excel怎么查外部数据单元格

在Excel中查找外部数据单元格的方法有多种，包括：使用Power Query、使用VLOOKUP函数、使用链接公式、使用外部数据源连接。下面我们将详细介绍其中的一种方法——使用Power Query。

使用Power Query是查询和整合外部数据单元格的常用方法。Power Query是一种强大的Excel工具，可以连接、组合和重塑来自不同数据源的数据。通过Power Query，您可以轻松地从外部文件、数据库或在线源获取数据，并将其加载到Excel工作表中。

一、POWER QUERY的介绍与安装

Power Query是Excel中的一个功能强大的数据连接和操作工具。它允许用户从多种不同的数据源中导入数据，并进行清理、转换和组合。以下是关于Power Query的一些基础知识和安装步骤：

1. 什么是Power Query？

Power Query是一种数据连接技术，可以帮助您轻松地导入、清理和转换数据。它特别适用于处理大量数据和复杂的数据转换任务。

• 数据连接：Power Query支持从多种数据源（如SQL数据库、Web数据、文本文件等）导入数据。
• 数据转换：可以对导入的数据进行清理和转换，包括删除空行、拆分列、合并表等。
• 自动更新：设置好数据连接和转换规则后，可以轻松地刷新数据，保持数据的实时性。

2. Power Query的安装步骤

在Excel 2016及更高版本中，Power Query已经内置在Excel中。以下是如何在这些版本中启用Power Query的步骤：

1. 打开Excel。
2. 点击菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 在“获取和转换数据”组中，您会看到“获取数据”按钮，这就是Power Query。

对于Excel 2010和2013用户，可以通过以下步骤安装Power Query插件：

1. 下载Power Query插件：访问Microsoft官方网站，搜索“Power Query”，并下载适用于您的Excel版本的安装包。
2. 安装插件：运行下载的安装包，按照提示进行安装。
3. 启动Excel：打开Excel，您会在菜单栏中看到一个新的“Power Query”选项卡。

二、使用POWER QUERY从外部数据源获取数据

使用Power Query从外部数据源获取数据非常方便，以下是一些常见的数据源及其连接方法：

1. 从文件导入数据

您可以从多种文件格式（如Excel文件、CSV文件、文本文件等）导入数据。以下是具体步骤：

1. 点击“数据”选项卡中的“获取数据”按钮。
2. 选择“从文件”选项，然后选择相应的文件类型（如从Excel工作簿、从文本/CSV文件等）。
3. 浏览并选择要导入的文件，点击“导入”。
4. 在打开的Power Query编辑器中，您可以预览数据，并进行必要的清理和转换。
5. 完成后，点击“关闭并加载”，将数据加载到Excel工作表中。

2. 从数据库导入数据

Power Query支持从多种数据库（如SQL Server、MySQL、Oracle等）导入数据。以下是具体步骤：

1. 点击“数据”选项卡中的“获取数据”按钮。
2. 选择“从数据库”选项，然后选择相应的数据库类型（如从SQL Server数据库等）。
3. 输入数据库服务器名称和凭据，点击“连接”。
4. 选择要导入的数据库和表，点击“加载”。
5. 在Power Query编辑器中，您可以对数据进行清理和转换。
6. 完成后，点击“关闭并加载”，将数据加载到Excel工作表中。

3. 从Web导入数据

Power Query还可以从Web页面导入数据，以下是具体步骤：

1. 点击“数据”选项卡中的“获取数据”按钮。
2. 选择“从其他源”选项，然后选择“从Web”。
3. 输入Web页面的URL，点击“确定”。
4. 在Power Query编辑器中，选择要导入的数据表，并进行必要的清理和转换。
5. 完成后，点击“关闭并加载”，将数据加载到Excel工作表中。

三、使用POWER QUERY进行数据清理和转换

在导入数据后，您可以使用Power Query进行数据清理和转换，以便更好地使用和分析数据。以下是一些常见的数据清理和转换操作：

1. 删除空行和列

在导入数据时，可能会包含一些空行和列。您可以使用Power Query轻松删除这些空行和列：

1. 在Power Query编辑器中，选择要清理的表。
2. 右键点击要删除的行或列，选择“删除”选项。
3. 您还可以使用“删除空行”和“删除空列”选项，自动删除所有空行和列。

2. 拆分列

有时，您可能需要将一个列中的数据拆分为多个列。例如，将包含姓名的列拆分为“姓”和“名”两列。以下是具体步骤：

1. 在Power Query编辑器中，选择要拆分的列。
2. 点击“拆分列”按钮，选择“按分隔符拆分”。
3. 选择适当的分隔符（如空格、逗号等），点击“确定”。
4. Power Query将自动将列拆分为多个列。

3. 合并表

如果您有多个表，需要将它们合并为一个表，可以使用Power Query的合并功能。以下是具体步骤：

1. 在Power Query编辑器中，打开要合并的表。
2. 点击“合并查询”按钮，选择要合并的表。
3. 选择合并的列，并设置合并方式（如内连接、左连接等），点击“确定”。
4. Power Query将自动将表合并为一个表。

四、使用POWER QUERY的高级功能

除了基本的数据连接和转换功能外，Power Query还提供了一些高级功能，可以进一步提高数据处理效率。以下是一些常见的高级功能：

1. 参数化查询

参数化查询允许您在查询中使用参数，以便在不同条件下动态调整查询结果。以下是具体步骤：

1. 在Power Query编辑器中，点击“管理参数”按钮，创建新的参数。
2. 设置参数名称、数据类型和默认值，点击“确定”。
3. 在查询中，使用参数替代固定值。
4. 您可以在Excel工作表中设置参数值，并刷新查询以获取新的结果。

2. 函数查询

函数查询允许您创建自定义函数，以便在多个查询中重复使用相同的转换逻辑。以下是具体步骤：

1. 在Power Query编辑器中，创建新的空查询。
2. 编写自定义函数，并保存查询。
3. 在其他查询中，调用自定义函数以应用转换逻辑。

3. 数据透视表

Power Query支持将查询结果加载到数据透视表中，以便更好地分析和展示数据。以下是具体步骤：

1. 在Power Query编辑器中，完成数据清理和转换。
2. 点击“关闭并加载”按钮，选择“加载到数据透视表”选项。
3. 在Excel中创建数据透视表，并选择Power Query查询作为数据源。

五、使用VLOOKUP函数查找外部数据单元格

除了使用Power Query，您还可以使用VLOOKUP函数查找外部数据单元格。以下是具体步骤：

1. 准备数据

首先，确保您的数据在两个不同的工作表或工作簿中。例如，您有一个主工作表，其中包含要查找的数据，另一个工作表或工作簿中包含查找表。

2. 使用VLOOKUP函数

在主工作表中，使用VLOOKUP函数查找外部数据单元格。以下是VLOOKUP函数的基本语法：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：查找表的范围。
• col_index_num：要返回的列的索引。
• range_lookup：可选参数，指定是否进行精确匹配。

3. 示例

假设您有两个工作簿：Workbook1.xlsx和Workbook2.xlsx。在Workbook1.xlsx的Sheet1中，您有一个要查找的值。在Workbook2.xlsx的Sheet2中，您有一个查找表。以下是使用VLOOKUP函数的示例：

在Workbook1.xlsx的Sheet1中，输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, '[Workbook2.xlsx]Sheet2'!$A$1:$B$100, 2, FALSE)

此公式将在Workbook2.xlsx的Sheet2中查找A2单元格的值，并返回查找表中第二列的值。

六、使用链接公式查找外部数据单元格

除了Power Query和VLOOKUP函数，您还可以使用链接公式查找外部数据单元格。以下是具体步骤：

1. 准备数据

确保您的数据在两个不同的工作表或工作簿中。例如，您有一个主工作表，其中包含要查找的数据，另一个工作表或工作簿中包含查找表。

2. 使用链接公式

在主工作表中，使用链接公式引用外部数据单元格。以下是链接公式的基本语法：

='[Workbook2.xlsx]Sheet2'!A1

此公式将引用Workbook2.xlsx的Sheet2中的A1单元格。

3. 示例

假设您有两个工作簿：Workbook1.xlsx和Workbook2.xlsx。在Workbook1.xlsx的Sheet1中，您要引用Workbook2.xlsx的Sheet2中的A1单元格。以下是使用链接公式的示例：

在Workbook1.xlsx的Sheet1中，输入以下公式：

='[Workbook2.xlsx]Sheet2'!A1

此公式将在Workbook1.xlsx的Sheet1中显示Workbook2.xlsx的Sheet2中的A1单元格的值。

七、使用外部数据源连接查找外部数据单元格

除了上述方法，您还可以使用外部数据源连接查找外部数据单元格。以下是具体步骤：

1. 准备数据

确保您的数据在外部数据源中，例如SQL数据库、Oracle数据库等。

2. 创建数据源连接

在Excel中，创建数据源连接以连接到外部数据源。以下是具体步骤：

1. 点击“数据”选项卡中的“获取数据”按钮。
2. 选择相应的数据源类型（如从SQL Server数据库等）。
3. 输入数据源服务器名称和凭据，点击“连接”。
4. 选择要导入的数据库和表，点击“加载”。

3. 使用查询查找数据

在Excel中，使用查询查找外部数据单元格。以下是具体步骤：

1. 在Excel中，点击“数据”选项卡中的“查询”按钮。
2. 创建新的查询，并编写SQL查询语句查找数据。
3. 运行查询，并将结果加载到Excel工作表中。

八、总结

在Excel中查找外部数据单元格的方法有多种，包括使用Power Query、使用VLOOKUP函数、使用链接公式、使用外部数据源连接。每种方法都有其优点和适用场景，您可以根据具体需求选择最适合的方法。

通过Power Query，您可以轻松地从多种数据源导入数据，并进行清理和转换。VLOOKUP函数适用于简单的查找任务，而链接公式可以直接引用外部单元格。外部数据源连接则适用于处理大型数据库和复杂查询任务。

无论使用哪种方法，掌握这些技巧将帮助您更高效地处理和分析数据，提高工作效率。希望本文对您有所帮助，让您在Excel中查找外部数据单元格更加轻松自如。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查找外部数据单元格？

如果您想在Excel中查找外部数据单元格，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，确保您的外部数据已经连接到Excel工作簿中。
• 在Excel工作簿中选择要查找外部数据的工作表。
• 然后，点击Excel工具栏中的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，您会找到“查询和连接”组，点击“从其他源”下拉菜单中的“从数据连接向导”选项。
• 在数据连接向导中，选择“连接到外部数据源”选项，并按照向导的指示连接到您的外部数据源。
• 连接成功后，Excel将显示您的外部数据。
• 在Excel工作表中，使用查找功能（快捷键为Ctrl + F）来查找您要找的外部数据单元格。
• 输入关键词或数值来查找外部数据单元格，并点击“查找下一个”按钮来定位到下一个匹配项。

2. 如何在Excel中查找外部数据单元格的数值范围？

如果您想在Excel中查找外部数据单元格的数值范围，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel工作簿中选择要查找外部数据的工作表。
• 点击Excel工具栏中的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，点击“查询和连接”组下的“从其他源”下拉菜单中的“从数据连接向导”选项。
• 在数据连接向导中，选择“连接到外部数据源”选项，并按照向导的指示连接到您的外部数据源。
• 连接成功后，Excel将显示您的外部数据。
• 在Excel工作表中，选择要查找的数据范围。
• 点击Excel工具栏中的“开始”选项卡。
• 在“编辑”组中，点击“查找和选择”下拉菜单中的“查找”选项。
• 在弹出的查找对话框中，输入您要查找的数值范围的起始值和终止值。
• 点击“查找下一个”按钮来定位到下一个匹配项。

3. 如何在Excel中查找特定条件下的外部数据单元格？

如果您想在Excel中查找特定条件下的外部数据单元格，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel工作簿中选择要查找外部数据的工作表。
• 点击Excel工具栏中的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，点击“查询和连接”组下的“从其他源”下拉菜单中的“从数据连接向导”选项。
• 在数据连接向导中，选择“连接到外部数据源”选项，并按照向导的指示连接到您的外部数据源。
• 连接成功后，Excel将显示您的外部数据。
• 在Excel工作表中，点击Excel工具栏中的“开始”选项卡。
• 在“编辑”组中，点击“查找和选择”下拉菜单中的“高级”选项。
• 在弹出的高级筛选对话框中，输入您想要查找的特定条件。
• 点击“确定”按钮来查找符合条件的外部数据单元格。

希望以上步骤对您有所帮助，如果还有其他问题，请随时向我提问。