excel里面怎么显示更改时间

在Excel中显示更改时间的方法包括：使用VBA代码自动记录、使用公式和辅助列记录、利用Excel的审阅功能。 这里，我们将详细描述使用VBA代码自动记录更改时间的方法。这种方法较为复杂，但效果最为直接和自动化。VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以用来自动执行各种任务。下面我们将详细解释如何使用VBA代码来记录更改时间。

一、使用VBA代码自动记录

1. 启用开发工具

在Excel中，首先需要启用开发工具选项卡。点击“文件”->“选项”->“自定义功能区”，然后在右边的列表中勾选“开发工具”选项卡。

2. 打开VBA编辑器

点击“开发工具”选项卡中的“Visual Basic”按钮，或者按“Alt + F11”快捷键，打开VBA编辑器。

3. 插入新模块

在VBA编辑器中，右键点击当前工作簿的VBAProject，选择“插入”->“模块”。

4. 编写VBA代码

在新模块中，输入以下VBA代码：

Dim LastValue As Variant
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2") ' 更改为你想记录时间的工作表名称
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$A$1" Then ' 更改为你想监控的单元格地址
        If LastValue <> Target.Value Then
            ws.Cells(1, 1).Value = Now ' 更改为你想记录时间的单元格地址
        End If
    End If
End Sub
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    LastValue = Target.Value
End Sub

这个VBA代码将监控Sheet1中的A1单元格，当其值发生改变时，会在Sheet2的A1单元格中记录当前时间。

5. 保存和关闭VBA编辑器

保存代码，然后关闭VBA编辑器。

6. 测试代码

返回Excel工作表，在Sheet1的A1单元格中输入或修改内容，查看Sheet2的A1单元格是否显示当前时间。

二、使用公式和辅助列记录

1. 添加辅助列

在表格中添加一个辅助列，用于记录每个单元格的更改时间。例如，在A列是数据列的情况下，可以在B列添加辅助列。

2. 使用公式

在辅助列中使用以下公式来记录更改时间：

=IF(A2<>"",IF(B2="",NOW(),B2),"")

这个公式会在A列的对应单元格有数据输入时记录当前时间，并且不会在后续更改时覆盖记录的时间。

三、利用Excel的审阅功能

1. 启用工作表保护

点击“审阅”选项卡中的“保护工作表”按钮，可以选择保护工作表，防止他人随意更改数据。

2. 使用审阅功能

在“审阅”选项卡中，点击“显示批注”和“查看更改”按钮，可以查看工作表中的更改记录和时间。

四、总结

使用VBA代码自动记录更改时间 是最为直接和自动化的方法，但需要一定的编程基础。对于普通用户，可以选择使用公式和辅助列记录更改时间，这种方法较为简单，但需要手动设置。利用Excel的审阅功能则适用于需要保护工作表和查看更改记录的场景。无论选择哪种方法，都可以有效地帮助你在Excel中显示和记录更改时间，提高工作效率和数据管理水平。