excel表格打印预览怎么看不到

在Excel中，打印预览看不到的常见原因有：打印区域设置不正确、隐藏行或列、页边距设置问题、打印区域被过滤数据、打印标题行未设置。我们将详细探讨其中的一个关键点：打印区域设置不正确。在Excel中，打印区域决定了最终打印出来的内容。如果未正确设置，可能会导致打印预览中看不到任何内容。设置正确的打印区域，可以确保你所需要的内容都在打印预览中显示。

一、打印区域设置不正确

在Excel中，打印区域的设置至关重要。打印区域定义了在打印预览和实际打印时所包含的单元格范围。如果未正确设置打印区域，可能会导致打印预览中看不到任何内容。

1、如何设置打印区域

打印区域可以通过以下步骤设置：

选择你希望打印的单元格区域。
在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

这样，所选的区域将被指定为打印区域。在打印预览中，你应该能够看到这些单元格。

2、检查打印区域是否正确

有时，打印区域可能设置不正确，导致部分内容未包含在打印预览中。要检查并调整打印区域，可以按照以下步骤进行：

选择“页面布局”选项卡。
点击“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”。
重新选择你希望打印的单元格区域，并设置新的打印区域。

确保你选择了所有你希望打印的内容，并且没有遗漏任何单元格。

二、隐藏行或列

隐藏的行或列在打印预览中也不会显示。这可能是因为某些行或列被意外隐藏，导致内容在打印预览中看不到。

1、如何查看和取消隐藏行或列

要查看和取消隐藏的行或列，可以按照以下步骤进行：

选择整个工作表，方法是点击左上角的空白单元格，位于行号和列字母的交点处。
右键点击任何行号或列字母，然后选择“取消隐藏”。

这样，所有被隐藏的行或列将重新显示，并且你可以在打印预览中看到它们。

三、页边距设置问题

页边距的设置也会影响打印预览。如果页边距设置过大，可能会导致部分内容无法显示在打印预览中。

1、调整页边距

要调整页边距，可以按照以下步骤进行：

选择“页面布局”选项卡。
点击“页边距”按钮，然后选择“自定义页边距”。
在弹出的对话框中，调整上、下、左、右的页边距值。

通过适当调整页边距，你可以确保所有内容都在打印区域内，从而在打印预览中显示完整。

四、打印区域被过滤数据

如果你的数据被过滤，可能会导致在打印预览中无法看到某些内容。过滤功能可以隐藏不符合条件的行，这些行在打印时也会被隐藏。

1、取消数据过滤

要取消数据过滤，可以按照以下步骤进行：

选择包含过滤器的列标题。
在菜单栏中选择“数据”选项卡。
点击“清除”按钮，以取消所有过滤条件。

取消过滤后，所有数据将重新显示，并且打印预览中也会显示完整的内容。

五、打印标题行未设置

在长表格中，打印标题行可以帮助在每一页都显示表格的标题。如果未设置打印标题行，可能会导致在打印预览中看不到期望的标题。

1、设置打印标题行

要设置打印标题行，可以按照以下步骤进行：

选择“页面布局”选项卡。
点击“打印标题”按钮。
在弹出的对话框中，选择“顶端标题行”并指定你希望在每页打印的行。

通过设置打印标题行，可以确保每一页都显示表格的标题，从而在打印预览中也能看到。

六、其他常见问题及解决方法

1、检查打印机设置

有时，打印机设置可能会影响打印预览。如果你的打印机未正确连接或设置，可能会导致打印预览中看不到内容。确保打印机已正确连接，并选择了正确的打印机。

2、尝试另存为新的文件

有时，Excel文件可能会出现问题，导致打印预览无法显示内容。可以尝试将文件另存为一个新的文件，然后重新进行打印预览。

3、更新Excel软件

使用过时的Excel版本可能会导致各种问题，包括打印预览问题。确保你的Excel软件是最新版本，可以避免这些问题。

七、总结

打印预览是一个非常有用的工具，可以帮助你在打印之前检查表格的布局和内容。如果在Excel中打印预览看不到内容，可能是因为打印区域设置不正确、隐藏行或列、页边距设置问题、打印区域被过滤数据或打印标题行未设置。通过检查和调整这些设置，你可以确保在打印预览中看到完整的内容。确保你的打印机设置正确，尝试另存为新的文件，并保持Excel软件更新，也可以帮助解决打印预览问题。