excel2016怎么作图

在Excel 2016中作图的方法包括：插入图表、选择数据范围、设置图表类型、编辑图表元素、使用快捷工具栏。插入图表是最关键的步骤，因为这一步决定了你所选择的数据如何被展示。让我们详细探讨插入图表的过程。

插入图表的步骤非常简单，但却是所有图表制作的基础。你只需要选择你的数据范围，点击“插入”选项卡，然后选择合适的图表类型。Excel 2016提供了多种图表类型，例如柱状图、折线图、饼图等，每种图表都有其独特的用途和优势。选择合适的图表类型可以让你的数据展示更加直观和清晰。

一、插入图表

在Excel 2016中，插入图表的过程非常直观。首先，你需要选择你要展示的数据范围。通常，这包括列标题和数据本身。接下来，点击“插入”选项卡，你会看到一个图表组，其中包含了各种图表类型。选择你需要的图表类型，然后点击插入，Excel会自动生成一个基础图表。

例如，如果你选择了柱状图，Excel会根据你的数据创建一个柱状图，并将其插入到工作表中。你可以通过拖动图表来调整其位置，也可以通过右键单击图表来访问更多的编辑选项。

二、选择数据范围

选择数据范围是创建图表的第一步。这一步非常重要，因为选择的数据范围将决定图表中显示的内容。你可以选择一个连续的数据范围，也可以选择多个不连续的数据范围。

为了选择数据范围，你可以使用鼠标点击并拖动来选择所需的数据区域。如果你需要选择多个不连续的数据范围，可以按住Ctrl键，同时使用鼠标选择不同的数据区域。选择完成后，Excel会自动将这些数据包含在图表中。

三、设置图表类型

Excel 2016提供了多种图表类型，每种图表都有其独特的用途和优势。选择合适的图表类型可以让你的数据展示更加直观和清晰。

柱状图：适用于比较不同类别的数据。
折线图：适用于展示数据的趋势变化。
饼图：适用于展示数据的组成比例。
散点图：适用于显示两个变量之间的关系。

选择图表类型后，Excel会根据你的选择自动生成一个基础图表。你可以通过图表工具栏来进一步调整和编辑图表。

四、编辑图表元素

创建图表后，你可能需要进一步编辑和调整图表的元素，如标题、轴标签、数据标签等。Excel 2016提供了丰富的图表编辑工具，帮助你自定义图表。

图表标题：点击图表标题，可以直接编辑标题文本。你也可以使用图表工具栏中的选项来设置标题的字体、颜色和大小。
轴标签：轴标签用于描述图表中的数据。你可以点击轴标签来编辑文本，或者使用图表工具栏中的选项来设置标签的字体、颜色和大小。
数据标签：数据标签显示在图表中的数据值。你可以通过右键单击数据标签来访问更多的编辑选项，如设置数据标签的格式、位置等。

五、使用快捷工具栏

Excel 2016提供了快捷工具栏，帮助你快速访问常用的图表编辑工具。快捷工具栏位于图表的右侧，包含了各种图表编辑选项，如添加数据标签、设置图表样式、切换图表类型等。

添加数据标签：点击快捷工具栏中的数据标签按钮，可以快速添加和编辑数据标签。
设置图表样式：点击快捷工具栏中的图表样式按钮，可以快速切换图表的样式和颜色。
切换图表类型：点击快捷工具栏中的图表类型按钮，可以快速切换图表的类型。

六、图表的美化与优化

一旦图表创建完成，你可能还需要对图表进行美化和优化，以确保图表在视觉上更加吸引人和易于理解。Excel 2016提供了多种工具和选项，帮助你美化和优化图表。

调整颜色和样式

调整图表的颜色和样式是美化图表的关键步骤。你可以通过图表工具栏中的图表样式选项来快速更改图表的颜色和样式。Excel 2016提供了多种预设的图表样式，帮助你快速美化图表。

此外，你还可以通过右键单击图表中的各个元素，如柱子、线条、饼块等，来访问更多的颜色和样式选项。你可以自定义每个元素的颜色、填充样式、边框样式等，以确保图表在视觉上更加吸引人。

添加图表元素

添加图表元素，如数据标签、图例、网格线等，可以帮助你更好地展示和解释数据。你可以通过图表工具栏中的图表元素选项来添加和编辑图表元素。

数据标签：数据标签显示在图表中的数据值，帮助读者更好地理解数据。你可以通过图表工具栏中的数据标签选项来添加和编辑数据标签。
图例：图例用于解释图表中的颜色和符号。你可以通过图表工具栏中的图例选项来添加和编辑图例。
网格线：网格线帮助读者更好地对齐和比较数据。你可以通过图表工具栏中的网格线选项来添加和编辑网格线。

七、动态图表与交互功能

Excel 2016不仅支持静态图表，还提供了多种动态图表和交互功能，帮助你创建更具互动性和动态效果的图表。

使用动态数据范围

你可以使用动态数据范围来创建自动更新的图表。当数据范围中的数据发生变化时，图表会自动更新以反映最新的数据。你可以使用Excel中的名称管理器和OFFSET函数来创建动态数据范围。

创建交互式图表

Excel 2016提供了多种交互式图表工具，如切片器和时间轴，帮助你创建更具互动性的图表。切片器和时间轴允许你通过点击和拖动来筛选和切换图表中的数据，帮助读者更好地理解和分析数据。

切片器：切片器是一种交互式工具，允许你通过点击按钮来筛选图表中的数据。你可以通过图表工具栏中的切片器选项来添加和编辑切片器。
时间轴：时间轴是一种交互式工具，允许你通过拖动时间轴来筛选图表中的时间数据。你可以通过图表工具栏中的时间轴选项来添加和编辑时间轴。

八、导出和共享图表

创建完成后，你可能需要导出和共享图表。Excel 2016提供了多种导出和共享选项，帮助你将图表导出为图片、PDF或其他文件格式，并与他人共享。

导出为图片

你可以将图表导出为图片文件，如PNG、JPEG等。右键单击图表，选择“另存为图片”，然后选择文件格式和保存位置。导出的图片可以插入到其他文档中，或通过电子邮件与他人共享。

导出为PDF

你还可以将图表导出为PDF文件。点击“文件”选项卡，选择“另存为”，然后选择PDF文件格式。导出的PDF文件可以通过电子邮件与他人共享，或上传到云存储服务中。

共享图表

Excel 2016提供了多种共享选项，帮助你与他人共享图表。你可以通过电子邮件、云存储服务、社交媒体等方式与他人共享图表。

电子邮件：你可以将Excel文件作为附件，通过电子邮件发送给他人。点击“文件”选项卡，选择“共享”，然后选择“通过电子邮件发送”。
云存储服务：你可以将Excel文件上传到云存储服务，如OneDrive、Google Drive等，然后生成共享链接，与他人共享。点击“文件”选项卡，选择“共享”，然后选择“在云中保存”。
社交媒体：你可以将图表导出为图片或PDF文件，然后通过社交媒体平台与他人共享。

九、常见问题与解决方案

在制作图表的过程中，你可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方案，帮助你更好地制作和编辑图表。

图表数据不正确

如果图表中的数据不正确，可能是因为选择的数据范围有误。确保选择了正确的数据范围，并检查数据是否有误。你可以通过右键单击图表，选择“选择数据”来重新选择数据范围。

图表类型不合适

选择合适的图表类型非常重要。如果你发现图表类型不合适，可以通过图表工具栏中的图表类型选项来切换图表类型。选择合适的图表类型可以让数据展示更加直观和清晰。

图表元素缺失

如果图表中缺少某些元素，如标题、轴标签、数据标签等，可以通过图表工具栏中的图表元素选项来添加和编辑图表元素。确保图表中的所有元素都齐全，并正确描述数据。

图表样式不满意

如果对图表的样式不满意，可以通过图表工具栏中的图表样式选项来调整图表的颜色和样式。你可以选择预设的图表样式，或自定义每个元素的颜色、填充样式、边框样式等。

十、总结与展望

通过上述步骤和技巧，你可以在Excel 2016中轻松制作和编辑图表。选择合适的数据范围、图表类型和图表元素，可以帮助你更好地展示和解释数据。利用Excel 2016的动态图表和交互功能，可以创建更具互动性和动态效果的图表。导出和共享图表，帮助你与他人分享数据和分析结果。

在未来，随着技术的不断进步，Excel和其他数据分析工具将继续发展和改进。学习和掌握这些工具的使用技巧，可以帮助你在数据分析和可视化方面取得更大的成就。无论是在工作中还是在学习中，Excel 2016都是一个强大且实用的数据分析工具，值得你深入学习和使用。