excel保存成记事本怎么恢复吗

excel保存成记事本怎么恢复吗

要将Excel文件保存为记事本格式后恢复,首先可以尝试使用数据恢复工具、恢复备份文件、手动编辑恢复。其中使用数据恢复工具是最简便且高效的方法。

使用数据恢复工具:现代数据恢复工具可以帮助恢复因误操作或文件转换而丢失的数据。这些工具通常支持多种文件格式,并且操作简单,适合没有数据恢复经验的用户。

一、使用数据恢复工具

数据恢复工具是一种专门设计用来恢复丢失或损坏数据的软件。以下是一些常用的数据恢复工具及其使用方法:

1.1、EaseUS Data Recovery Wizard

EaseUS Data Recovery Wizard是一款功能强大的数据恢复软件,支持多种文件类型的恢复,包括Excel文件。使用该软件恢复Excel文件的步骤如下:

  • 下载并安装软件: 从EaseUS官网或可信的软件下载站点下载并安装EaseUS Data Recovery Wizard。
  • 启动软件: 打开软件,选择要扫描的驱动器或特定文件夹。
  • 扫描文件: 点击“扫描”按钮,软件会开始扫描已删除或丢失的文件。
  • 预览和恢复: 扫描完成后,可以预览找到的文件,选择需要恢复的Excel文件,点击“恢复”按钮,将文件保存到安全的位置。

1.2、Recuva

Recuva是另一个受欢迎的数据恢复工具,由Piriform公司开发。其操作步骤类似于EaseUS Data Recovery Wizard:

  • 下载并安装软件: 从Recuva官网或其他可靠的下载站点下载并安装Recuva。
  • 启动软件: 打开Recuva,选择要扫描的文件类型(选择“Documents”以查找Excel文件)。
  • 选择扫描位置: 指定要扫描的驱动器或文件夹。
  • 扫描文件: 点击“开始”按钮,软件会扫描已删除或丢失的文件。
  • 预览和恢复: 扫描完成后,预览找到的文件,选择需要恢复的Excel文件,点击“恢复”按钮,将文件保存到安全的位置。

二、恢复备份文件

如果你在将Excel文件保存为记事本格式之前有备份文件,可以通过以下方法恢复:

2.1、使用Excel自带的备份功能

Excel提供了自动备份功能,可以帮助用户在文件丢失或损坏时恢复数据。以下是使用Excel备份功能的方法:

  • 打开Excel: 启动Excel应用程序。
  • 打开备份文件: 点击“文件”菜单,选择“打开”,然后浏览到备份文件所在的位置。
  • 恢复文件: 选择备份文件,点击“打开”按钮,文件将被恢复到原始状态。

2.2、使用Windows文件历史记录

Windows操作系统提供了文件历史记录功能,可以自动备份用户的文件。以下是使用文件历史记录恢复Excel文件的方法:

  • 打开文件历史记录: 在Windows搜索栏中输入“文件历史记录”,并选择“恢复您的文件与文件历史记录”选项。
  • 浏览文件历史记录: 在文件历史记录窗口中,浏览到Excel文件所在的文件夹。
  • 选择并恢复文件: 选择需要恢复的Excel文件,点击“恢复”按钮,文件将被恢复到原始位置。

三、手动编辑恢复

在某些情况下,Excel文件保存为记事本格式后,数据可能仍然存在于文件中,只是格式被改变。可以通过手动编辑文件恢复数据:

3.1、打开记事本文件

使用记事本或其他文本编辑器打开保存为记事本格式的文件。可以看到文件中的数据以文本形式显示,可能包含大量的逗号、引号和其他符号。

3.2、整理数据

根据文件内容,手动整理数据,去除不必要的符号和文本,使数据恢复到原始格式。可以使用Excel的文本导入向导帮助整理数据:

  • 打开Excel: 启动Excel应用程序。
  • 导入文本文件: 点击“数据”菜单,选择“从文本/CSV”选项,浏览到记事本文件所在的位置,选择文件并点击“导入”。
  • 使用导入向导整理数据: 在导入向导中,根据文件内容选择适当的分隔符(如逗号、制表符等),Excel会根据分隔符将数据分列。
  • 完成导入: 点击“加载”按钮,数据将被导入到Excel工作表中,手动整理和调整格式。

四、使用专业的数据恢复服务

如果以上方法都无法恢复Excel文件,可以考虑使用专业的数据恢复服务。这些服务由专业的数据恢复公司提供,通常拥有更先进的技术和设备,可以恢复因各种原因丢失或损坏的数据。

4.1、选择数据恢复公司

选择一家信誉良好的数据恢复公司,可以通过在线搜索、查看用户评价、询问朋友或同事推荐等方式找到合适的公司。

4.2、联系数据恢复公司

联系数据恢复公司,描述文件丢失或损坏的情况,询问恢复可能性和费用。大多数公司会提供免费评估服务,评估文件恢复的可能性和成本。

4.3、提交文件进行恢复

根据数据恢复公司的指示,将需要恢复的文件或存储设备提交给他们进行数据恢复。恢复完成后,数据恢复公司会将恢复的文件或数据交还给你。

五、预防数据丢失的措施

为了避免将来再次遇到类似的问题,可以采取以下措施预防数据丢失:

5.1、定期备份文件

定期备份重要文件是防止数据丢失的最佳方法。可以使用外部硬盘、云存储或网络附加存储(NAS)设备进行备份。

5.2、使用自动备份软件

使用自动备份软件可以简化备份过程,确保文件始终处于最新状态。一些常用的自动备份软件包括Acronis True Image、Carbonite、Backblaze等。

5.3、启用文件历史记录

在Windows操作系统中启用文件历史记录功能,可以自动备份和恢复文件。可以在控制面板中找到文件历史记录选项,并按照提示启用和配置备份设置。

5.4、定期检查备份文件

定期检查备份文件,确保备份文件的完整性和可用性。可以随机选择一些备份文件进行恢复测试,确保备份过程正常运行。

5.5、避免保存为错误格式

在保存文件时,仔细检查文件格式,避免将文件保存为错误格式。可以在保存文件时选择适当的文件类型,如Excel工作簿(.xlsx)或Excel 97-2003工作簿(.xls)。

5.6、使用版本控制

在处理重要文件时,可以使用版本控制系统(如Git)进行管理。版本控制系统可以记录文件的每个版本,并在需要时恢复到之前的版本。

通过以上方法,可以有效恢复将Excel文件保存为记事本格式后的数据,并采取预防措施,避免将来再次遇到类似的问题。

相关问答FAQs:

1. 我将Excel文件保存为记事本格式,如何恢复成原始的Excel文件?

如果您已经将Excel文件保存为记事本格式(.txt),恢复原始的Excel文件是不可能的。记事本格式不支持Excel特有的功能和格式,因此您无法还原为原始的Excel文件。建议您在保存文件时,选择正确的文件格式,如Excel文件格式(.xlsx、.xls)。

2. 我将Excel文件保存为记事本格式后,如何恢复表格和公式?

保存为记事本格式会导致Excel文件中的表格和公式丢失。记事本只能保存纯文本内容,无法保留Excel的表格结构和公式计算功能。如果您需要恢复表格和公式,建议您找到之前保存的原始Excel文件,或者使用Excel的"撤销"功能取消保存为记事本格式的操作。

3. 我将Excel文件保存为记事本格式后,如何恢复图表和格式设置?

将Excel文件保存为记事本格式会导致图表和格式设置丢失。记事本只能保存纯文本内容,无法保留Excel的图表和格式设置。如果您需要恢复图表和格式设置,建议您找到之前保存的原始Excel文件,或者使用Excel的"撤销"功能取消保存为记事本格式的操作。另外,您还可以尝试在Excel中重新创建图表和重新设置格式。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4078377

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