excel公式内容怎么全部显示

在Excel中，要显示公式而不是其结果，你可以使用以下方法：启用公式显示、使用文本格式、插入单引号、使用公式审核工具。其中，启用公式显示是最常用也是最简单的方式。下面详细介绍这一方法。

启用公式显示

启用公式显示的方法非常简单，只需要在Excel中按下快捷键Ctrl + ` （重音符号，位于键盘左上角的Esc键下方）。这将切换工作表中的所有单元格，显示公式而不是其结果。

一、启用公式显示

启用公式显示是最直接的方法，可以快速查看整个工作表中的所有公式。这个功能非常适合在需要检查或调试公式时使用。

1. 快捷键启用公式显示

按下Ctrl + 键（注意，这里的键是位于键盘左上角的Esc键下方的重音符号键），这将切换显示所有公式。再次按下快捷键将恢复显示公式计算结果。

2. 使用菜单选项启用公式显示

如果你不喜欢使用快捷键，也可以通过菜单选项启用公式显示：

1. 打开Excel文件。
2. 选择顶部菜单栏中的“公式”选项卡。
3. 点击“公式审核”组中的“显示公式”按钮。

3. 启用公式显示的优缺点

优点：

• 快速查看所有公式：一键切换，所有公式一目了然。
• 方便调试：在检查公式时非常方便，可以快速发现错误。

缺点：

• 影响美观：显示公式后，表格的排版可能会受到影响。
• 不适合打印：如果需要打印表格，显示公式会导致表格内容混乱。

二、使用文本格式

将单元格格式设置为文本也是一种方法，这样输入的内容将不会被Excel识别为公式，而是作为普通文本显示。

1. 设置单元格格式为文本

1. 选择需要显示公式的单元格或区域。
2. 右键单击，选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“文本”，然后点击“确定”。

2. 输入公式

在格式设置为文本的单元格中输入公式，Excel将不会计算公式，而是直接显示输入的内容。

3. 使用文本格式的优缺点

优点：

• 保持格式：不会影响表格的排版和美观。
• 适合打印：可以直接打印显示公式的表格。

缺点：

• 不能计算：设置为文本后，公式将不会被计算。
• 需要手动设置：每次输入前都需要手动设置单元格格式。

三、插入单引号

在公式前插入单引号（'）也是一种简单的方法，这样Excel将公式视为文本，而不是计算公式。

1. 插入单引号

在公式前插入一个单引号。例如，将 =SUM(A1:A10) 改为 '=SUM(A1:A10)。这样Excel将显示公式，而不是计算结果。

2. 使用单引号的优缺点

优点：

• 简单易行：只需在公式前插入一个单引号。
• 适合少量公式：如果只有少量公式需要显示，这种方法非常方便。

缺点：

• 不适合大量公式：如果需要显示大量公式，手动插入单引号会非常繁琐。
• 影响计算：插入单引号后，公式将不会被计算。

四、使用公式审核工具

Excel提供了一些内置工具，用于检查和调试公式。这些工具可以帮助你查看和分析公式。

1. 使用“公式审核”工具

1. 打开Excel文件。
2. 选择顶部菜单栏中的“公式”选项卡。
3. 在“公式审核”组中，选择“公式审核”工具。

2. 查看公式

使用“公式审核”工具，你可以逐步检查公式，查看每一步的计算结果。这对于复杂公式的调试非常有帮助。

3. 使用公式审核工具的优缺点

优点：

• 详细调试：可以逐步检查公式，查看每一步的计算结果。
• 适合复杂公式：对于复杂公式的调试非常有帮助。

缺点：

• 不适合显示所有公式：这个工具主要用于调试，不适合显示整个工作表中的所有公式。

结论

在Excel中显示公式而不是计算结果，可以通过启用公式显示、使用文本格式、插入单引号以及使用公式审核工具等方法来实现。启用公式显示是最简单和直接的方法，非常适合快速查看和调试所有公式；使用文本格式则适合需要保持表格美观和打印的情况；插入单引号适用于少量公式的显示；公式审核工具则是调试复杂公式的利器。根据具体需求，选择合适的方法可以帮助你更高效地处理Excel中的公式显示问题。

相关问答FAQs：

1. 如何让Excel公式的内容完全显示出来？

• 问题描述：我在Excel中输入了一些复杂的公式，但是公式的内容显示不全，只显示部分内容，我想知道如何让公式的内容全部显示出来。

• 解答：要让Excel公式的内容完全显示出来，可以尝试以下方法：

  • 调整单元格宽度：选择包含公式的单元格，双击单元格右侧边界或者拖动右侧边界来调整单元格宽度，以便公式内容能够完全显示。
  • 使用自动换行：选择包含公式的单元格，点击Excel工具栏中的“自动换行”按钮，或者按下快捷键Ctrl + Alt + Enter，公式内容将自动换行显示，以便完全展示公式内容。
  • 使用文本框：在需要显示公式的位置插入文本框，将公式内容粘贴到文本框中，然后调整文本框大小，以便完全显示公式内容。
  • 使用函数提示：在公式栏中输入等号后的公式内容，Excel会自动显示一个函数提示框，将鼠标悬停在函数提示框上方，可以查看完整的公式内容。

2. 如何解决Excel公式显示不全的问题？

• 问题描述：我在Excel中输入了一些复杂的公式，但是公式的内容显示不全，只显示部分内容，这给我的工作带来了困扰，我想知道如何解决这个问题。

• 解答：如果Excel公式的内容显示不全，可以采取以下措施来解决：

  • 调整列宽：选中包含公式的列，双击列头右边界或者拖动右边界来调整列宽，以便公式内容能够完全显示。
  • 使用自动调整行高：选择包含公式的单元格，点击Excel工具栏中的“自动调整行高”按钮，或者按下快捷键Ctrl + Shift + F，自动调整行高以适应公式内容的显示。
  • 缩小字体大小：选中包含公式的单元格，点击Excel工具栏中的“字体大小”下拉框，选择较小的字体大小，以便公式内容能够在有限的空间中完全显示。

3. 怎样才能在Excel中显示完整的公式内容？

• 问题描述：我在Excel中输入了一些复杂的公式，但是公式的内容显示不全，只显示了部分内容，我想知道如何才能在Excel中显示完整的公式内容。

• 解答：要在Excel中显示完整的公式内容，可以考虑以下方法：

  • 使用公式栏：在公式栏中输入等号后的公式内容，Excel会自动显示完整的公式内容。如果公式栏不够宽以显示完整的公式内容，可以调整公式栏的宽度，或者将鼠标悬停在公式栏上方，Excel会显示一个弹出的提示框，显示完整的公式内容。
  • 使用单元格注释：选中包含公式的单元格，点击Excel工具栏中的“插入”选项卡，然后选择“批注”，在弹出的批注框中输入公式内容，将公式内容作为批注添加到单元格中，鼠标悬停在单元格上时，将显示完整的公式内容。