excel表怎么打印时把表格缩小

Excel表怎么打印时把表格缩小：使用页面布局功能、调整打印缩放比例、选择合适的纸张尺寸。 其中，调整打印缩放比例 是最为关键的一点，因为它能够精确控制打印输出的大小，而不影响表格内容的格式和布局。通过调整打印缩放比例，可以确保整个表格在打印时能够完美地适应纸张大小，避免内容被截断或分散到多页。

一、使用页面布局功能

页面布局功能是Excel中一个强大的工具，能够帮助用户在打印时调整表格的外观。通过页面布局功能，可以设置页边距、纸张方向、纸张大小等，这些设置可以直接影响到表格的打印效果。

1、设置页边距

页边距是指打印页面四周留白的空间。在页面布局选项卡中，点击“页边距”，可以选择预设的页边距选项，或者自定义页边距。适当调整页边距，可以为表格内容提供更多的打印空间。

2、选择纸张方向

在页面布局选项卡中，点击“方向”，可以选择纵向或横向打印。通常，纵向打印适合较窄的表格，而横向打印适合较宽的表格。选择合适的纸张方向，可以有效利用打印页面的空间。

3、选择纸张大小

在页面布局选项卡中，点击“大小”，可以选择不同的纸张尺寸，如A4、A3等。选择合适的纸张大小，可以确保表格内容在打印时能够完全展示。

二、调整打印缩放比例

调整打印缩放比例是确保表格打印效果的关键。通过调整缩放比例，可以将表格内容缩小或放大，以适应打印页面的大小。

1、使用“调整为”选项

在页面布局选项卡中，点击“缩放比例”，选择“调整为”，可以设置表格打印时的缩放比例。例如，可以将表格内容缩小到50%，或者放大到150%。这种方法可以精确控制表格的打印大小。

2、使用“适应到”选项

在页面布局选项卡中，点击“适应到”，可以设置将表格内容适应到指定的打印页面数量。例如，可以设置表格内容适应到1页宽和1页高，这样表格内容会自动缩放，以适应打印页面的大小。

3、预览打印效果

在调整缩放比例后，可以通过打印预览来检查打印效果。在文件选项卡中，点击“打印”，可以看到打印预览窗口。在预览窗口中，可以检查表格内容是否完全展示，如果需要，可以进一步调整缩放比例。

三、选择合适的纸张尺寸

选择合适的纸张尺寸可以确保表格内容在打印时能够完全展示，并且不会被截断。不同的纸张尺寸适合不同类型的表格内容，选择合适的纸张尺寸，可以提高打印效果。

1、常见的纸张尺寸

常见的纸张尺寸包括A4、A3、Letter、Legal等。A4纸张是最常见的尺寸，适合大多数的表格打印需求。A3纸张比A4纸张大一倍，适合打印较宽的表格内容。Letter和Legal纸张尺寸主要在美国使用，适合打印较长的表格内容。

2、选择合适的纸张尺寸

在页面布局选项卡中，点击“大小”，可以选择不同的纸张尺寸。选择合适的纸张尺寸，可以确保表格内容在打印时能够完全展示。例如，如果表格内容较宽，可以选择A3纸张；如果表格内容较长，可以选择Legal纸张。

3、自定义纸张尺寸

如果预设的纸张尺寸不能满足需求，可以自定义纸张尺寸。在页面布局选项卡中，点击“大小”，选择“更多纸张尺寸”，可以自定义纸张的宽度和高度。自定义纸张尺寸，可以满足特殊的打印需求。

四、使用分页预览功能

分页预览功能可以帮助用户在打印前预览表格内容的分页效果，通过调整分页符，可以确保表格内容在打印时不会被截断或分散到多页。

1、进入分页预览模式

在视图选项卡中，点击“分页预览”，可以进入分页预览模式。在分页预览模式下，可以看到表格内容的分页情况，分页符以蓝色虚线表示。

2、调整分页符

在分页预览模式下，可以拖动分页符，调整表格内容的分页情况。例如，可以将分页符向下拖动，以将更多的表格内容显示在同一页上。通过调整分页符，可以确保表格内容在打印时不会被截断或分散到多页。

3、退出分页预览模式

调整好分页符后，可以点击视图选项卡中的“普通视图”，退出分页预览模式。退出分页预览模式后，可以继续编辑表格内容，确保表格内容在打印时能够完全展示。

五、使用打印区域功能

打印区域功能可以帮助用户选择表格中需要打印的部分，通过设置打印区域，可以避免打印多余的内容，提高打印效果。

1、选择打印区域

在页面布局选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”，可以选择表格中需要打印的部分。例如，可以选择表格中的某些行或列，设置为打印区域。

2、取消打印区域

如果需要取消打印区域，可以在页面布局选项卡中，点击“打印区域”，选择“取消打印区域”，可以取消之前设置的打印区域。取消打印区域后，可以重新选择打印区域，确保表格内容在打印时能够完全展示。

3、预览打印效果

在设置打印区域后，可以通过打印预览来检查打印效果。在文件选项卡中，点击“打印”，可以看到打印预览窗口。在预览窗口中，可以检查表格内容是否完全展示，如果需要，可以进一步调整打印区域。

六、使用拆分窗口功能

拆分窗口功能可以帮助用户在编辑表格时，同时查看表格的不同部分，通过拆分窗口，可以更方便地调整表格内容，提高编辑效率。

1、拆分窗口

在视图选项卡中，点击“拆分”，可以将表格窗口拆分为多个部分。例如，可以将表格窗口拆分为上下两个部分，或者左右两个部分。通过拆分窗口，可以同时查看表格的不同部分。

2、调整拆分窗口

在拆分窗口模式下，可以拖动拆分条，调整表格窗口的大小。例如，可以将拆分条向下拖动，以增加上部分窗口的大小，或者向右拖动，以增加左部分窗口的大小。通过调整拆分窗口，可以更方便地查看和编辑表格内容。

3、取消拆分窗口

如果需要取消拆分窗口，可以在视图选项卡中，点击“拆分”，可以取消之前的拆分窗口。取消拆分窗口后，可以继续编辑表格内容，确保表格内容在打印时能够完全展示。

七、使用冻结窗格功能

冻结窗格功能可以帮助用户在查看和编辑表格时，保持某些行或列的固定，通过冻结窗格，可以更方便地查看表格内容，提高编辑效率。

1、冻结顶端行

在视图选项卡中，点击“冻结窗格”，选择“冻结顶端行”，可以将表格的顶端行固定在窗口上方。例如，可以将表格的标题行冻结在窗口上方，方便查看表格内容。

2、冻结首列

在视图选项卡中，点击“冻结窗格”，选择“冻结首列”，可以将表格的首列固定在窗口左侧。例如，可以将表格的分类列冻结在窗口左侧，方便查看表格内容。

3、取消冻结窗格

如果需要取消冻结窗格，可以在视图选项卡中，点击“冻结窗格”，选择“取消冻结窗格”，可以取消之前的冻结窗格。取消冻结窗格后，可以继续编辑表格内容，确保表格内容在打印时能够完全展示。

八、使用隐藏行列功能

隐藏行列功能可以帮助用户在打印表格时，隐藏不需要打印的行或列，通过隐藏行列，可以避免打印多余的内容，提高打印效果。

1、隐藏行

在表格中，选择需要隐藏的行，右键点击选择“隐藏”，可以将选中的行隐藏。例如，可以将不需要打印的行隐藏，避免打印多余的内容。

2、隐藏列

在表格中，选择需要隐藏的列，右键点击选择“隐藏”，可以将选中的列隐藏。例如，可以将不需要打印的列隐藏，避免打印多余的内容。

3、取消隐藏行列

如果需要取消隐藏行列，可以在表格中，选择隐藏行列的范围，右键点击选择“取消隐藏”，可以取消之前隐藏的行或列。取消隐藏行列后，可以继续编辑表格内容，确保表格内容在打印时能够完全展示。

通过以上的方法，可以有效地调整Excel表格的打印效果，确保表格内容在打印时能够完全展示，并且避免内容被截断或分散到多页。调整打印缩放比例是确保打印效果的关键，通过合理设置页面布局、选择合适的纸张尺寸、使用分页预览、设置打印区域、拆分窗口、冻结窗格、隐藏行列等功能，可以进一步提高Excel表格的打印效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中缩小表格以便打印？

• 问题描述：我想在打印时将Excel表格缩小，以便能够完整地打印在一页上，应该怎么做呢？

答：您可以按照以下步骤在Excel中缩小表格以便打印：

• 选择需要打印的表格区域。
• 在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 点击“缩放”选项中的“自适应大小”。
• 按照您的需要在“调整”选项中手动调整缩放比例。
• 点击“打印预览”查看效果，如果满意可以直接打印。

2. 我想在Excel打印时将表格缩小，但不想影响内容的可读性，有什么方法吗？

• 问题描述：我需要在打印时将Excel表格缩小，但又不想让内容变得模糊不清，有没有什么方法可以解决这个问题？

答：您可以尝试以下方法在Excel中缩小表格时保持内容的可读性：

• 将表格中的字体大小调整为较小的尺寸，以便在缩小后仍然清晰可见。
• 调整单元格宽度和行高，使得表格内容可以适应缩小后的尺寸，但仍然保持可读性。
• 使用Excel的“自动调整列宽”功能，以确保所有内容都能够在缩小后的表格中完整显示。

3. 我想在Excel中打印表格时自定义缩放比例，有没有简便的方法？

• 问题描述：我希望能够在Excel中打印表格时自定义缩放比例，以便将表格完整地打印在一页上，有没有简便的方法？

答：是的，您可以按照以下步骤在Excel中自定义缩放比例以便打印表格：

• 选择需要打印的表格区域。
• 在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 点击“缩放”选项中的“自定义比例”。
• 在弹出的对话框中输入您希望的缩放比例，例如90%。
• 点击“确定”后，Excel将按照您指定的比例缩小表格，并在打印时完整地显示在一页上。