excel插入图表怎么修改数据源

Excel插入图表后，修改数据源的方法包括：使用“选择数据”选项、直接拖动数据范围、使用公式编辑栏。这些方法可以帮助用户更灵活地调整图表的数据源，使图表更准确地反映所需的信息。其中，使用“选择数据”选项是最常用且功能最全面的方法，适用于大多数情况。

一、使用“选择数据”选项

“选择数据”选项是修改Excel图表数据源的主要工具。它允许用户在图表中添加、删除或更改数据系列，甚至可以重新安排数据系列的顺序。以下是具体步骤：

1. 打开“选择数据源”对话框

首先，选择要修改的数据源的图表，然后右键单击图表并选择“选择数据”选项。你也可以通过点击“设计”选项卡中的“选择数据”按钮来打开“选择数据源”对话框。

2. 修改数据系列

在“选择数据源”对话框中，你会看到当前图表使用的数据系列列表。你可以通过“添加”、“删除”和“编辑”按钮来管理这些数据系列。点击“编辑”按钮，可以更改现有数据系列的名称和范围。

3. 更改数据范围

在“选择数据源”对话框中，你还可以更改图表的数据范围。点击“图表数据范围”文本框旁边的按钮，然后选择新的数据范围。完成后，点击“确定”按钮，图表将根据新的数据源进行更新。

二、直接拖动数据范围

直接拖动数据范围是一种直观且快速的方法，适用于简单的图表修改。当数据源的范围较小或位置相对固定时，这种方法特别有效。

1. 选择图表区域

首先，点击图表区域以激活图表。此时，图表的数据源会在工作表上以高亮显示。

2. 拖动数据源范围

将鼠标指针移动到高亮数据源范围的边界线处，指针会变成一个四向箭头。按住鼠标左键并拖动边界线以调整数据源的大小和位置。松开鼠标按钮后，图表将自动更新以反映新的数据范围。

三、使用公式编辑栏

使用公式编辑栏可以精确地修改图表数据源，适用于需要对数据源进行细微调整的情况。这种方法尤其适合处理复杂的工作表和数据集。

1. 选择图表

首先，选择要修改的数据源的图表。点击图表区域以激活图表。

2. 编辑公式

在Excel窗口顶部的公式编辑栏中，你会看到当前图表的数据源公式。通常，这个公式以“=SERIES()”的形式出现。你可以直接在公式编辑栏中修改数据源的单元格引用。完成后按回车键，图表将根据新的数据源进行更新。

四、使用命名区域

使用命名区域可以使图表数据源更具动态性和灵活性，特别是当数据源会频繁变化时。这种方法可以简化对图表数据源的管理。

1. 创建命名区域

首先，选择数据源范围，然后在Excel窗口顶部的“公式”选项卡中，点击“定义名称”按钮。在弹出的对话框中，为数据范围输入一个名称，并点击“确定”按钮。

2. 修改图表数据源

选择要修改的数据源的图表，并打开“选择数据源”对话框。在数据系列的“系列值”文本框中，输入刚才定义的命名区域名称。完成后点击“确定”按钮，图表将根据命名区域进行更新。

五、动态数据源

动态数据源可以使图表自动调整以适应数据的变化。这种方法适用于需要频繁更新数据的图表，例如销售报告或财务报表。

1. 使用OFFSET函数

首先，创建一个动态命名区域。选择Excel窗口顶部的“公式”选项卡，点击“定义名称”按钮。在弹出的对话框中，输入名称，并在“引用位置”文本框中输入OFFSET函数。例如，输入“=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)”。

2. 修改图表数据源

选择要修改的数据源的图表，并打开“选择数据源”对话框。在数据系列的“系列值”文本框中，输入刚才定义的动态命名区域名称。完成后点击“确定”按钮，图表将根据动态数据源进行更新。

六、使用表格

将数据源转换为Excel表格可以使图表数据源自动扩展和收缩，以适应数据的增加或减少。这种方法适用于需要频繁添加或删除数据的图表。

1. 转换为表格

首先，选择数据源范围，然后按Ctrl+T键将其转换为表格。在弹出的对话框中，确保选择“表包含标题”选项，并点击“确定”按钮。

2. 修改图表数据源

选择要修改的数据源的图表，并打开“选择数据源”对话框。在数据系列的“系列值”文本框中，输入表格名称。例如，输入“Table1[Column1]”。完成后点击“确定”按钮，图表将根据表格数据源进行更新。

七、使用数据透视表

数据透视表可以帮助用户灵活地汇总和分析大量数据，并可以作为图表的数据源。这种方法适用于需要频繁分析和汇总数据的图表。

1. 创建数据透视表

首先，选择数据源范围，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中，选择数据源和数据透视表的位置，并点击“确定”按钮。

2. 创建数据透视图表

在数据透视表区域内，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择图表类型并点击“确定”按钮。创建的数据透视图表将自动链接到数据透视表。

3. 修改数据透视表

通过拖动数据透视表字段列表，可以灵活地添加、删除或重新排列数据字段。数据透视图表将根据数据透视表的修改自动更新。

八、使用外部数据源

使用外部数据源可以将Excel图表链接到其他文件或数据库中的数据。这种方法适用于需要从多个数据源获取信息的复杂图表。

1. 连接外部数据源

首先，点击“数据”选项卡中的“获取数据”按钮，选择数据源类型（如文件、数据库或在线服务），并按照向导步骤完成数据连接。

2. 创建图表

将连接的外部数据导入工作表后，选择数据范围并插入图表。图表将自动链接到外部数据源。

3. 更新数据源

当外部数据源发生变化时，点击“数据”选项卡中的“刷新”按钮，图表将根据最新数据进行更新。

九、使用VBA宏

使用VBA宏可以自动化图表数据源的修改过程。这种方法适用于需要频繁更新图表数据源的情况，并可以显著提高工作效率。

1. 创建VBA宏

按Alt+F11键打开VBA编辑器，插入一个新模块，并编写宏代码以修改图表数据源。例如：

Sub UpdateChartDataSource()

    Dim ws As Worksheet
    Dim chartObj As ChartObject
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set chartObj = ws.ChartObjects("Chart 1")
    chartObj.Chart.SetSourceData Source:=ws.Range("A1:B10")
End Sub

2. 运行VBA宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，按Alt+F8键打开宏对话框，选择刚才创建的宏并点击“运行”按钮。图表数据源将根据宏代码进行更新。

十、总结

Excel提供了多种方法来修改图表的数据源，每种方法都有其独特的优势和适用场景。使用“选择数据”选项是最常用且功能最全面的方法、直接拖动数据范围是一种直观且快速的方法、使用公式编辑栏可以精确地修改图表数据源，此外，还有使用命名区域、动态数据源、表格、数据透视表、外部数据源和VBA宏等方法。根据实际需求选择合适的方法，可以提高工作效率并确保图表准确反映所需的信息。

相关问答FAQs：

1. 如何修改Excel图表的数据源？

• 问题： 我想要修改Excel图表的数据源，应该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤修改Excel图表的数据源：
  1. 首先，选择图表，然后点击“设计”选项卡上的“选择数据”按钮。
  2. 接下来，在“选择数据源”对话框中，您可以添加、删除或编辑图表的数据系列。
  3. 如果您想要修改数据系列的值，可以在“数据系列”选项卡中选择相应的系列，然后点击“编辑”按钮进行修改。
  4. 如果您想要更改数据系列的范围，可以在“数据系列”选项卡中选择相应的系列，然后点击“源数据范围”框，手动输入新的数据范围。
  5. 最后，点击“确定”按钮保存所做的修改。

2. 在Excel中如何调整图表的数据源？

• 问题： 我想要在Excel中调整图表的数据源，应该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤调整Excel图表的数据源：
  1. 首先，选中您想要调整数据源的图表。
  2. 接下来，点击“设计”选项卡上的“选择数据”按钮。
  3. 在弹出的“选择数据源”对话框中，您可以添加、删除或编辑图表的数据系列。
  4. 如果您想要修改数据系列的值，可以在“数据系列”选项卡中选择相应的系列，然后点击“编辑”按钮进行修改。
  5. 如果您想要更改数据系列的范围，可以在“数据系列”选项卡中选择相应的系列，然后点击“源数据范围”框，手动输入新的数据范围。
  6. 最后，点击“确定”按钮保存所做的修改。

3. 如何改变Excel图表的数据源？

• 问题： 我需要改变Excel图表的数据源，有什么方法可以实现？
• 回答： 您可以按照以下步骤改变Excel图表的数据源：
  1. 首先，选择您想要改变数据源的图表。
  2. 接下来，点击“设计”选项卡上的“选择数据”按钮。
  3. 在弹出的“选择数据源”对话框中，您可以添加、删除或编辑图表的数据系列。
  4. 如果您需要修改数据系列的值，可以在“数据系列”选项卡中选择相应的系列，然后点击“编辑”按钮进行修改。
  5. 如果您希望更改数据系列的范围，可以在“数据系列”选项卡中选择相应的系列，然后点击“源数据范围”框，手动输入新的数据范围。
  6. 最后，点击“确定”按钮保存所做的修改。