excel表格怎么链接其他表

Excel表格链接其他表的方法有多种，包括使用公式、使用外部数据源、利用Power Query等。在这篇文章中，我们将详细介绍几种常见且有效的方法来实现Excel表格与其他表格的链接，并提供一些实际应用的案例和技巧，以帮助您更好地掌握这一技能。

一、公式链接方法

公式链接方法是最基础也是最常用的方式之一，通过使用Excel内置的公式函数，可以轻松将一个表格中的数据链接到另一个表格中。

1、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中常用的查找函数，可以在一个表格中查找指定的数据并返回对应的数据。

1.1、基本语法

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value：要查找的值
table_array：包含要查找数据的表格范围
col_index_num：要返回的列的列号
range_lookup：可选参数，指定查找是精确匹配（FALSE）还是近似匹配（TRUE）

1.2、实际应用

假设我们有两个表格，表格A和表格B。表格A包含产品ID和销售量，表格B包含产品ID和产品名称。我们希望在表格A中通过产品ID查找对应的产品名称。

在表格A的C列输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, '表格B'!A:B, 2, FALSE)

该公式将会在表格B的A列中查找A2单元格的值，并返回B列中对应的产品名称。

2、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数组合使用也是一种强大的查找方法，比VLOOKUP更加灵活。

2.1、基本语法

INDEX(array, row_num, [column_num])：返回数组中指定行和列交叉处的值。
MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])：返回在指定数组中查找值的位置。

2.2、实际应用

假设我们仍然希望通过产品ID在表格A中查找表格B中的产品名称。

在表格A的C列输入以下公式：

=INDEX('表格B'!B:B, MATCH(A2, '表格B'!A:A, 0))

该公式使用MATCH函数查找A2在表格B的A列中的位置，然后使用INDEX函数返回表格B的B列中对应位置的值。

二、使用外部数据源

Excel支持从外部数据源导入数据，并将其链接到当前工作簿中。这种方法适用于需要定期更新的数据，如数据库、Web服务等。

1、导入数据

1.1、从数据库导入

打开Excel，选择数据选项卡
点击“获取数据”按钮，选择“从数据库”
根据需要选择“从SQL Server数据库”、“从Access数据库”等
按照向导输入数据库连接信息，选择要导入的表

1.2、从Web导入

打开Excel，选择数据选项卡
点击“获取数据”按钮，选择“从Web”
输入要导入数据的URL，点击“导入”

2、刷新数据

导入数据后，可以设置定期刷新，确保数据保持最新。

选择导入的数据区域
在数据选项卡中点击“连接”按钮
设置刷新频率，如每次打开文件时刷新、每隔一定时间刷新等

三、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，适用于复杂的数据转换和处理任务。

1、导入数据

1.1、从Excel文件导入

打开Excel，选择数据选项卡
点击“获取数据”按钮，选择“从文件”、“从工作簿”
选择要导入的Excel文件，点击“导入”

1.2、从其他数据源导入

Power Query支持从多种数据源导入数据，如数据库、Web服务、SharePoint等。

2、数据转换

Power Query提供了丰富的数据转换功能，如筛选、排序、拆分、合并等。

2.1、筛选和排序

在Power Query编辑器中选择要筛选的列
点击筛选按钮，选择筛选条件
点击排序按钮，选择排序顺序

2.2、拆分和合并

选择要拆分或合并的列
在“转换”选项卡中选择相应的操作，如“拆分列”、“合并列”等

3、加载数据

完成数据转换后，可以将数据加载到Excel工作表或数据模型中。

在Power Query编辑器中点击“关闭并加载”按钮
选择加载选项，如“加载到工作表”、“加载到数据模型”等

四、使用宏和VBA

对于高级用户，使用宏和VBA可以实现更复杂和自动化的操作。

1、录制宏

录制宏是最简单的方式，可以将一系列操作录制为宏，并在需要时重放。

1.1、录制步骤

打开Excel，选择开发工具选项卡
点击“录制宏”按钮，输入宏名称
执行要录制的操作
点击“停止录制”按钮

1.2、运行宏

在开发工具选项卡中点击“宏”按钮
选择要运行的宏，点击“运行”

2、编写VBA代码

编写VBA代码可以实现更复杂的操作，如条件判断、循环处理等。

2.1、打开VBA编辑器

在开发工具选项卡中点击“Visual Basic”按钮
在VBA编辑器中选择插入模块

2.2、编写代码

以下是一个简单的示例代码，将表格A中的数据复制到表格B中：

Sub CopyData()
    Dim wsA As Worksheet
    Dim wsB As Worksheet
    Set wsA = ThisWorkbook.Sheets("表格A")
    Set wsB = ThisWorkbook.Sheets("表格B")
    wsA.Range("A1:B10").Copy Destination:=wsB.Range("A1")
End Sub

2.3、运行代码

在VBA编辑器中选择要运行的代码，点击“运行”按钮

五、使用链接公式

使用链接公式是一种简单而直接的方法，可以将一个表格中的数据链接到另一个表格中。

1、基本链接

在目标表格的单元格中输入以下公式：

='[源文件.xlsx]源表格'!A1

该公式将链接源文件中的A1单元格。

2、批量链接

如果需要批量链接，可以使用自动填充功能。

在目标单元格中输入基本链接公式
拖动填充柄，复制公式到其他单元格

六、使用动态数组公式

动态数组公式是Excel 365和Excel 2019中的新功能，可以自动扩展和缩小范围。

1、使用FILTER函数

FILTER函数可以根据条件筛选数据，并返回动态数组。

1.1、基本语法

FILTER(array, include, [if_empty])

array：要筛选的数据范围
include：筛选条件
if_empty：可选参数，指定如果没有匹配的数据时返回的值

1.2、实际应用

假设我们希望在表格A中通过产品ID筛选表格B中的数据。

在表格A中输入以下公式：

=FILTER('表格B'!A:B, '表格B'!A:A=A2, "没有匹配的数据")

该公式将筛选表格B中A列等于A2的行，并返回对应的B列数据。

2、使用UNIQUE函数

UNIQUE函数可以返回范围或数组中的唯一值。

2.1、基本语法

UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])

array：要筛选的数据范围
by_col：可选参数，指定按列或按行返回唯一值
exactly_once：可选参数，指定是否返回只出现一次的值

2.2、实际应用

假设我们希望在表格A中获取表格B中的唯一产品ID。

在表格A中输入以下公式：

=UNIQUE('表格B'!A:A)

该公式将返回表格B中A列的唯一产品ID。

七、使用数据透视表

数据透视表是Excel中的强大工具，可以快速汇总和分析数据。

1、创建数据透视表

1.1、选择数据源

打开Excel，选择插入选项卡
点击“数据透视表”按钮
选择数据源范围，选择要放置数据透视表的位置

1.2、设置字段

在数据透视表字段列表中拖动字段到行、列、值区域
根据需要设置字段的汇总方式，如求和、计数、平均值等

2、刷新数据透视表

当源数据发生变化时，可以刷新数据透视表以更新数据。

选择数据透视表
在数据透视表工具选项卡中点击“刷新”按钮

总结

通过本文的介绍，您应该已经掌握了几种常用的Excel表格链接方法，包括使用公式、外部数据源、Power Query、宏和VBA、链接公式、动态数组公式和数据透视表。每种方法都有其独特的优势和适用场景，您可以根据实际需求选择最合适的方法。在实践中，灵活运用这些方法可以极大地提高工作效率，实现更复杂的数据处理和分析任务。

excel表格怎么链接其他表

一、公式链接方法

1、使用VLOOKUP函数

1.1、基本语法

1.2、实际应用

2、使用INDEX和MATCH函数

2.1、基本语法

2.2、实际应用

二、使用外部数据源

1、导入数据

1.1、从数据库导入

1.2、从Web导入

2、刷新数据

三、使用Power Query

1、导入数据

1.1、从Excel文件导入

1.2、从其他数据源导入

2、数据转换

2.1、筛选和排序

2.2、拆分和合并

3、加载数据

四、使用宏和VBA

1、录制宏

1.1、录制步骤

1.2、运行宏

2、编写VBA代码

2.1、打开VBA编辑器

2.2、编写代码

2.3、运行代码

五、使用链接公式

1、基本链接

2、批量链接

六、使用动态数组公式

1、使用FILTER函数

1.1、基本语法

1.2、实际应用

2、使用UNIQUE函数

2.1、基本语法

2.2、实际应用

七、使用数据透视表

1、创建数据透视表

1.1、选择数据源

1.2、设置字段

2、刷新数据透视表

总结

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