2013excel上怎么截图

2013 Excel上怎么截图

在2013版Excel中进行截图操作可以通过多种方式完成，这些方式包括使用内置的截图工具、键盘快捷键和第三方截图软件。内置截图工具、键盘快捷键、第三方截图软件是最常用的三种方法。接下来，我们将详细介绍如何使用这些方法进行截图。

一、内置截图工具

Excel 2013自带了一个实用的截图工具，可以方便地从其他应用程序中插入截图。

1. 使用“插入”选项卡

1. 打开Excel 2013并进入需要截图的工作表。
2. 点击“插入”选项卡。
3. 在“插图”组中，点击“屏幕截图”按钮。
4. 选择“屏幕剪辑”，此时屏幕会变为半透明状态，鼠标变为十字形光标。
5. 使用鼠标拖动选取需要截图的区域。松开鼠标后，截图会自动插入到当前的Excel工作表中。

详解：

通过“插入”选项卡中的“屏幕截图”功能，可以快速从其他应用程序或当前屏幕中截取图像并插入到Excel中。这种方法特别适合在制作报告或演示文稿时，需要从其他应用程序中获取图像的情况。

二、键盘快捷键

键盘快捷键是最直接和快捷的截图方法，尤其适用于快速保存截图到剪贴板中，然后粘贴到Excel或其他应用程序中。

1. 使用“Print Screen”键

1. 打开Excel 2013并定位到需要截图的内容。
2. 按下键盘上的“Print Screen”（有时标记为“PrtScn”或“PrtSc”）键。这会将整个屏幕截图保存到剪贴板。
3. 切换到Excel工作表中，按下“Ctrl + V”将截图粘贴到工作表中。

2. 使用“Alt + Print Screen”键

1. 打开Excel 2013并定位到需要截图的内容。
2. 按下“Alt + Print Screen”键。这会将当前活动窗口（即Excel窗口）的截图保存到剪贴板。
3. 切换到Excel工作表中，按下“Ctrl + V”将截图粘贴到工作表中。

详解：

使用“Print Screen”或“Alt + Print Screen”键可以快速截取屏幕或窗口图像，并将其保存到剪贴板。这种方法无需额外的软件支持，非常方便快捷。

三、第三方截图软件

第三方截图软件通常提供更多功能和更好的用户体验，适合需要频繁截图或对截图有特殊要求的用户。

1. 使用Snipping Tool

1. 打开Snipping Tool（可以通过Windows开始菜单搜索“Snipping Tool”找到并启动）。
2. 点击“新建”按钮，选择需要的截图模式（如自由模式、矩形模式、窗口模式、全屏模式）。
3. 拖动鼠标选取需要截图的区域。
4. 完成截图后，点击“编辑”菜单中的“复制”按钮，将截图保存到剪贴板。
5. 切换到Excel工作表中，按下“Ctrl + V”将截图粘贴到工作表中。

2. 使用Lightshot

1. 下载并安装Lightshot软件（可以通过官方网站获取）。
2. 打开Excel 2013并定位到需要截图的内容。
3. 按下键盘上的“Print Screen”键，启动Lightshot截图工具。
4. 使用鼠标拖动选取需要截图的区域。
5. 完成截图后，点击工具栏中的“复制”按钮，将截图保存到剪贴板。
6. 切换到Excel工作表中，按下“Ctrl + V”将截图粘贴到工作表中。

详解：

第三方截图软件如Snipping Tool和Lightshot提供了更丰富的截图模式和编辑功能，适合有更高截图需求的用户。这些软件通常易于使用，并且可以与Excel无缝集成。

四、总结

在Excel 2013中进行截图操作有多种方法可供选择，包括内置截图工具、键盘快捷键、第三方截图软件。每种方法都有其独特的优势和适用场景，可以根据实际需求选择合适的方法。通过灵活运用这些截图方法，您可以轻松地在Excel中插入各种截图，提升工作效率和报告质量。

五、实战技巧

为了更好地应用上述截图方法，这里提供一些实战技巧和注意事项，帮助您在实际操作中更加得心应手。

1. 选择合适的截图方法

根据具体需求选择合适的截图方法。例如，如果需要频繁从多个窗口中截取图像，可以选择使用第三方截图软件；如果只是偶尔需要截取当前屏幕，可以使用键盘快捷键。

2. 利用Excel的图片工具

Excel 2013提供了丰富的图片编辑工具，可以对插入的截图进行裁剪、调整大小、添加边框等操作。善用这些工具可以使截图更加美观、专业。

3. 保存和分享截图

在完成截图并插入到Excel中后，可以将Excel文件保存为PDF或图片格式，方便分享和打印。这样可以确保截图的质量和排版效果。

4. 定期备份截图

为了避免意外数据丢失，建议定期备份Excel文件和截图。可以使用云存储服务或外部硬盘进行备份，确保数据安全。

通过掌握这些实战技巧，您可以更加高效地在Excel 2013中进行截图操作，提高工作效率和数据展示效果。

相关问答FAQs：

Q: 如何在2013版Excel中进行截图操作？
A: 在2013版Excel中，您可以使用以下方法进行截图操作：

1. 选择您要截图的区域。
2. 按下键盘上的“Print Screen”键（可能是“PrtScn”或“PrtSc”）。
3. 打开“画图”或其他图像编辑软件。
4. 粘贴截图（按下Ctrl + V键）。
5. 对截图进行编辑和保存。

Q: 2013版Excel中如何将截图直接插入到工作表中？
A: 如果您想将截图直接插入到2013版Excel的工作表中，可以按照以下步骤操作：

1. 选择您要截图的区域。
2. 按下键盘上的“Alt + Print Screen”键。
3. 在Excel中选择要插入截图的单元格。
4. 粘贴截图（按下Ctrl + V键）。
5. 对截图进行必要的调整和格式化。

Q: 是否有其他快捷键可以在2013版Excel中进行截图操作？
A: 是的，除了使用“Print Screen”键和“Alt + Print Screen”键进行截图操作外，您还可以尝试以下快捷键：

• Windows键 + Shift + S：可以使用Windows自带的截图工具进行选择截图区域。
• Windows键 + Print Screen：将整个屏幕截图保存到“图片”文件夹中。
• Windows键 + Shift + Print Screen：将整个屏幕截图保存到剪贴板中，然后可以在Excel中粘贴。