怎么只把筛选后的excel求和

快速求和筛选后的Excel数据：使用Excel中的自动筛选功能、SUM函数、SUBTOTAL函数。

在Excel中处理数据时，我们常常需要对筛选后的数据进行求和。这个过程可以通过使用自动筛选功能和SUM函数实现，但在处理大数据或复杂数据集时，SUBTOTAL函数是更高效的选择。接下来，我将详细介绍这些方法的具体操作步骤和注意事项。

一、自动筛选功能

1.1 如何使用自动筛选功能

自动筛选功能是Excel中最常用的功能之一，它允许用户通过简单的下拉菜单来筛选数据。以下是使用自动筛选功能的步骤：

选择数据表中的任意单元格。
在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
点击“筛选”按钮，数据表的每一列标题上将出现一个下拉箭头。
点击下拉箭头，可以选择筛选条件，比如特定的数值、文本或日期范围。

1.2 自动筛选后的数据求和

在数据筛选之后，可以使用SUM函数对筛选后的数据进行求和。以下是具体步骤：

在筛选后的数据区域之外的空白单元格中输入公式 =SUM(筛选后的数据区域).
按下回车键，Excel将自动计算筛选后数据的总和。

注意：使用SUM函数时，Excel不会自动忽略隐藏的行。因此，如果有隐藏的行，SUM函数的结果可能不准确。

二、SUBTOTAL函数

2.1 什么是SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中一个强大的函数，专门用于对包含隐藏行或筛选数据的表格进行汇总计算。SUBTOTAL函数可以执行多种计算，包括求和、平均值、计数等。

SUBTOTAL函数的语法如下：

=SUBTOTAL(函数代码, 数据区域)

函数代码用于指定计算类型，例如，9表示求和，1表示平均值。

2.2 使用SUBTOTAL函数对筛选后的数据求和

SUBTOTAL函数是处理筛选后数据求和的最佳选择，因为它会自动忽略隐藏的行。以下是具体步骤：

在筛选后的数据区域之外的空白单元格中输入公式 =SUBTOTAL(9, 数据区域).
按下回车键，Excel将自动计算筛选后数据的总和。

示例：假设有一个包含销售数据的表格，第一列是产品名称，第二列是销售金额。我们希望筛选出特定产品的销售数据并求和。具体步骤如下：

选择数据表中的任意单元格。
在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“筛选”按钮。
在产品名称列的下拉菜单中选择要筛选的产品。
在空白单元格中输入公式 =SUBTOTAL(9, B2:B100)，按下回车键。

这样，Excel将自动计算筛选后特定产品的销售总和。

三、用SUMIF和SUMIFS函数进行条件求和

3.1 使用SUMIF函数

SUMIF函数用于对满足特定条件的单元格求和。其语法如下：

=SUMIF(范围, 条件, 求和范围)

范围：要应用条件的单元格区域。
条件：要应用的条件。
求和范围：实际进行求和的单元格区域。

示例：假设有一个包含销售数据的表格，第一列是产品名称，第二列是销售金额。我们希望计算特定产品的销售总和。具体步骤如下：

在空白单元格中输入公式 =SUMIF(A2:A100, "产品名称", B2:B100).
按下回车键，Excel将自动计算特定产品的销售总和。

3.2 使用SUMIFS函数

SUMIFS函数是SUMIF函数的扩展版本，允许用户对多个条件进行求和。其语法如下：

=SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2, ...)

示例：假设有一个包含销售数据的表格，第一列是产品名称，第二列是销售金额，第三列是销售日期。我们希望计算特定产品在特定日期范围内的销售总和。具体步骤如下：

在空白单元格中输入公式 =SUMIFS(B2:B100, A2:A100, "产品名称", C2:C100, ">=开始日期", C2:C100, "<=结束日期").
按下回车键，Excel将自动计算特定产品在特定日期范围内的销售总和。

四、使用数据透视表进行求和

4.1 什么是数据透视表

数据透视表是Excel中的一个强大工具，用于快速总结、分析和展示大量数据。通过数据透视表，用户可以轻松地进行数据筛选、分类和求和等操作。

4.2 创建数据透视表

以下是创建数据透视表的具体步骤：

选择数据表中的任意单元格。
在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡。
点击“数据透视表”按钮，选择数据源和目标位置。
在数据透视表字段列表中，将所需字段拖动到行标签和数值区域。

示例：假设有一个包含销售数据的表格，第一列是产品名称，第二列是销售金额。我们希望创建一个数据透视表来总结每种产品的销售总和。具体步骤如下：

选择数据表中的任意单元格。
在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡，点击“数据透视表”按钮。
在数据透视表字段列表中，将“产品名称”字段拖动到行标签区域，将“销售金额”字段拖动到数值区域。

这样，Excel将自动创建一个数据透视表，总结每种产品的销售总和。

4.3 筛选数据透视表

数据透视表同样支持筛选功能。用户可以通过行标签的下拉菜单来筛选特定的数据。具体步骤如下：

点击数据透视表中的行标签下拉箭头。
选择要筛选的数据。
数据透视表将自动更新，显示筛选后的数据汇总结果。

五、使用VBA宏进行高级求和

5.1 什么是VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，允许用户通过编写代码来自动执行复杂的任务。通过使用VBA宏，用户可以实现高级的数据处理和求和操作。

5.2 创建VBA宏

以下是创建VBA宏的具体步骤：

在Excel菜单栏中选择“开发工具”选项卡。
点击“宏”按钮，输入宏的名称，点击“创建”按钮。
在VBA编辑器中输入代码，完成后点击“保存”按钮。

示例代码：

Sub SumFilteredData()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim total As Double
    ' Set worksheet and range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("B2:B100")
    total = 0
    For Each cell In rng
        If Not cell.EntireRow.Hidden Then
            total = total + cell.Value
        End If
    Next cell
    ' Output result
    ws.Range("D1").Value = total
End Sub

5.3 运行VBA宏

在Excel菜单栏中选择“开发工具”选项卡。
点击“宏”按钮，选择要运行的宏，点击“运行”按钮。

VBA宏将自动计算筛选后数据的总和，并将结果输出到指定单元格。

六、实际应用中的注意事项

6.1 数据准确性

在使用上述方法进行求和操作时，应确保数据的准确性。特别是在使用SUM函数时，需注意隐藏行的影响。

6.2 数据更新

在对数据进行筛选和求和操作后，数据表可能会更新。因此，需要定期检查和更新数据，以确保计算结果的准确性。

6.3 函数选择

根据具体需求选择合适的函数。例如，对于简单的筛选和求和操作，可以使用SUM函数；对于复杂的数据处理，可以使用SUBTOTAL函数或VBA宏。

通过上述方法，您可以轻松地对筛选后的Excel数据进行求和操作。无论是使用自动筛选功能、SUBTOTAL函数，还是数据透视表和VBA宏，这些方法都能帮助您高效地处理和分析数据。在实际应用中，根据具体需求选择合适的方法，以确保数据处理的准确性和高效性。