excel怎么取消公式显示数字

在Excel中取消公式显示数字的方法包括：使用“显示公式”功能、检查单元格格式、删除或替换公式。其中，检查单元格格式是最常用和有效的方法之一。Excel有时会因为单元格格式设置不当而显示公式而非结果，这种情况可以通过调整单元格格式来解决。

一、使用“显示公式”功能

Excel提供了一个“显示公式”功能，可以快速切换公式和结果的显示状态。

显示和隐藏公式

1. 启用显示公式模式：在菜单栏选择“公式”选项卡，然后点击“显示公式”按钮。此时，所有包含公式的单元格将显示公式文本，而不是计算结果。
2. 禁用显示公式模式：再次点击“显示公式”按钮，Excel会恢复显示计算结果。

快捷键操作

使用快捷键Ctrl + ~可以快速切换显示公式和显示结果的模式。

注意事项

如果禁用显示公式模式后，单元格仍显示公式而非结果，可能需要检查其他设置，如单元格格式和错误提示。

二、检查单元格格式

单元格格式是影响公式显示的主要因素之一。当单元格格式设置为文本时，Excel会将公式视为普通文本显示，而非计算结果。

更改单元格格式

1. 选择单元格：选中包含公式的单元格。
2. 打开单元格格式窗口：右键单击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 调整格式：在“数字”标签下，选择“常规”或“数值”格式。
4. 确认更改：点击“确定”按钮，单元格格式会被更改为数值格式，Excel将显示公式计算结果。

应用格式刷

如果有多个单元格需要更改格式，可以使用格式刷工具快速应用相同的单元格格式。选择格式正确的单元格，点击格式刷，然后选择需要更改格式的单元格范围。

自动纠正公式显示

有时，修改单元格格式后，仍需要重新输入公式或按Enter键确认，以便Excel重新计算并显示结果。

三、删除或替换公式

在某些情况下，用户可能希望直接删除公式或用计算结果替换公式。

删除公式

1. 选择单元格：选中包含公式的单元格。
2. 清除内容：按Delete键或右键选择“清除内容”，删除单元格中的公式。

用值替换公式

1. 选择单元格：选中包含公式的单元格。
2. 复制单元格：按Ctrl + C复制单元格内容。
3. 粘贴值：右键单击目标单元格，选择“选择性粘贴”，然后选择“值”，点击“确定”。Excel将用公式计算结果替换原公式。

注意事项

直接删除公式会丢失计算功能，因此在删除前务必确认是否需要保留计算结果。使用“粘贴值”功能可以保留结果，同时删除公式。

四、使用错误检查工具

Excel内置的错误检查工具可以帮助识别和修正公式显示问题。

启用错误检查

1. 访问选项：点击“文件”菜单，选择“选项”。
2. 启用错误检查：在“公式”标签下，确保“启用背景错误检查”选项被勾选。

检查错误提示

Excel会在单元格右上角显示绿色小三角形，提示可能的错误。点击小三角形，查看并修正错误，确保公式正常显示计算结果。

自动纠正公式错误

错误检查工具可以自动识别和修正某些常见错误，如文本格式公式、引用错误等。根据提示进行修正，确保公式正常计算。

五、修复特定公式错误

某些特定公式错误可能导致公式显示而非结果，如引用错误、未闭合括号等。修复这些错误可以确保公式正常工作。

引用错误

1. 检查引用：确保公式中引用的单元格或范围存在且正确。
2. 修正引用：修正错误引用，确保公式可以正常计算。

语法错误

1. 检查语法：确保公式语法正确，如括号匹配、函数名称正确等。
2. 修正语法：修正语法错误，确保公式可以正常计算。

使用公式审查工具

Excel提供了公式审查工具，可以帮助检查公式中的错误和依赖关系。在“公式”选项卡下，使用“错误检查”、“显示公式”等工具，查找并修正公式问题。

六、使用VBA宏解决复杂问题

对于复杂的公式显示问题，可以使用VBA宏编程解决。VBA宏可以自动化单元格格式调整、错误检查等操作，提高效率。

创建VBA宏

1. 打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在项目资源管理器中，右键点击“VBAProject”，选择“插入”，然后选择“模块”。
3. 编写宏代码：在模块中编写VBA代码，如调整单元格格式、检查错误等。
4. 运行宏：返回Excel工作表，按Alt + F8，选择并运行宏。

示例代码

Sub FormatCells()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.HasFormula Then
            cell.NumberFormat = "General"
        End If
    Next cell
End Sub

注意事项

使用VBA宏时，确保备份工作簿，以免误操作导致数据丢失。宏的编写和调试需要一定的编程基础，建议初学者参考相关教程。

七、使用第三方工具和插件

某些第三方工具和插件可以帮助解决Excel公式显示问题，提高工作效率。

查找工具和插件

在Excel插件市场或第三方网站查找相关工具和插件，如公式审查工具、格式调整工具等。

安装和使用

按照工具或插件的安装说明进行安装，并根据需求使用，解决公式显示问题。

注意事项

使用第三方工具和插件时，确保其兼容性和安全性，避免对工作簿造成损害。

八、预防公式显示问题

预防公式显示问题可以减少后续修正工作的复杂度，提高工作效率。

正确设置单元格格式

在输入公式前，确保单元格格式为“常规”或“数值”，避免因格式问题导致公式显示错误。

定期检查工作表

定期检查工作表中的公式和格式，及时发现和修正问题，确保公式正常工作。

学习和掌握Excel技巧

学习和掌握Excel的各种技巧和功能，可以提高工作效率，减少公式显示问题的发生。

总结来说，在Excel中取消公式显示数字的方法主要包括使用“显示公式”功能、检查单元格格式、删除或替换公式、使用错误检查工具、修复特定公式错误、使用VBA宏解决复杂问题、使用第三方工具和插件以及预防公式显示问题。通过这些方法，用户可以有效解决公式显示问题，提高Excel工作效率。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中输入了公式，但是希望只显示计算结果而不显示公式，怎么取消公式显示数字？

如果你想隐藏Excel中的公式并只显示计算结果，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择要隐藏公式的单元格或单元格范围。
• 在Excel的菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 在“剪贴板”组中，点击“剪贴板”上的“复制”按钮或按下Ctrl+C键。
• 选中相同的单元格范围，然后在“剪贴板”组中点击“剪贴板”上的“粘贴”按钮或按下Ctrl+Alt+V键。
• 在弹出的“粘贴特性”对话框中，选择“数值”选项并点击“确定”按钮。

这样，你就可以取消公式显示数字，只显示计算结果了。

2. 我在Excel中使用了很多公式，但是希望在打印时只显示结果而不显示公式，该怎么做？

如果你希望在打印Excel表格时只显示公式的计算结果而不显示公式本身，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择要打印的整个工作表或特定的单元格范围。
• 在Excel的菜单栏中选择“文件”选项卡。
• 点击“打印”选项，进入打印设置页面。
• 在打印设置页面中，找到“设置”下拉菜单并选择“打印选项”。
• 在“打印选项”对话框中，勾选“隐藏公式”选项，并点击“确定”按钮。
• 完成以上设置后，点击“打印”按钮即可打印只显示公式计算结果的表格。

3. 我在Excel中使用了复杂的公式，但是希望在共享表格时只显示结果而不显示公式，应该怎么做？

如果你希望在共享Excel表格时只显示公式的计算结果而不显示公式本身，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择要共享的整个工作表或特定的单元格范围。
• 在Excel的菜单栏中选择“文件”选项卡。
• 点击“另存为”选项，选择将工作表另存为共享的格式（如PDF或XPS）。
• 在另存为对话框中，选择保存的位置和文件名，并点击“保存”按钮。
• 在接下来的对话框中，根据需要选择共享设置，并点击“发布”按钮。
• 完成以上步骤后，你可以打开共享的文件，只会显示公式的计算结果而不显示公式本身。