怎么把excel变为xml

将Excel转换为XML的步骤主要包括：使用Excel内置功能、使用第三方工具、手动编写XML格式。在这篇文章中，我们将详细介绍这三种方法，并帮助您选择最适合您的需求的方法。

一、使用Excel内置功能

Excel提供了内置功能，可以直接将数据导出为XML格式。这是最简单且最直接的方法，适合大多数用户。

1、创建XML Map

首先，您需要创建一个XML Map，这是Excel用来定义数据如何映射到XML元素的工具。以下是具体步骤：

打开您的Excel文件。
点击“开发工具”选项卡。如果没有看到“开发工具”选项卡，可以通过“文件”>“选项”>“自定义功能区”来启用。
在“开发工具”选项卡中，点击“源”，打开XML Source任务窗格。
在XML Source任务窗格中，点击“XML Maps”按钮，然后点击“添加”。
选择您的XML Schema文件（.xsd），然后点击“打开”。

2、将数据映射到XML元素

接下来，您需要将Excel中的数据映射到XML Schema中的元素：

在XML Source任务窗格中，您会看到XML Schema的结构。
将XML Schema中的元素拖到工作表中的相应单元格。

3、导出为XML文件

最后，您可以将Excel数据导出为XML文件：

点击“开发工具”选项卡中的“导出”按钮。
选择保存位置和文件名，然后点击“导出”。

详细描述：

创建XML Map时，确保您的XML Schema文件准确描述了您的数据结构。这将确保数据在导出时能够正确映射，并且生成的XML文件符合预期。如果没有XML Schema文件，您可能需要手动编写一个，或者使用在线工具生成。

二、使用第三方工具

如果您觉得Excel内置功能不够灵活或无法满足您的需求，可以考虑使用第三方工具。这些工具通常提供更多功能和更高级的选项。

1、选择合适的工具

市场上有许多工具可以将Excel转换为XML，如Altova MapForce、Oxygen XML Editor等。选择工具时，可以考虑以下几点：

功能需求：工具是否支持您需要的所有功能？
用户界面：工具的用户界面是否友好、易于操作？
价格：工具的价格是否在您的预算范围内？

2、导入Excel文件

大多数第三方工具都支持直接导入Excel文件：

打开您选择的工具。
选择“导入”选项，然后选择您的Excel文件。

3、设置映射规则

导入Excel文件后，您需要设置映射规则：

定义Excel数据与XML元素之间的映射关系。
设置数据转换规则，如数据格式转换、字段合并等。

4、导出为XML文件

完成映射设置后，您可以将数据导出为XML文件：

选择“导出”选项。
选择保存位置和文件名，然后点击“导出”。

三、手动编写XML格式

对于那些对XML格式有一定了解且需要完全控制输出的用户，可以考虑手动编写XML格式。这种方法虽然较为复杂，但提供了最大的灵活性和控制。

1、理解XML结构

在开始编写XML文件之前，您需要理解XML的基本结构：

XML文件由一个或多个元素组成，每个元素都有开始标签和结束标签。
元素可以包含子元素、属性和文本内容。

2、编写XML模板

根据您的数据结构，编写一个XML模板：

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Root>
    <Record>
        <Field1></Field1>
        <Field2></Field2>
        ...
    </Record>
</Root>

3、将Excel数据填充到XML模板中

接下来，您需要将Excel数据填充到XML模板中：

打开您的Excel文件。
使用Excel的“查找和替换”功能，快速复制数据。
将数据粘贴到XML模板中相应的位置。

4、验证XML文件

完成数据填充后，验证XML文件的正确性：

使用XML验证工具，如XMLLint，检查XML文件是否符合XML规范。
确保所有标签正确闭合，所有属性值正确。

结论

无论您是选择使用Excel内置功能、第三方工具还是手动编写XML格式，每种方法都有其优点和适用场景。使用Excel内置功能快捷方便，适合大多数用户；第三方工具提供更多功能和灵活性，适合有特殊需求的用户；手动编写XML格式提供最大的控制，适合对XML有深入了解的用户。希望这篇文章能帮助您选择最适合您的方法，将Excel转换为XML文件。