLOOKUP函数与VLOOKUP类似，只是它在表格的第一行中查找值，并返回该值所在列的指定行中的值。它的语法为：HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])。

=HLOOKUP(A1, Sheet2!A1:B2, 2, FALSE)

在这个例子中，HLOOKUP会在Sheet2的第一行查找A1单元格的值，并返回第二行中对应的值。

INDEX和MATCH函数

INDEX函数用于返回表格中指定位置的值，而MATCH函数用于在表格中查找值并返回该值的位置。将这两个函数结合使用，可以实现比VLOOKUP和HLOOKUP更加灵活和强大的查询功能。

=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))

在这个例子中，MATCH函数会在Sheet2的A列查找A2单元格的值，并返回该值的位置；然后，INDEX函数会在Sheet2的B列中返回对应位置的值。

二、建立数据表和查询表之间的关系

创建数据表和查询表

首先，在Excel中创建一个包含所有数据的数据表，以及一个用于查询和返回结果的查询表。

使用Excel的表功能

将数据表和查询表转换为Excel表，以便更轻松地管理和操作数据。选择数据范围，然后点击“插入”选项卡，选择“表”选项，并确保选中“表包含标题”复选框。

创建关系

使用Excel的“数据模型”功能，可以在数据表和查询表之间创建关系。在“数据”选项卡中，选择“关系”选项，然后点击“新建关系”。选择数据表和查询表中的相关列，创建关系。

三、使用Power Query

导入数据

在Excel中，选择“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”选项。选择数据范围并导入到Power Query编辑器中。

创建查询

在Power Query编辑器中，创建一个新的查询。选择“新建源”选项，然后选择“空白查询”。使用Power Query M语言编写查询代码，以便在数据表中查找值并返回结果。

let
    Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="DataTable"]}[Content],
    QueryResult = Table.SelectRows(Source, each [Column1] = "SearchValue")
in
    QueryResult

在这个例子中，DataTable是数据表的名称，Column1是要查找的列，SearchValue是要查找的值。查询结果将返回包含所有符合条件的行的表。

加载查询结果

在Power Query编辑器中，选择“关闭并加载”选项，将查询结果加载到Excel表中。查询结果将显示在新的工作表或现有工作表中的指定位置。

四、使用宏和VBA

创建宏

在Excel中，按ALT + F11打开VBA编辑器。选择“插入”选项卡，然后选择“模块”选项，创建一个新的模块。在模块中编写VBA代码，以便在数据表中查找值并返回结果。

Sub LookupValue()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lookupValue As String
    Dim result As String
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    lookupValue = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A2").Value
    result = Application.WorksheetFunction.VLookup(lookupValue, ws.Range("A:B"), 2, False)
    ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("B2").Value = result
End Sub

在这个例子中，VBA代码会在Sheet2的A列查找Sheet1的A2单元格的值，并将结果返回到Sheet1的B2单元格。

运行宏

在VBA编辑器中，选择“运行”选项卡，然后选择“运行宏”选项，选择创建的宏并运行。宏将自动执行查询操作并返回结果。

总结

通过使用查找函数、建立数据表和查询表之间的关系、使用Power Query以及宏和VBA，可以在Excel中执行查询操作并返回结果。这些方法各有优缺点，可以根据具体需求选择最合适的方法。无论选择哪种方法，掌握这些技能都可以大大提高在Excel中的数据处理效率。