excel怎么计算不带隐藏数值

Excel如何计算不带隐藏数值

在Excel中计算不带隐藏数值的情况下，使用SUBTOTAL函数、运用FILTER函数、启用数据透视表 是几种常用且有效的方法。这些方法可以帮助你在不包含隐藏数据的情况下，进行各种统计计算。下面将详细介绍其中一种方法，即使用SUBTOTAL函数来实现这一目标。

一、使用SUBTOTAL函数

1、SUBTOTAL函数的功能

SUBTOTAL函数是Excel中一个非常强大的函数，它允许你对数据区域进行各种统计计算，并且可以选择是否包括隐藏的数据。SUBTOTAL函数的一个显著特点是它可以忽略已隐藏的行，这使它在处理需要忽略隐藏数据的情况下特别有用。

2、SUBTOTAL函数的语法

SUBTOTAL函数的语法如下：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

• function_num：一个数字，指定要执行的计算类型。例如，1代表AVERAGE，9代表SUM。
• ref1, ref2, …：要计算的一个或多个范围。

举例来说，如果你想计算一个数据范围的总和并忽略隐藏的行，你可以使用以下公式：

=SUBTOTAL(109, A1:A10)

在这里，109表示SUM并忽略隐藏行。

3、详细示例

假设你有一个数据表，其中包含销售数据。你希望计算总销售额，但不包括隐藏的行。你可以按照以下步骤操作：

1. 选择数据范围：假设你的数据在A1到A10单元格中。
2. 输入SUBTOTAL公式：在空白单元格中输入以下公式：

   =SUBTOTAL(109, A1:A10)
   
   

3. 隐藏一些行：选择你希望隐藏的行，右键点击并选择“隐藏”。
4. 查看结果：SUBTOTAL函数将自动忽略隐藏的行，并计算剩余可见行的总和。

二、运用FILTER函数

1、FILTER函数的功能

FILTER函数是Excel 365和Excel 2019中引入的新函数，它允许你根据指定条件筛选数据。FILTER函数可以用于创建一个不包含隐藏数据的新数据集，然后你可以对这个新数据集进行各种计算。

2、FILTER函数的语法

FILTER函数的语法如下：

FILTER(array, include, [if_empty])

• array：要筛选的数组或范围。
• include：一个逻辑数组，指定哪些元素应包含在结果中。
• if_empty：如果没有符合条件的元素，返回的值（可选）。

举例来说，如果你想筛选出所有销售额大于100的记录，你可以使用以下公式：

=FILTER(A1:A10, A1:A10 > 100)

3、详细示例

假设你有一个数据表，其中包含销售数据。你希望计算总销售额，但不包括隐藏的行。你可以按照以下步骤操作：

1. 选择数据范围：假设你的数据在A1到A10单元格中。
2. 输入FILTER公式：在空白单元格中输入以下公式：

   =FILTER(A1:A10, A1:A10 > 100)
   
   

3. 对筛选结果进行计算：你可以使用SUM、AVERAGE等函数对筛选结果进行计算。例如：

   =SUM(FILTER(A1:A10, A1:A10 > 100))
   
   

4. 查看结果：FILTER函数将自动筛选出符合条件的数据，并返回总和。

三、启用数据透视表

1、数据透视表的功能

数据透视表是Excel中一个非常强大的工具，它允许你对大数据集进行快速汇总和分析。通过数据透视表，你可以轻松地忽略隐藏数据，并进行各种统计计算。

2、创建数据透视表

创建数据透视表的步骤如下：

1. 选择数据范围：选择你要分析的数据范围。
2. 插入数据透视表：点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
3. 配置数据透视表：在数据透视表字段列表中，拖动字段到行、列和数值区域。
4. 忽略隐藏数据：数据透视表将自动忽略隐藏的数据，只对可见数据进行计算。

3、详细示例

假设你有一个数据表，其中包含销售数据。你希望计算总销售额，但不包括隐藏的行。你可以按照以下步骤操作：

1. 选择数据范围：假设你的数据在A1到A10单元格中。
2. 插入数据透视表：点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
3. 配置数据透视表：在数据透视表字段列表中，拖动“销售额”字段到数值区域。
4. 隐藏一些行：选择你希望隐藏的行，右键点击并选择“隐藏”。
5. 查看结果：数据透视表将自动忽略隐藏的行，并计算剩余可见行的总和。

四、通过VBA编写宏

1、VBA宏的功能

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，它允许你编写宏来自动化各种任务。通过编写VBA宏，你可以实现更复杂的计算，并忽略隐藏的数据。

2、编写VBA宏

编写VBA宏的步骤如下：

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
3. 编写宏代码：在模块窗口中输入以下代码：

   Sub CalculateVisibleSum()
   
       Dim rng As Range
       Dim cell As Range
       Dim total As Double
       '设置数据范围
       Set rng = Range("A1:A10")
       '遍历每个单元格
       For Each cell In rng
           If cell.EntireRow.Hidden = False Then
               total = total + cell.Value
           End If
       Next cell
       '显示结果
       MsgBox "总和：" & total
   End Sub
   

4. 运行宏：按下F5键或点击“运行”按钮执行宏。

3、详细示例

假设你有一个数据表，其中包含销售数据。你希望计算总销售额，但不包括隐藏的行。你可以按照以下步骤操作：

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
3. 编写宏代码：在模块窗口中输入以下代码：

   Sub CalculateVisibleSum()
   
       Dim rng As Range
       Dim cell As Range
       Dim total As Double
       '设置数据范围
       Set rng = Range("A1:A10")
       '遍历每个单元格
       For Each cell In rng
           If cell.EntireRow.Hidden = False Then
               total = total + cell.Value
           End If
       Next cell
       '显示结果
       MsgBox "总和：" & total
   End Sub
   

4. 运行宏：按下F5键或点击“运行”按钮执行宏。
5. 查看结果：宏将计算不包含隐藏行的总和，并显示结果。

五、使用条件格式和辅助列

1、条件格式和辅助列的功能

条件格式和辅助列是Excel中两个非常有用的功能。通过结合使用这两个功能，你可以创建一个动态数据集，并对其进行计算。

2、创建条件格式和辅助列

创建条件格式和辅助列的步骤如下：

1. 选择数据范围：选择你要分析的数据范围。
2. 应用条件格式：点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。选择一个条件格式规则，例如“单元格值大于100”。
3. 创建辅助列：在辅助列中输入一个公式，根据条件格式规则筛选数据。例如：

   =IF(A1 > 100, A1, "")
   
   

4. 对辅助列进行计算：你可以使用SUM、AVERAGE等函数对辅助列进行计算。例如：

   =SUM(B1:B10)
   
   

3、详细示例

假设你有一个数据表，其中包含销售数据。你希望计算总销售额，但不包括隐藏的行。你可以按照以下步骤操作：

1. 选择数据范围：假设你的数据在A1到A10单元格中。
2. 应用条件格式：点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。选择一个条件格式规则，例如“单元格值大于100”。
3. 创建辅助列：在B1单元格中输入以下公式：

   =IF(A1 > 100, A1, "")
   
   

4. 复制公式：将公式复制到B1到B10单元格中。
5. 对辅助列进行计算：在空白单元格中输入以下公式：

   =SUM(B1:B10)
   
   

6. 查看结果：辅助列将自动筛选出符合条件的数据，并返回总和。

结论

在Excel中计算不带隐藏数值的方法有很多，使用SUBTOTAL函数、运用FILTER函数、启用数据透视表 是最常用且有效的方法。通过这些方法，你可以轻松地忽略隐藏数据，并进行各种统计计算。希望本文能为你提供有价值的指导，帮助你在Excel中更高效地处理数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中计算不带隐藏数值的总和？

如果您想在Excel中计算不包括隐藏数值的总和，可以按照以下步骤操作：

• 选择要计算总和的数据范围，包括隐藏和非隐藏的数值。
• 在Excel的状态栏中找到自动求和功能，可以看到它显示了选定区域的总和。
• 请注意，这个总和是包括隐藏数值的。
• 现在，右键单击状态栏上的总和，选择设置为除了隐藏行之外的值。
• 现在，状态栏上的总和将变为不包括隐藏数值的总和。

2. 如何在Excel中计算不带隐藏数值的平均值？

如果您想在Excel中计算不包括隐藏数值的平均值，可以按照以下步骤操作：

• 选择要计算平均值的数据范围，包括隐藏和非隐藏的数值。
• 在Excel的状态栏中找到自动求和功能，可以看到它显示了选定区域的平均值。
• 请注意，这个平均值是包括隐藏数值的。
• 现在，右键单击状态栏上的平均值，选择设置为除了隐藏行之外的值。
• 现在，状态栏上的平均值将变为不包括隐藏数值的平均值。

3. 如何在Excel中计算不带隐藏数值的最大值和最小值？

如果您想在Excel中计算不包括隐藏数值的最大值和最小值，可以按照以下步骤操作：

• 选择要计算最大值和最小值的数据范围，包括隐藏和非隐藏的数值。
• 在Excel的状态栏中找到自动求和功能，可以看到它显示了选定区域的最大值和最小值。
• 请注意，这些最大值和最小值是包括隐藏数值的。
• 现在，右键单击状态栏上的最大值或最小值，选择设置为除了隐藏行之外的值。
• 现在，状态栏上的最大值和最小值将变为不包括隐藏数值的最大值和最小值。