excel在表格中显示页码怎么设置

在Excel表格中显示页码的设置方法包括：使用页眉页脚功能、插入页码控件、设置打印选项、调整视图模式。其中，使用页眉页脚功能是最为常用且方便的方法，下面我们将详细说明这一点。

使用页眉页脚功能：这是在Excel中插入页码最直接且常用的方法。通过使用页眉页脚功能，用户可以在每一页的顶部或底部自动添加页码。具体步骤如下：打开需要添加页码的Excel工作簿，进入“插入”选项卡，点击“页眉和页脚”，然后选择“页眉”或“页脚”，在弹出的文本框中选择“页码”，这样每一页都会自动显示页码。

一、使用页眉页脚功能

使用页眉页脚功能可以轻松地在每页的顶部或底部添加页码，这是最常用的方法之一。以下是具体步骤：

1. 打开Excel工作簿：首先，打开需要添加页码的Excel文件。
2. 进入页面布局视图：点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”。
3. 插入页眉或页脚：在页面布局视图中，点击上方的“页眉”或下方的“页脚”区域。
4. 添加页码：在页眉或页脚区域点击后，会出现“设计”选项卡。在该选项卡中，点击“页码”按钮，选择“当前页码”或“总页码”。
5. 格式化页码：可以在页码前后添加自定义文本，如“第”和“页”，使其显示为“第1页”。

这种方法不仅简单，而且可以灵活地调整页码的显示位置和格式，适用于大多数场景。

二、插入页码控件

除了使用页眉页脚功能，Excel还提供了控件来插入页码。这种方法适用于需要在特定单元格中显示页码的情况。

1. 打开开发者选项卡：如果开发者选项卡未显示，先点击“文件”>“选项”>“自定义功能区”，然后勾选“开发者”。
2. 插入页码控件：在开发者选项卡中，点击“插入”按钮，然后选择“文本框”控件。
3. 编辑控件内容：在插入的文本框中输入公式=CELL("page")，这个公式可以显示当前页码。

使用控件插入页码的优点是可以将页码放置在特定的单元格中，适用于需要在特定位置显示页码的情况。

三、设置打印选项

在打印设置中，Excel也提供了添加页码的选项，这种方法适用于需要在打印输出中显示页码的情况。

1. 打开打印设置：点击“文件”>“打印”，进入打印设置页面。
2. 设置页脚或页眉：在打印设置页面，点击“页面设置”，然后选择“页眉/页脚”选项卡。
3. 选择预设页眉/页脚：在预设页眉或页脚中选择包含页码的选项，如“第1页，共N页”。
4. 自定义页眉/页脚：如果预设选项不满足需求，可以选择“自定义页眉”或“自定义页脚”，然后手动输入页码格式。

通过打印选项设置页码，可以确保在打印输出中每页都显示正确的页码，适用于需要打印文档的场景。

四、调整视图模式

在某些情况下，用户可能需要在视图模式下查看页码，这种方法适用于需要在Excel界面中直接查看页码的情况。

1. 切换到页面布局视图：点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”。
2. 查看页码：在页面布局视图中，每页的顶部和底部都会显示页码，用户可以直接查看和编辑页码。

调整视图模式可以让用户在编辑Excel文档时直接查看页码，适用于需要频繁查看页码的情况。

五、综合应用实例

为了更好地理解如何在Excel表格中显示页码，以下是一个综合应用实例，展示如何使用上述方法在实际工作中应用：

假设我们有一个包含多个工作表的Excel工作簿，需要在每个工作表的每页顶部显示页码，并在打印输出中包含页码。具体步骤如下：

1. 打开Excel工作簿：首先，打开需要处理的Excel文件。
2. 进入页面布局视图：点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”。
3. 插入页眉和页码：在每个工作表中，点击上方的“页眉”区域，在“设计”选项卡中选择“页码”按钮，选择“当前页码”。
4. 设置打印选项：点击“文件”>“打印”，进入打印设置页面，点击“页面设置”，在“页眉/页脚”选项卡中选择包含页码的预设选项，如“第1页，共N页”。
5. 保存和打印：完成设置后，保存Excel文件，并按照需要打印输出。

通过以上步骤，我们可以在Excel工作簿的每个工作表中显示页码，并确保在打印输出中正确显示页码。这种综合应用实例展示了如何灵活应用多种方法来满足不同需求。

六、注意事项和常见问题

在设置页码时，有一些注意事项和常见问题需要用户了解：

1. 页码格式：用户可以根据需要自定义页码格式，如“第1页”或“1/10页”，确保符合文档要求。
2. 多工作表处理：在包含多个工作表的工作簿中，需要分别在每个工作表中设置页码，确保每个工作表都显示正确的页码。
3. 打印预览：在打印前，建议使用打印预览功能检查页码显示情况，确保页码位置和格式正确。
4. 页边距和页眉/页脚高度：在设置页码时，需要注意页边距和页眉/页脚高度，确保页码不会与其他内容重叠。

通过了解和注意这些细节，用户可以更好地在Excel表格中设置和显示页码，确保文档的专业性和可读性。

七、总结

在Excel表格中显示页码是一个常见需求，通过使用页眉页脚功能、插入页码控件、设置打印选项和调整视图模式，用户可以灵活地在每页显示页码。使用页眉页脚功能是最为常用且方便的方法，适用于大多数场景。通过综合应用实例和注意事项的介绍，用户可以更好地理解和应用这些方法，确保在Excel表格中正确显示页码。无论是编辑文档还是打印输出，掌握这些技巧都能提升工作效率和文档质量。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中显示页码？
在Excel中，您可以通过以下步骤设置表格中的页码显示：

• 步骤1： 打开您想要设置页码的Excel表格。
• 步骤2： 在顶部菜单栏中选择“插入”选项卡。
• 步骤3： 在“插入”选项卡中，找到并点击“页眉和页脚”按钮，弹出页眉和页脚设置对话框。
• 步骤4： 在页眉和页脚设置对话框中，选择需要插入页码的位置（左侧、中间或右侧）。
• 步骤5： 在选定的位置中，点击“页码”按钮，选择您想要显示的页码样式。
• 步骤6： 点击“确定”按钮应用设置并关闭页眉和页脚设置对话框。

2. 如何自定义Excel表格中的页码样式？
如果您想要自定义Excel表格中的页码样式，可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 打开您想要设置页码的Excel表格。
• 步骤2： 在顶部菜单栏中选择“插入”选项卡。
• 步骤3： 在“插入”选项卡中，找到并点击“页眉和页脚”按钮，弹出页眉和页脚设置对话框。
• 步骤4： 在页眉和页脚设置对话框中，选择需要插入页码的位置（左侧、中间或右侧）。
• 步骤5： 在选定的位置中，点击“页码”按钮，选择“格式页码”选项。
• 步骤6： 在“格式页码”对话框中，您可以自定义页码的样式、字体、大小、颜色等选项。
• 步骤7： 点击“确定”按钮应用设置并关闭页眉和页脚设置对话框。

3. 如何在Excel表格中设置不同部分的页码格式？
如果您需要在Excel表格中设置不同部分的页码格式（例如，首页和正文的页码格式不同），可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 打开您想要设置页码的Excel表格。
• 步骤2： 在顶部菜单栏中选择“插入”选项卡。
• 步骤3： 在“插入”选项卡中，找到并点击“页眉和页脚”按钮，弹出页眉和页脚设置对话框。
• 步骤4： 在页眉和页脚设置对话框中，选择需要插入页码的位置（左侧、中间或右侧）。
• 步骤5： 在选定的位置中，点击“页码”按钮，选择“页码格式”选项。
• 步骤6： 在“页码格式”对话框中，您可以选择不同的页码样式，例如罗马数字、阿拉伯数字等。
• 步骤7： 在Excel表格中，使用分节符（分节符可以通过“页面布局”选项卡中的“分节符”按钮插入）将不同部分分开。
• 步骤8： 在每个分节中，按照步骤4-6设置不同的页码格式。

希望以上回答对您有帮助！如果您还有其他问题，请随时提问。