2016excel怎么打印

2016年Excel打印攻略：设置页面布局、调整打印区域、使用打印预览、选择合适的打印机

在2016年Excel中进行打印操作，可以通过以下几个步骤来确保你的打印效果最佳：设置页面布局、调整打印区域、使用打印预览、选择合适的打印机。其中，设置页面布局是最关键的一步，因为它直接影响到打印输出的格式和效果。本文将详细介绍每个步骤的具体操作方法。

一、设置页面布局

在打印之前，设置页面布局是确保打印效果的重要步骤。页面布局包括纸张大小、方向、页边距等。

1. 选择纸张大小和方向

在页面布局选项卡中，可以选择纸张大小和方向。通常，A4纸是最常用的尺寸，方向可以选择纵向或横向，具体取决于你的数据表格。

2. 设置页边距

页边距决定了打印内容与纸张边缘的距离。点击“页边距”按钮可以选择预设的页边距或者自定义页边距。通常，默认的页边距设置已经能够满足大多数需求，但在一些特殊情况下，可以根据需要进行调整。

3. 添加页眉和页脚

页眉和页脚可以添加一些额外的信息，比如页码、文件名、日期等。在“页眉和页脚”选项卡中，你可以选择预设的页眉和页脚样式，也可以自定义内容。

二、调整打印区域

打印区域决定了哪些部分会被打印出来。在Excel中，你可以通过选择单元格来设置打印区域。

1. 选择打印区域

首先，选中你想打印的单元格范围，然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，只有选中的单元格会被打印。

2. 清除打印区域

如果需要更改打印区域，可以选择“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”，然后重新选择新的打印区域。

三、使用打印预览

打印预览功能可以让你在实际打印之前查看打印效果，确保没有错误。

1. 打开打印预览

点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在右侧的预览窗口中，你可以查看打印效果。如果有需要调整的地方，可以返回到工作表进行修改。

2. 调整打印设置

在打印预览窗口中，你可以调整一些打印设置，比如页面方向、纸张大小、页边距等。同时，你还可以选择打印的份数和打印的页面范围。

四、选择合适的打印机

选择合适的打印机也是确保打印效果的重要一步。不同的打印机有不同的打印效果和速度。

1. 选择打印机

在打印预览窗口中，你可以选择已经安装的打印机。如果有多台打印机，可以根据需要选择适合的那一台。

2. 检查打印机状态

确保打印机处于正常工作状态，有足够的纸张和墨水。打印之前，可以进行一次打印测试，确保打印机没有问题。

五、打印设置的高级选项

除了基本的打印设置，Excel 2016还提供了一些高级选项，帮助用户实现更复杂的打印需求。

1. 打印标题行和列

在一些情况下，你可能需要在每一页都打印相同的标题行或列。可以在“页面布局”选项卡中的“打印标题”按钮中进行设置，选择需要重复打印的行或列。

2. 打印网格线和单元格边框

默认情况下，Excel不会打印网格线。如果需要打印网格线，可以在“页面布局”选项卡中的“打印网格线”选项中进行设置。同时，如果你有自定义的单元格边框，也可以选择将其打印出来。

3. 打印顺序设置

对于较大的表格，可能需要指定打印顺序。可以在“页面布局”选项卡中的“打印顺序”按钮中进行设置，选择按行或按列进行打印。

六、常见打印问题及解决方案

在打印过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方案。

1. 打印内容超出页面

如果打印内容超出了页面，可以尝试调整页面缩放比例。在打印预览窗口中，可以找到“缩放比例”选项，选择“适合一页”或自定义缩放比例。

2. 打印内容模糊

如果打印内容模糊，可能是因为打印机分辨率设置过低。可以在打印机属性中调整分辨率，选择较高的分辨率进行打印。

3. 打印速度慢

如果打印速度过慢，可以尝试减少打印质量，选择草稿模式。同时，确保打印机连接正常，没有其他任务占用打印机资源。

七、Excel打印技巧与实用建议

1. 打印选项卡中的“快速打印”

在Excel中，可以使用“快速打印”选项直接打印当前工作表，而无需进入打印预览。这对于一些简单的打印任务非常方便。

2. 使用“打印区域”功能

在进行复杂的打印任务时，使用“打印区域”功能可以帮助你更好地控制打印内容，避免打印多余的部分。

3. 保存打印设置

如果需要经常打印相同的表格，可以将打印设置保存为模板。这样，下次打印时，只需选择模板即可，大大提高了工作效率。

八、总结

在2016年Excel中进行打印操作，需要注意以下几个关键步骤：设置页面布局、调整打印区域、使用打印预览、选择合适的打印机。通过这些步骤，可以确保打印效果最佳。同时，掌握一些高级打印选项和常见问题的解决方案，可以帮助你更好地完成打印任务。希望本文能够帮助你在使用Excel进行打印时更加得心应手。