excel表格里图片太多太大怎么压缩

在Excel表格中，图片太多太大怎么压缩

在Excel表格中，图片太多太大时，可以通过压缩图片、调整图片大小、使用外部工具进行压缩、删除不必要的图片、使用链接替代嵌入图片来解决问题。首先，可以使用Excel自带的图片压缩功能，这不仅能减少文件大小，还能提高Excel的运行速度。

一、压缩图片

Excel提供了内置的图片压缩工具，可以在不明显降低图片质量的情况下，减少图片文件大小。这是非常实用且便捷的功能。

1.1 使用Excel的压缩工具

在Excel中，选择需要压缩的图片，点击“图片格式”选项卡，找到“压缩图片”按钮。弹出对话框后，取消选择“应用于此图片”，然后选择“电子邮件（96 ppi）”，这将显著减少图片文件的大小。

1.2 调整图片分辨率

在压缩图片时，可以选择不同的分辨率。通常，选择较低的分辨率（如96 ppi）即可满足大多数需求。同时，这样也能有效减少文件大小，提高Excel的处理速度。

二、调整图片大小

除了压缩图片文件大小，调整图片的物理尺寸也能有效减少文件大小和提升处理效率。

2.1 使用Excel工具调整尺寸

在Excel中，选择图片，拖动角落的调整框来缩小图片的尺寸。确保图片的长宽比保持不变，以避免图片失真。

2.2 使用图像编辑软件

在插入到Excel之前，可以使用图像编辑软件（如Photoshop、GIMP等）来预先调整图片的尺寸。将图片调整到适合显示的大小，再插入到Excel中。

三、使用外部工具进行压缩

有许多在线工具和软件可以帮助你在插入Excel之前，压缩图片文件大小。

3.1 在线图片压缩工具

网站如TinyPNG、JPEG-Optimizer等都可以免费压缩图片文件大小。上传图片，下载压缩后的文件，再插入到Excel中。

3.2 图像处理软件

使用专业图像处理软件如Photoshop、GIMP等，可以通过调整分辨率、质量来压缩图片文件大小。保存时选择合适的文件格式（如JPEG、PNG），并调整压缩比率。

四、删除不必要的图片

有时，Excel文件中可能包含一些不必要的图片，删除这些图片也是减少文件大小的有效方法。

4.1 审查所有图片

仔细检查Excel文件中所有的图片，删除那些不必要的、重复的或不相关的图片。

4.2 替换高分辨率图片

如果某些图片是高分辨率的，可以考虑替换成低分辨率的版本。这可以显著减少文件大小，同时仍然能保持足够的清晰度。

五、使用链接替代嵌入图片

在某些情况下，可以使用超链接来替代直接嵌入图片，这样可以有效减少文件的大小。

5.1 创建超链接

在Excel中，选择一个单元格，点击“插入”选项卡，选择“超链接”按钮。在弹出的对话框中，输入图片的URL地址，这样用户点击该链接即可查看图片。

5.2 外部存储图片

将图片存储在外部服务器或云存储服务中（如Google Drive、Dropbox等），然后在Excel中使用链接来引用这些图片。这不仅减少了Excel文件的大小，还能更方便地管理和更新图片。

六、定期清理和优化文件

定期清理和优化Excel文件，删除不必要的数据、格式和图片，可以保持文件的高效和轻量化。

6.1 使用文件检查工具

Excel提供了一些内置工具（如“检查文档”），可以帮助你发现和删除隐藏的数据、格式和对象。这些工具可以显著减少文件大小。

6.2 定期备份和优化

定期备份Excel文件，并通过压缩和删除不必要的内容来优化文件。这不仅能提高Excel的运行速度，还能减少存储空间。

七、使用专业的Excel优化工具

有一些专门的工具可以帮助你优化Excel文件，减少文件大小，提高处理效率。

7.1 Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以帮助你清理和优化数据，删除不必要的内容，从而减少文件大小。

7.2 专业Excel插件

一些第三方插件（如Kutools for Excel）提供了许多优化和清理功能，可以帮助你快速减少文件大小，提高Excel的运行效率。

八、使用矢量图形

有时，使用矢量图形（如SVG格式）替代传统的位图（如JPEG、PNG）可以显著减少文件大小，并且保持高质量的显示效果。

8.1 矢量图形的优势

矢量图形具有可缩放、不失真的特点，文件大小通常较小，适合在Excel中使用。

8.2 插入矢量图形

在Excel中，可以插入SVG格式的矢量图形，这不仅减少了文件大小，还能保持高质量的显示效果。选择“插入”选项卡，点击“图片”按钮，然后选择SVG格式的文件。

九、限制图片数量

在设计Excel表格时，应尽量限制图片的数量，避免插入过多的图片导致文件过大。

9.1 简化图片使用

在Excel表格中，只插入必要的图片，避免过多的装饰性图片。这样不仅减少文件大小，还能保持表格的简洁和专业。

9.2 使用图标替代图片

在某些情况下，可以使用图标替代图片。Excel提供了丰富的图标库，可以选择合适的图标来替代大图片，这样可以显著减少文件大小。

十、优化图片格式

选择合适的图片格式，也能有效减少文件大小。不同格式的图片有不同的压缩算法和特点。

10.1 使用JPEG格式

对于照片和复杂的图像，使用JPEG格式可以获得较好的压缩效果。保存时，可以选择较高的压缩比率，减少文件大小。

10.2 使用PNG格式

对于包含透明背景或简单图形的图片，使用PNG格式可以保持高质量，同时文件大小也较小。可以通过调整颜色深度来进一步压缩文件大小。

十一、使用Excel的嵌入优化功能

Excel提供了一些内置的嵌入优化功能，可以帮助你减少文件大小，提高处理效率。

11.1 使用“链接和嵌入对象”

在插入图片时，可以选择“链接和嵌入对象”选项，这样图片不会嵌入到Excel文件中，而是以链接的形式存在。这不仅减少了文件大小，还能方便地更新和管理图片。

11.2 使用“压缩文档”选项

在保存Excel文件时，可以选择“压缩文档”选项，这将自动压缩文件中的图片和其他嵌入对象，减少文件大小。

十二、定期更新和维护

定期更新和维护Excel文件，删除过时的图片和数据，可以保持文件的高效和轻量化。

12.1 定期审核文件

定期审核Excel文件，删除过时的图片和数据，保持文件的简洁和高效。

12.2 备份和清理