excel怎么打印筛选的表格

要在Excel中打印筛选后的表格，可以通过以下步骤：使用筛选功能、设置打印区域、预览打印效果、调整页面设置、选择打印选项。 其中，设置打印区域是关键步骤，因为这可以确保你只打印你想要的部分。

一、使用筛选功能

要打印筛选后的表格，首先需要使用Excel中的筛选功能来选择你想要打印的数据。筛选功能可以通过以下步骤来实现：

1. 打开Excel文件：打开你要打印的Excel工作簿。
2. 选择数据区域：点击并拖动鼠标选择你需要筛选的数据区域。如果你的数据有表头，确保表头也包含在选择范围内。
3. 启用筛选功能：在Excel顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。这样，数据区域的每一列表头上都会出现一个下拉箭头。

通过使用这些下拉箭头，你可以根据特定的条件筛选数据，例如按值、颜色或条件格式进行筛选。筛选后的数据将会自动隐藏不符合条件的行，仅显示符合条件的行。

二、设置打印区域

筛选数据后，下一步就是设置打印区域。这一步非常重要，因为它确保你只打印你筛选出的数据部分。

1. 选择筛选后的数据区域：确保你已经筛选了所需的数据，然后点击并拖动鼠标选择筛选后的数据区域。
2. 设置打印区域：在Excel顶部菜单栏中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这将会告诉Excel只打印你选择的这部分数据。

三、预览打印效果

在设置好打印区域之后，你可以通过预览来确保打印效果符合预期。

1. 打开打印预览：点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。你将看到一个打印预览窗口，其中显示了即将打印的内容。
2. 检查打印预览：仔细检查打印预览，确保只显示你筛选后的数据。如果有任何问题，你可以返回Excel工作表进行调整，然后再次预览。

四、调整页面设置

为了确保打印效果最佳，你可能需要调整页面设置。

1. 页面方向：在打印预览窗口中，你可以选择页面方向（纵向或横向），根据你的数据布局选择最合适的方向。
2. 纸张大小：选择适合的数据量的纸张大小。通常，A4或Letter是常见的选择。
3. 边距设置：在页面设置中，你可以调整页面边距，确保数据不会被裁剪。

五、选择打印选项

最后一步是选择打印选项并进行打印。

1. 打印机选择：在打印预览窗口中，选择你要使用的打印机。
2. 打印范围：选择打印范围，可以选择“打印整个工作簿”或“打印选定区域”，确保选择“打印选定区域”以只打印你筛选后的数据。
3. 打印份数：选择需要打印的份数。
4. 开始打印：点击“打印”按钮，开始打印。

通过这些步骤，你可以确保在Excel中打印筛选后的表格，打印结果准确无误。以下是对每个步骤的详细说明和一些专业技巧。

一、使用筛选功能

1. 数据准备

在开始使用筛选功能之前，确保你的数据是干净和结构化的。数据应包含表头，以便你能够轻松使用筛选功能。例如，如果你有一张销售记录表格，表头可以包括“日期”、“产品名称”、“数量”和“销售额”等列。

2. 启用筛选功能

如前所述，选择数据区域并点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。此时，每个表头将会出现一个下拉箭头。

3. 筛选数据

点击表头上的下拉箭头，你将看到一个筛选菜单。你可以根据具体条件进行筛选。例如，如果你想筛选出所有销售额大于1000的记录，可以点击“销售额”列的下拉箭头，选择“数字筛选”，然后设置条件为“大于1000”。

二、设置打印区域

1. 选择数据区域

确保你已经筛选了所需的数据，点击并拖动鼠标选择筛选后的数据区域。确保选择的范围包括所有你希望打印的数据。

2. 设置打印区域

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮并选择“设置打印区域”。这一步非常重要，因为它告诉Excel只打印你选择的这部分数据。

3. 验证打印区域

你可以通过点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，然后选择“查看打印区域”来验证你设置的打印区域。如果需要调整，可以重新选择数据区域并再次设置打印区域。

三、预览打印效果

1. 打开打印预览

在设置好打印区域之后，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。你将看到一个打印预览窗口。

2. 检查打印预览

在打印预览窗口中，仔细检查即将打印的内容。确保只显示你筛选后的数据。如果有任何问题，可以返回Excel工作表进行调整。例如，如果你发现有多余的空白页，可以检查页面设置并调整边距。

3. 调整页面布局

如果打印预览中显示的数据布局不符合你的预期，你可以返回Excel工作表，调整列宽、行高和单元格格式。确保数据在打印时能够清晰可见。

四、调整页面设置

1. 页面方向

在打印预览窗口中，你可以选择页面方向（纵向或横向）。根据你的数据布局选择最合适的方向。通常，较宽的数据表格适合横向打印，而较长的数据表格适合纵向打印。

2. 纸张大小

选择适合数据量的纸张大小。通常，A4或Letter是常见的选择。如果你的数据量较大，可以选择更大的纸张尺寸。

3. 边距设置

在页面设置中，你可以调整页面边距，确保数据不会被裁剪。通常，较小的边距可以最大化打印区域，但要确保数据不会被裁剪。

4. 页面缩放

如果你的数据量较大，可以使用页面缩放功能。在打印预览窗口中，选择“缩放以适合纸张”选项，这样Excel会自动调整数据以适合选定的纸张大小。

五、选择打印选项

1. 打印机选择

在打印预览窗口中，选择你要使用的打印机。确保打印机已连接并正常工作。

2. 打印范围

选择打印范围，可以选择“打印整个工作簿”或“打印选定区域”。确保选择“打印选定区域”，以只打印你筛选后的数据。

3. 打印份数

选择需要打印的份数。你可以在打印预览窗口中设置打印份数。

4. 开始打印

点击“打印”按钮，开始打印。确保打印机有足够的纸张和墨水，以完成打印任务。

专业技巧和常见问题

1. 使用分页符管理打印区域

如果你的数据量较大，可以使用分页符来管理打印区域。点击“页面布局”选项卡，然后选择“分页符”按钮。你可以手动插入分页符，以控制打印页面的分割。

2. 使用表格样式和格式化

在打印之前，可以使用表格样式和格式化来增强数据的可读性。例如，可以使用不同的颜色来突出显示重要数据，或者使用边框来分隔不同的数据区域。

3. 打印标题行

如果你的数据表格较长，可以设置打印标题行，以确保每页都包含表头。在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮，然后选择“顶端标题行”。这样，每页都会打印表头。

4. 打印网格线

如果你的数据表格没有边框，可以选择打印网格线。在打印预览窗口中，选择“页面设置”选项，然后选择“打印网格线”选项。

5. 常见问题解决

• 数据被裁剪：如果打印结果中数据被裁剪，检查页面设置中的边距和页面缩放选项。
• 空白页：如果打印结果中有空白页，检查打印区域设置和分页符。
• 打印质量差：如果打印质量差，检查打印机设置和纸张质量，确保打印机有足够的墨水或碳粉。

通过这些详细的步骤和专业技巧，你可以在Excel中轻松打印筛选后的表格，并确保打印结果符合预期。无论是打印少量数据还是大量数据，这些技巧都可以帮助你提高打印效率和效果。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中打印筛选后的表格？

A: 打印筛选后的表格非常简单，您只需按照以下步骤操作即可：

1. 首先，在Excel中选择您要筛选的数据，并应用筛选功能。
2. 然后，根据筛选后的结果，将需要打印的数据进行选择。
3. 接下来，点击Excel菜单栏中的“文件”选项，然后选择“打印”。
4. 在打印设置页面，您可以进行相关的打印设置，如打印范围、页面布局等。
5. 最后，点击“打印”按钮即可打印筛选后的表格。

Q: 如何在Excel中取消筛选后再进行打印？

A: 如果您在Excel中取消了筛选，但仍希望打印整个表格而不仅仅是筛选后的结果，您可以按照以下步骤操作：

1. 首先，在Excel中点击筛选功能旁边的下拉箭头，然后选择“全部显示”以取消筛选。
2. 然后，点击Excel菜单栏中的“文件”选项，然后选择“打印”。
3. 在打印设置页面，您可以进行相关的打印设置，如打印范围、页面布局等。
4. 最后，点击“打印”按钮即可打印整个表格。

Q: 如何在Excel中设置打印时包含筛选的标题行？

A: 如果您希望在打印筛选后的表格时，同时包含筛选的标题行，您可以按照以下步骤进行设置：

1. 首先，在Excel中选择您要筛选的数据，并应用筛选功能。
2. 然后，根据筛选后的结果，将需要打印的数据进行选择。
3. 接下来，点击Excel菜单栏中的“文件”选项，然后选择“打印”。
4. 在打印设置页面，点击“页面设置”选项卡。
5. 在“页面设置”页面中，点击“打印标题”按钮。
6. 在弹出的对话框中，选择包含标题行的区域，并点击“确定”按钮。
7. 最后，点击“打印”按钮即可打印筛选后的表格，包含筛选的标题行。