项目变更联系单模板怎么写

项目变更联系单是项目管理中至关重要的文件，它用于记录和追踪项目变更请求。其主要作用是确保所有项目干系人都能及时了解项目变更的详情、变更的原因、以及其对项目进度和预算的影响。项目变更联系单应包含以下几部分：变更标题、变更描述、变更原因、变更影响、审批流程。下面将对其中的“变更描述”进行详细描述。

变更描述需要清楚地说明所提出的变更具体是什么，包括变更的内容、范围、以及具体实施细节。这部分内容应当尽可能详细，确保任何阅读该文档的人都能准确理解变更的实质。举例来说，如果变更涉及增加某项功能，那么需要详细描述该功能的具体要求、设计思路、以及可能涉及到的技术细节。

一、变更标题

变更标题是项目变更联系单的开头部分，应简洁明了地概括变更的主要内容。一个好的变更标题可以帮助阅读者迅速了解变更的核心内容。例如，“增加用户登录功能”或“调整项目交付日期”。

标题示例：

增加用户登录功能
调整项目交付日期
优化数据库查询性能

二、变更描述

变更描述是项目变更联系单中最为重要的部分之一，需要详细说明变更的具体内容和实施细节。这部分应包括以下内容：

变更内容：详细描述需要变更的具体事项。例如，如果是功能增加，需要说明具体增加的功能是什么，如何实现。
实施细节：具体说明变更的实施步骤，必要的技术细节，以及可能需要的资源。
范围：说明变更涉及到的项目范围，包括哪些模块、功能或系统。
期望结果：说明变更后期望达到的效果或目标。

变更描述示例：

增加用户登录功能：在现有系统中增加用户登录功能，用户可以通过邮箱和密码进行登录。需要设计用户登录界面，编写后台登录接口，增加用户认证和授权机制，确保用户数据的安全性。

三、变更原因

变更原因部分需要说明提出变更的理由。变更原因应清楚、具体，可以从以下几个方面说明：

业务需求：是否由于新的业务需求导致需要变更。
技术问题：是否由于现有技术问题或缺陷需要进行变更。
市场变化：是否由于市场环境变化需要进行变更。
用户反馈：是否根据用户反馈进行的变更。

变更原因示例：

由于用户反馈需要增加系统的用户登录功能，以提高用户体验和数据安全性。同时，市场调研显示，用户登录功能是大多数竞争产品的标配功能，增加该功能可以增强市场竞争力。

四、变更影响

变更影响部分需要详细说明变更对项目的影响，主要包括以下几个方面：

项目进度：变更是否会对项目的整体进度产生影响，是否需要调整项目时间表。
项目预算：变更是否会增加项目的预算，增加的成本具体是多少。
项目资源：变更是否需要增加项目资源，例如人力资源、技术资源等。
项目风险：变更是否会增加项目的风险，如何应对这些风险。

变更影响示例：

增加用户登录功能可能会对项目进度产生一定影响，预计需要增加两周的开发时间。项目预算将增加2万元，用于购买新的认证和授权系统。变更可能会增加项目的技术风险，需要增加测试资源，确保新功能的稳定性和安全性。

五、审批流程

审批流程部分需要说明变更的审批流程和步骤。通常包括以下几个方面：

提交人：说明变更请求的提交人及其联系方式。
审核人：说明需要审核变更请求的人员及其职责。
审批人：说明变更请求的最终审批人员及其职责。
审批步骤：详细说明变更请求的审批流程和步骤，包括提交、审核、审批、反馈等环节。

审批流程示例：

变更请求提交人：项目经理张三，联系方式：xxx-xxxx-xxxx。
变更请求审核人：技术负责人李四，职责：审核技术可行性和资源需求。
变更请求审批人：项目总监王五，职责：最终审批变更请求。
审批步骤：
- 提交：项目经理提交变更请求。
- 审核：技术负责人审核变更请求的技术可行性和资源需求。
- 审批：项目总监进行最终审批。
- 反馈：将审批结果反馈给项目团队，并通知相关干系人。

六、变更实施计划

变更实施计划部分需要详细说明变更的实施步骤和时间安排。通常包括以下几个方面：

实施步骤：详细说明变更的具体实施步骤和操作方法。
时间安排：详细说明变更的时间安排和进度计划。
资源需求：详细说明变更所需的资源，包括人力资源、技术资源、物资资源等。
风险管理：详细说明变更过程中可能遇到的风险及其应对措施。

变更实施计划示例：

实施步骤：
- 设计用户登录界面。
- 编写后台登录接口。
- 增加用户认证和授权机制。
- 进行功能测试和安全测试。
时间安排：
- 设计用户登录界面：2天。
- 编写后台登录接口：3天。
- 增加用户认证和授权机制：3天。
- 进行功能测试和安全测试：2天。
资源需求：
- 人力资源：前端开发工程师1名，后端开发工程师1名，测试工程师1名。
- 技术资源：认证和授权系统。
风险管理：
- 风险：用户登录功能可能存在安全漏洞。
- 应对措施：增加安全测试资源，确保用户数据的安全性。

七、变更跟踪与评估

变更跟踪与评估部分需要详细说明变更的跟踪和评估方法。通常包括以下几个方面：

跟踪方法：详细说明变更的跟踪方法和工具。
评估指标：详细说明变更的评估指标和标准。
反馈机制：详细说明变更的反馈机制和渠道。
改进措施：详细说明变更的改进措施和建议。

变更跟踪与评估示例：

跟踪方法：
- 使用项目管理工具JIRA进行变更跟踪。
- 定期召开项目会议，跟踪变更实施情况。
评估指标：
- 功能实现率：用户登录功能是否按计划实现。
- 安全性：用户登录功能是否存在安全漏洞。
- 用户满意度：用户对登录功能的满意度调查结果。
反馈机制：
- 项目团队定期反馈变更实施情况。
- 用户通过问卷调查反馈使用体验。
改进措施：
- 根据用户反馈和评估结果，进行功能优化和改进。
- 增加安全测试资源，确保用户数据的安全性。

八、变更文档存档

变更文档存档部分需要详细说明变更文档的存档方法和要求。通常包括以下几个方面：

存档方法：详细说明变更文档的存档方法和工具。
存档要求：详细说明变更文档的存档要求和标准。
存档期限：详细说明变更文档的存档期限和保管期限。
存档责任人：详细说明变更文档的存档责任人和职责。

变更文档存档示例：

存档方法：
- 使用项目管理工具Confluence进行变更文档存档。
- 纸质文档存档在项目档案室。
存档要求：
- 变更文档应包含变更标题、变更描述、变更原因、变更影响、审批流程、实施计划、跟踪与评估等内容。
- 变更文档应保持完整性、准确性和及时性。
存档期限：
- 电子文档存档期限为项目结束后5年。
- 纸质文档存档期限为项目结束后3年。
存档责任人：
- 项目经理负责变更文档的电子存档。
- 项目档案管理员负责变更文档的纸质存档。

九、变更沟通与培训

变更沟通与培训部分需要详细说明变更的沟通和培训计划。通常包括以下几个方面：

沟通计划：详细说明变更的沟通计划和渠道。
培训计划：详细说明变更的培训计划和内容。
沟通对象：详细说明变更的沟通对象和职责。
培训对象：详细说明变更的培训对象和职责。

变更沟通与培训示例：

沟通计划：
- 定期召开项目会议，通报变更实施情况。
- 使用项目管理工具Slack进行变更沟通。
培训计划：
- 针对用户登录功能，进行系统使用培训。
- 针对技术团队，进行系统开发和维护培训。
沟通对象：
- 项目团队：负责变更实施和沟通。
- 用户：负责反馈使用体验和需求。
培训对象：
- 技术团队：负责系统开发和维护。
- 用户：负责系统使用和操作。

十、变更评审与总结

变更评审与总结部分需要详细说明变更的评审和总结方法。通常包括以下几个方面：

评审方法：详细说明变更的评审方法和工具。
评审标准：详细说明变更的评审标准和指标。
总结内容：详细说明变更的总结内容和格式。
总结报告：详细说明变更的总结报告和提交要求。

变更评审与总结示例：

评审方法：
- 使用项目管理工具Trello进行变更评审。
- 定期召开项目评审会议，评审变更实施情况。
评审标准：
- 功能实现率：用户登录功能是否按计划实现。
- 安全性：用户登录功能是否存在安全漏洞。
- 用户满意度：用户对登录功能的满意度调查结果。
总结内容：
- 变更实施情况：详细描述变更的实施情况和结果。
- 变更效果评估：详细评估变更的效果和影响。
- 变更问题和改进：详细说明变更过程中遇到的问题和改进措施。
总结报告：
- 变更总结报告应包含变更实施情况、变更效果评估、变更问题和改进等内容。
- 变更总结报告应提交给项目总监和项目团队，并存档。

总结来说，项目变更联系单是项目管理中非常重要的文件，涵盖了从变更申请到实施、评估、总结的全过程。通过合理制定和使用项目变更联系单，可以有效管理项目变更，确保项目按计划顺利推进。