excel怎么保留计算公式打印

Excel保留计算公式打印的技巧

在Excel中保留计算公式并进行打印，可以通过使用公式视图、截图工具、VBA代码等方法实现。使用公式视图是其中最为便捷且直观的方法。下面将详细介绍使用公式视图的方法，并提供完整的操作步骤和注意事项。

一、公式视图

公式视图是Excel自带的一种功能，它可以让你直接看到单元格中的公式，而不是其计算结果。

1、启用公式视图

要启用公式视图，你可以按下快捷键 Ctrl + `（反引号，位于数字键1左侧），或者通过点击“公式”选项卡，然后选择“显示公式”选项。启用公式视图后，Excel会将所有公式显现出来，你可以直接看到每个单元格内的公式。

2、调整列宽

在启用公式视图后，你可能需要调整列宽以确保公式全部显示出来。可以通过手动拖动列边缘或者双击列边缘来自动调整列宽，使公式完全可见。

3、打印设置

在打印之前，建议先预览打印效果。通过点击“文件”，然后选择“打印”，可以预览当前页面的打印效果。如果公式显示不完整，可以返回表格进行适当调整。

二、截图工具

使用截图工具也是保留公式的一种有效方法。你可以通过截图工具将包含公式的部分截取下来并粘贴到Word或其他文档中，然后进行打印。

1、选择截图区域

首先，选择你想要截图的区域。可以通过鼠标拖动选择需要截图的单元格区域。

2、使用截图工具

在Excel中，按下 Alt + Print Screen 键可以截取当前活动窗口的截图。然后打开一个Word文档或其他支持图片的编辑工具，按 Ctrl + V 粘贴截图。

3、调整和打印

在文档中调整截图的位置和大小，确保打印效果最佳。最后，通过打印功能将文档打印出来。

三、VBA代码

如果你对VBA代码有一定了解，可以编写简单的VBA代码来实现保留公式并打印的功能。

1、打开VBA编辑器

在Excel中，按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，插入一个新模块。

2、编写代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub PrintFormulas()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.Cells.Copy
    ws.Cells.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormulas
    Application.CutCopyMode = False
    ws.PrintOut
End Sub

3、运行代码

关闭VBA编辑器，返回Excel表格。按下 Alt + F8 打开宏对话框，选择刚刚创建的宏“PrintFormulas”，然后点击“运行”。这样，Excel会将当前表格中的公式复制并粘贴为文本，然后进行打印。

四、总结与建议

在Excel中保留计算公式进行打印的几种方法中，使用公式视图最为直观且易于操作。截图工具适合小范围的公式保留，而VBA代码则适合批量处理和自动化需求。根据你的实际需求选择合适的方法，可以有效提高工作效率和打印效果。

无论选择哪种方法，在操作之前都建议先进行预览，以确保打印效果符合预期。通过这些方法，你可以轻松实现Excel中保留计算公式并进行打印的需求。