excel常用函数的英文怎么说

Excel常用函数的英文怎么说？

在Excel中常用的函数有很多，了解这些函数的英文名称对提高工作效率、便于查找资料非常有帮助。SUM、AVERAGE、VLOOKUP、IF、COUNT等是一些常见的函数。以VLOOKUP为例，这个函数的用途是根据一个值在表格的第一列查找对应行中其他列的值。通过掌握这些英文名称和它们的功能，可以大大提升你在使用Excel时的效率和准确性。

一、SUM函数

SUM函数是Excel中最基础也是最常用的函数之一，用于对一组数字进行求和操作。

使用方法

SUM函数的基本语法是：=SUM(number1, [number2], ...)。其中number1、number2等是你需要求和的数值或单元格范围。

实例

假设你有一个包含数字的列A，你可以使用=SUM(A1:A10)来计算从A1到A10的和。

注意事项

• 单元格范围：SUM函数可以处理多个不连续的单元格范围，如=SUM(A1:A10, C1:C10)。
• 空值和文本：SUM函数会自动忽略空值和文本，只对数值进行求和。

二、AVERAGE函数

AVERAGE函数用于计算一组数的平均值，这是在数据分析中非常常见的需求。

使用方法

AVERAGE函数的基本语法是：=AVERAGE(number1, [number2], ...)。

实例

如果你有一个包含数字的列A，可以使用=AVERAGE(A1:A10)来计算从A1到A10的平均值。

注意事项

• 空值和文本：与SUM函数类似，AVERAGE函数也会忽略空值和文本，只计算数值。
• 多个范围：你可以同时计算多个不连续范围的平均值，如=AVERAGE(A1:A10, C1:C10)。

三、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中非常强大且常用的查找和引用函数，用于在表格中查找值。

使用方法

VLOOKUP函数的基本语法是：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

实例

假设你有一个包含名字和分数的表格，你可以使用=VLOOKUP("John", A1:B10, 2, FALSE)来查找名字为John的分数。

注意事项

• 查找值：lookup_value是你要查找的值。
• 表格范围：table_array是包含数据的范围，查找值必须在这个范围的第一列。
• 列索引：col_index_num是你想返回的值所在的列数，第一列是1。
• 精确匹配：range_lookup通常设置为FALSE以进行精确匹配。

四、IF函数

IF函数用于根据条件返回不同的值，是Excel中最常用的逻辑函数之一。

使用方法

IF函数的基本语法是：=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)。

实例

假设你有一个包含分数的列A，你可以使用=IF(A1>=60, "Pass", "Fail")来判断分数是否及格。

注意事项

• 逻辑测试：logical_test是你要测试的条件，结果必须是TRUE或FALSE。
• 返回值：value_if_true和value_if_false是测试结果为TRUE或FALSE时分别返回的值，可以是数字、文本或其他公式。

五、COUNT函数

COUNT函数用于计算包含数字的单元格数量，是数据统计中非常重要的函数。

使用方法

COUNT函数的基本语法是：=COUNT(value1, [value2], ...)。

实例

假设你有一个包含数字的列A，可以使用=COUNT(A1:A10)来计算从A1到A10中包含数字的单元格数量。

注意事项

• 忽略空值和文本：COUNT函数只计算包含数字的单元格，忽略空值和文本。
• 多个范围：你可以同时计算多个不连续范围的单元格数量，如=COUNT(A1:A10, C1:C10)。

六、其他常用函数

1. MAX和MIN函数

MAX和MIN函数用于找到一组数中的最大值和最小值。

• 使用方法：=MAX(number1, [number2], ...)，=MIN(number1, [number2], ...)。
• 实例：假设你有一个包含数字的列A，可以使用=MAX(A1:A10)和=MIN(A1:A10)来找到从A1到A10的最大值和最小值。

2. CONCATENATE函数

CONCATENATE函数用于连接多个文本字符串。

• 使用方法：=CONCATENATE(text1, [text2], ...)。
• 实例：假设你有两个包含文本的列A和B，可以使用=CONCATENATE(A1, B1)来连接A1和B1的文本。

3. LEN函数

LEN函数用于计算字符串的长度。

• 使用方法：=LEN(text)。
• 实例：假设你有一个包含文本的单元格A1，可以使用=LEN(A1)来计算A1中字符串的长度。

4. TRIM函数

TRIM函数用于去除字符串中的多余空格。

• 使用方法：=TRIM(text)。
• 实例：假设你有一个包含多余空格的字符串，可以使用=TRIM(A1)来去除A1中的多余空格。

5. LEFT、RIGHT和MID函数

这些函数用于从字符串中提取特定位置的子字符串。

• LEFT函数：=LEFT(text, num_chars)。
• RIGHT函数：=RIGHT(text, num_chars)。
• MID函数：=MID(text, start_num, num_chars)。
• 实例：假设你有一个包含文本的单元格A1，可以使用=LEFT(A1, 3)来提取A1中前3个字符，=RIGHT(A1, 3)来提取A1中后3个字符，=MID(A1, 2, 3)来提取A1中从第2个字符开始的3个字符。

七、统计和数据分析函数

1. SUMIF和SUMIFS函数

SUMIF和SUMIFS函数用于根据条件对数值进行求和。

• 使用方法：=SUMIF(range, criteria, [sum_range])，=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)。
• 实例：假设你有一个包含销售数据的表格，可以使用=SUMIF(A1:A10, ">100")来计算销售额大于100的总和，使用=SUMIFS(B1:B10, A1:A10, ">100", C1:C10, "North")来计算销售额大于100且区域为North的总和。

2. COUNTIF和COUNTIFS函数

COUNTIF和COUNTIFS函数用于根据条件计算单元格数量。

• 使用方法：=COUNTIF(range, criteria)，=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)。
• 实例：假设你有一个包含销售数据的表格，可以使用=COUNTIF(A1:A10, ">100")来计算销售额大于100的单元格数量，使用=COUNTIFS(A1:A10, ">100", C1:C10, "North")来计算销售额大于100且区域为North的单元格数量。

3. AVERAGEIF和AVERAGEIFS函数

AVERAGEIF和AVERAGEIFS函数用于根据条件计算平均值。

• 使用方法：=AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])，=AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)。
• 实例：假设你有一个包含销售数据的表格，可以使用=AVERAGEIF(A1:A10, ">100")来计算销售额大于100的平均值，使用=AVERAGEIFS(B1:B10, A1:A10, ">100", C1:C10, "North")来计算销售额大于100且区域为North的平均值。

八、日期和时间函数

1. TODAY和NOW函数

TODAY和NOW函数用于获取当前日期和时间。

• 使用方法：=TODAY()，=NOW()。
• 实例：TODAY函数返回当前日期，NOW函数返回当前日期和时间。

2. DATE和TIME函数

DATE和TIME函数用于构建日期和时间。

• 使用方法：=DATE(year, month, day)，=TIME(hour, minute, second)。
• 实例：=DATE(2023, 10, 1)返回2023年10月1日，=TIME(12, 30, 0)返回12:30:00。

3. YEAR、MONTH和DAY函数

这些函数用于从日期中提取年、月和日。

• 使用方法：=YEAR(date)，=MONTH(date)，=DAY(date)。
• 实例：假设你有一个包含日期的单元格A1，可以使用=YEAR(A1)提取年份，=MONTH(A1)提取月份，=DAY(A1)提取日期。

九、文本处理函数

1. UPPER、LOWER和PROPER函数

这些函数用于改变文本的大小写。

• UPPER函数：=UPPER(text)。
• LOWER函数：=LOWER(text)。
• PROPER函数：=PROPER(text)。
• 实例：假设你有一个包含文本的单元格A1，可以使用=UPPER(A1)将其转换为大写，=LOWER(A1)将其转换为小写，=PROPER(A1)将其转换为首字母大写。

2. SUBSTITUTE函数

SUBSTITUTE函数用于替换文本中的子字符串。

• 使用方法：=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])。
• 实例：假设你有一个包含文本的单元格A1，可以使用=SUBSTITUTE(A1, "old", "new")将A1中的"old"替换为"new"。

3. FIND和SEARCH函数

这些函数用于查找文本中的子字符串位置。

• FIND函数：=FIND(find_text, within_text, [start_num])。
• SEARCH函数：=SEARCH(find_text, within_text, [start_num])。
• 实例：假设你有一个包含文本的单元格A1，可以使用=FIND("text", A1)查找"text"在A1中的位置，=SEARCH("text", A1)也可以实现类似功能，但SEARCH函数不区分大小写。

十、数组和矩阵函数

1. TRANSPOSE函数

TRANSPOSE函数用于将数组或矩阵进行转置。

• 使用方法：=TRANSPOSE(array)。
• 实例：假设你有一个包含数据的范围A1:B2，可以使用=TRANSPOSE(A1:B2)将其转置。

2. MMULT函数

MMULT函数用于矩阵乘法运算。

• 使用方法：=MMULT(array1, array2)。
• 实例：假设你有两个矩阵A和B，可以使用=MMULT(A, B)进行矩阵乘法。

3. SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数用于对多个数组进行乘积运算并求和。

• 使用方法：=SUMPRODUCT(array1, [array2], ...)。
• 实例：假设你有两个包含数据的列A和B，可以使用=SUMPRODUCT(A1:A10, B1:B10)计算A列和B列对应单元格的乘积之和。

十一、错误处理函数

1. IFERROR函数

IFERROR函数用于捕获和处理错误。

• 使用方法：=IFERROR(value, value_if_error)。
• 实例：假设你有一个可能会产生错误的公式，可以使用=IFERROR(A1/B1, "Error")来捕获错误并返回"Error"。

2. ISERROR和ISNUMBER函数

这些函数用于检查单元格内容是否为错误或数字。

• ISERROR函数：=ISERROR(value)。
• ISNUMBER函数：=ISNUMBER(value)。
• 实例：假设你有一个包含数据的单元格A1，可以使用=ISERROR(A1)检查A1是否包含错误，=ISNUMBER(A1)检查A1是否包含数字。

十二、自定义和高级函数

1. INDIRECT函数

INDIRECT函数用于将文本字符串转换为引用。

• 使用方法：=INDIRECT(ref_text, [a1])。
• 实例：假设你有一个包含单元格引用的文本字符串，可以使用=INDIRECT("A1")将其转换为对单元格A1的引用。

2. OFFSET函数

OFFSET函数用于返回一个引用，该引用是基于给定单元格偏移量的。

• 使用方法：=OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])。
• 实例：假设你有一个包含数据的单元格A1，可以使用=OFFSET(A1, 1, 1)返回A1右下方一个单元格的引用。

3. MATCH和INDEX函数

这些函数用于查找和返回数据。

• MATCH函数：=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])。
• INDEX函数：=INDEX(array, row_num, [column_num])。
• 实例：假设你有一个包含数据的范围A1:B10，可以使用=MATCH("text", A1:A10, 0)查找"text"在A列中的位置，使用=INDEX(A1:B10, 1, 2)返回A1:B10区域中第1行第2列的值。

通过掌握这些常用的Excel函数及其英文名称，你将能够更高效地处理数据，提升工作效率。无论是简单的求和和平均值计算，还是复杂的数据查找和处理，这些函数都能够为你提供强大的支持。

相关问答FAQs：

Q: What are the commonly used functions in Excel and how are they called in English?
A: In Excel, there are several commonly used functions that have English names. Some examples include:

• SUM: This function adds up a range of numbers.
• AVERAGE: This function calculates the average of a range of numbers.
• COUNT: This function counts the number of cells in a range that contain numbers.
• IF: This function performs a logical test and returns one value if the test is true and another value if the test is false.
• VLOOKUP: This function searches for a value in the first column of a range and returns a corresponding value from another column in the same row.
• CONCATENATE: This function combines text from multiple cells into one cell.

Q: How can I use the SUM function in Excel?
A: To use the SUM function in Excel, you need to select the cell where you want the result to appear and then type "=SUM(" followed by the range of cells you want to add up. For example, if you want to add up the numbers in cells A1 to A5, you would type "=SUM(A1:A5)".

Q: What is the purpose of the VLOOKUP function in Excel?
A: The VLOOKUP function in Excel is used to search for a specific value in the first column of a range and return a corresponding value from another column in the same row. It is commonly used to retrieve information from a table or database. The V in VLOOKUP stands for vertical, indicating that the function searches vertically in the table.

Q: Can Excel perform calculations based on conditions?
A: Yes, Excel has a function called IF that allows you to perform calculations based on conditions. The IF function takes a logical test as its first argument and returns one value if the test is true and another value if the test is false. It is commonly used to perform calculations such as determining pass or fail status based on a certain score threshold, or calculating bonuses based on sales targets.