excel表格中数字变成怎么回事

数字变成文本的原因有很多、格式设置不当、输入方式问题、自动格式化、数据导入错误。其中最常见的原因是格式设置不当，即单元格被设置为文本格式而不是数字格式。当单元格格式设置为文本时，即使输入的是数字，Excel也会将其视为文本。解决这个问题的方法是将单元格格式更改为数字格式。

一、格式设置不当

Excel中的单元格格式决定了输入内容的显示和处理方式。默认情况下，Excel会根据输入内容自动设置单元格格式，但有时我们需要手动调整格式。

1.1 如何检查和更改单元格格式

检查单元格格式：选中要检查的单元格，右键点击并选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，可以看到当前单元格的格式类型。如果格式类型是“文本”，那么即使输入的是数字，也会被视为文本。
更改单元格格式：在同一对话框中，选择“数字”选项，然后点击“确定”。这样，单元格格式就会被设置为数字格式。

1.2 批量更改单元格格式

有时候，一个表格中的多个单元格可能都设置为文本格式，这时我们可以批量更改这些单元格的格式。选中需要更改的单元格区域，右键点击并选择“设置单元格格式”，然后选择“数字”并点击“确定”。

二、输入方式问题

有时，数字会被误认为文本，是因为在输入时使用了不当的方式。例如，在数字前添加了一个单引号（'），Excel会将其视为文本。

2.1 输入时避免使用特殊符号

在输入数字时，确保没有使用任何特殊符号，如单引号、空格等。这些符号会导致Excel将输入内容视为文本。

2.2 使用数据验证工具

Excel提供了数据验证工具，可以帮助我们限制输入内容的格式。在菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“数据验证”。在弹出的对话框中，可以设置允许的输入类型为数字，从而避免误输入文本。

三、自动格式化

Excel有时会根据输入内容自动格式化单元格，这可能导致数字被视为文本。例如，当输入类似电话号码或社会保障号码时，Excel可能会自动将其格式化为文本。

3.1 禁用自动格式化

可以通过禁用自动格式化功能来避免这一问题。在菜单栏中选择“文件”选项卡，然后点击“选项”。在弹出的对话框中选择“校对”选项卡，然后点击“自动更正选项”。在自动更正选项对话框中，可以禁用自动格式化功能。

3.2 使用自定义格式

如果需要输入特定格式的数字，可以使用自定义格式。例如，输入电话号码时，可以使用自定义格式“(###) ###-####”，这样Excel会将其视为数字而不是文本。

四、数据导入错误

当从其他软件或文件导入数据时，可能会出现格式不匹配的问题，导致数字被视为文本。

4.1 导入数据前检查格式

在导入数据前，检查源文件的格式，确保数字格式正确。可以使用文本编辑器打开源文件，检查数字是否被引号包围。如果是，需要去除引号。

4.2 使用文本导入向导

Excel提供了文本导入向导，可以帮助我们导入数据时设置正确的格式。在菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“从文本/CSV”。在弹出的对话框中，选择源文件并点击“导入”。在导入向导中，可以设置每列的数据格式，确保数字列被设置为数字格式。

五、解决数字变成文本的常见方法

使用“文本转列”工具、使用“粘贴特殊”功能、使用函数转换、使用VBA宏。其中，使用“文本转列”工具是最常见和便捷的方法。

5.1 使用“文本转列”工具

选中需要转换的单元格：首先，选中需要转换的单元格区域。
打开“文本转列”工具：在菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“文本转列”。
设置转换选项：在弹出的向导中，选择“分隔符号”，然后点击“下一步”。在下一步中，不选择任何分隔符，直接点击“完成”。
确认转换：此时，选中的单元格内容会被重新解析，数字格式会恢复正常。

5.2 使用“粘贴特殊”功能

复制数字：首先，复制需要转换的单元格内容。
使用“粘贴特殊”功能：右键点击目标单元格，选择“粘贴特殊”，然后选择“数值”并点击“确定”。

5.3 使用函数转换

Excel提供了一些函数，可以帮助我们将文本转换为数字。例如，使用“VALUE”函数。

使用VALUE函数：在目标单元格中输入“=VALUE(原单元格)”，然后按回车键。这样，文本格式的数字就会被转换为真正的数字。

六、预防措施

为了避免将来再次遇到类似问题，我们可以采取一些预防措施。

6.1 设置默认格式

在创建新的Excel工作表时，可以设置默认的单元格格式为数字。这样，即使输入的是数字，Excel也会正确识别和处理。

6.2 定期检查和清理数据

定期检查和清理数据，确保单元格格式正确。可以使用Excel的“条件格式”功能，高亮显示文本格式的单元格，方便我们检查和更改。

七、总结

Excel表格中数字变成文本的原因多种多样，包括格式设置不当、输入方式问题、自动格式化、数据导入错误等。通过检查和更改单元格格式、避免使用特殊符号、禁用自动格式化、使用自定义格式、正确导入数据等方法，我们可以解决这一问题。使用“文本转列”工具、“粘贴特殊”功能、函数转换等方法，可以有效地将文本格式的数字转换为真正的数字。通过设置默认格式、定期检查和清理数据，可以预防将来再次出现类似问题。