怎么在excel中一次性搜索很多人

在Excel中一次性搜索很多人：使用高级筛选、应用VLOOKUP函数、利用FILTER函数。在Excel中一次性搜索很多人，可以通过多种方法实现。高级筛选是其中一种有效的方法，它允许您根据多个条件过滤数据。VLOOKUP函数可以帮助您在一个表格中搜索多个关键字并返回相应的值。FILTER函数则能够动态地根据条件筛选数据。下面我们将详细介绍这三种方法。

一、高级筛选

高级筛选功能允许用户根据复杂的条件来筛选数据，适用于需要一次性搜索大量数据的情况。

1、设置条件区域

在Excel中，高级筛选需要一个条件区域来定义筛选条件。条件区域可以是当前工作表中的任意空白区域。假设我们在A1:D10的区域中有数据，而我们的条件区域在F1:G2。条件区域的第一行应该是数据列的标题，第二行是条件。

2、应用高级筛选

选择数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，选择列表区域和条件区域，并指定筛选结果的输出区域。点击“确定”后，Excel会根据条件区域中的条件进行筛选，并将结果复制到指定的输出区域。

二、应用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一，它可以在一个表中搜索特定的关键字，并返回相应的值。

1、创建一个搜索列表

首先，在Excel中创建一个包含您要搜索的人员的列表。假设这个列表在A1:A10。

2、使用VLOOKUP函数

在B1单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A1, Data!A:B, 2, FALSE)

其中，Data!A:B是您的数据区域，2表示要返回的列号，FALSE表示精确匹配。拖动填充柄将公式应用到B列的其他单元格，VLOOKUP函数会在指定的数据区域中搜索A列中的每个人，并返回相应的值。

三、利用FILTER函数

FILTER函数是Excel 365和Excel 2019中的新功能，它可以根据条件动态地筛选数据。

1、创建一个条件区域

在一个空白区域创建一个条件区域。例如，在E1单元格中输入“姓名”。

2、使用FILTER函数

在F1单元格中输入以下公式：

=FILTER(Data!A:B, ISNUMBER(MATCH(Data!A:A, A1:A10, 0)), "未找到")

其中，Data!A:B是您的数据区域，MATCH函数用于匹配条件区域中的人员列表。"未找到"表示如果没有找到匹配项时返回的结果。FILTER函数会根据条件区域中的条件动态筛选数据，并将结果显示在F列中。

四、综合应用

在实际工作中，可能需要结合多种方法来完成任务。下面是一个综合应用的示例。

1、结合VLOOKUP和高级筛选

首先使用高级筛选筛选出符合条件的数据，然后使用VLOOKUP函数在筛选结果中查找特定的人员。例如，先使用高级筛选在F列中筛选出符合条件的人员，然后在G列中使用VLOOKUP函数查找这些人员的详细信息。

2、结合FILTER和VLOOKUP

使用FILTER函数动态筛选数据，然后使用VLOOKUP函数在筛选结果中查找特定的人员。例如，先使用FILTER函数在F列中筛选出符合条件的人员，然后在G列中使用VLOOKUP函数查找这些人员的详细信息。

五、自动化搜索过程

使用Excel的自动化功能可以进一步提高搜索效率。例如，可以使用宏（VBA）来自动化搜索过程。

1、创建宏

按Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，并输入以下代码：

Sub SearchPeople()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim searchRange As Range
    Set searchRange = ws.Range("A1:A10")
    Dim dataRange As Range
    Set dataRange = ws.Range("Data!A:B")
    Dim resultRange As Range
    Set resultRange = ws.Range("C1")
    Dim cell As Range
    Dim resultRow As Integer
    resultRow = 1
    For Each cell In searchRange
        If Not IsEmpty(cell.Value) Then
            resultRange.Cells(resultRow, 1).Value = Application.WorksheetFunction.VLookup(cell.Value, dataRange, 2, False)
            resultRow = resultRow + 1
        End If
    Next cell
End Sub

2、运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，按Alt + F8打开宏对话框，选择刚刚创建的宏并点击“运行”。宏会自动在数据区域中搜索人员列表中的每个人，并将结果显示在指定的区域中。

六、优化性能

在处理大量数据时，Excel的性能可能会受到影响。以下是一些优化性能的建议：

1、使用表格

将数据区域转换为表格（按Ctrl + T），这可以提高Excel的处理速度，并使公式和函数更容易管理。

2、减少公式数量

尽量减少公式的数量，尤其是在大数据集上。可以使用一次性计算的结果，而不是每次都重新计算。

3、启用多线程计算

在Excel选项中，启用多线程计算以利用多核处理器，提高计算速度。

七、总结

通过高级筛选、VLOOKUP函数和FILTER函数，您可以在Excel中一次性搜索很多人。这些方法各有优缺点，可以根据具体需求选择合适的方法。结合这些方法，您可以实现更复杂的数据筛选和搜索任务。此外，使用宏自动化搜索过程可以进一步提高工作效率。优化Excel性能也是处理大量数据时需要考虑的重要因素。希望本文提供的详细步骤和技巧能帮助您在Excel中高效地搜索和管理数据。