excel表格条形图怎么由大到小

Excel表格条形图怎么由大到小排序：选择数据、插入条形图、排序数据。本文将详细介绍如何在Excel中创建一个条形图并将其按大小顺序排序。具体步骤包括选择数据、插入条形图、排序数据，最后进行图表的美化和调整。以下将逐步展开这些步骤，帮助您轻松掌握相关技巧。

一、选择数据

选择数据是创建条形图的第一步。在Excel中，有效的数据选择可以确保图表的准确性和清晰度。以下是详细步骤：

1. 选择数据区域：

   • 首先，打开包含您要创建条形图的数据的Excel工作表。
   • 使用鼠标或键盘快捷键（例如，按住Shift键并使用箭头键）选择您想要包含在图表中的数据区域。这个区域通常包括数据的标签和数值。

2. 检查数据格式：

   • 确保数据区域没有空白单元格或异常值，以免影响图表的生成。
   • 如果数据不连续，您可以按住Ctrl键选择多个区域。

3. 命名数据范围：

   • 为了在后续步骤中方便引用，您可以为选定的数据范围命名。选择数据后，在Excel顶部的名称框中输入名称并按Enter键。

二、插入条形图

在选择数据后，下一步是插入条形图。Excel提供了多种图表类型，条形图是其中之一。以下步骤将指导您如何插入条形图：

1. 访问插入选项卡：

   • 在Excel顶部菜单栏中，单击“插入”选项卡。

2. 选择条形图类型：

   • 在“图表”组中，找到条形图图标，点击它会显示多种条形图选项。
   • 选择您需要的条形图类型（例如，簇状条形图、堆积条形图等）。

3. 插入图表：

   • 选择条形图类型后，Excel会自动生成一个图表并插入到您的工作表中。
   • 如果图表位置不合适，您可以点击并拖动图表到合适的位置。

三、排序数据

为了让条形图从大到小排序，需要对数据进行排序。以下步骤将指导您如何对数据进行排序：

1. 选择数据区域：

   • 再次选择用于生成条形图的数据区域，包括标签和数值。

2. 访问数据选项卡：

   • 在Excel顶部菜单栏中，单击“数据”选项卡。

3. 排序数据：

   • 在“排序和筛选”组中，找到“升序排序”或“降序排序”按钮。
   • 根据需要选择“降序排序”按钮，这会将数据从大到小排序。

4. 更新图表：

   • 数据排序后，图表会自动更新，条形图会按从大到小的顺序排列。

四、图表美化和调整

为了使您的条形图更加美观和专业，您可以对图表进行美化和调整。以下步骤将帮助您进行这些调整：

1. 调整图表标题：

   • 单击图表标题区域，输入适当的标题，使其更具描述性和专业性。

2. 更改颜色和样式：

   • 右键单击图表中的任意条形，选择“设置数据系列格式”。
   • 在弹出的窗口中，您可以更改条形的颜色、边框和填充样式。

3. 添加数据标签：

   • 为了更清晰地显示每个条形的数值，您可以添加数据标签。右键单击图表中的任意条形，选择“添加数据标签”。

4. 调整轴标签和刻度：

   • 单击水平或垂直轴标签，您可以更改字体、大小和颜色，以提高可读性。
   • 您还可以调整轴刻度，使数据分布更加合理和美观。

5. 添加网格线和背景：

   • 网格线可以帮助读者更容易地比较数据值。右键单击图表背景，选择“设置图表区格式”。
   • 在弹出的窗口中，您可以添加或删除网格线，并更改背景颜色。

五、保存和导出图表

完成图表美化和调整后，您可能需要保存或导出图表以供后续使用。以下是保存和导出图表的步骤：

1. 保存工作簿：

   • 点击Excel顶部菜单栏中的“文件”选项卡，选择“保存”或“另存为”，将工作簿保存到指定位置。

2. 导出图表为图片：

   • 如果您需要将图表插入到其他文档或演示文稿中，可以将图表导出为图片。
   • 右键单击图表，选择“复制”。
   • 打开一个图像编辑软件（如Paint），粘贴图表，并保存为所需格式（如PNG、JPEG等）。

3. 将图表嵌入到其他文档中：

   • 您也可以直接将图表复制并粘贴到其他Office文档（如Word、PowerPoint）中，以便在报告或演示中使用。

六、常见问题和解决方法

在创建和调整条形图的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法：

1. 数据排序后图表未更新：

   • 如果排序后图表未自动更新，您可以尝试右键单击图表，选择“刷新数据”。

2. 数据标签显示不全：

   • 如果数据标签显示不全，可以尝试调整条形图的大小或更改数据标签的位置。

3. 图表颜色不一致：

   • 如果条形图颜色不一致，可以手动设置每个条形的颜色，确保图表的统一性和美观性。

4. 数据区域选择错误：

   • 如果在选择数据区域时出现错误，可以重新选择数据区域，确保包含所有必要的数据。

通过以上步骤，您可以在Excel中轻松创建一个按大小排序的条形图，并进行美化和调整，使其更加专业和美观。希望这些步骤和技巧对您有所帮助！

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中创建一个按照数值大小由大到小排列的条形图？

• 首先，在Excel表格中选择要创建条形图的数据范围。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，在图表区域选择“条形图”。
• 在弹出的图表类型中，选择“集群柱形图”或“堆积柱形图”（根据需求选择）。
• 接下来，点击“下一步”按钮，在数据范围中选择之前选中的数据区域。
• 然后，点击“下一步”按钮，根据需要自定义图表的标题、坐标轴标签等。
• 最后，点击“完成”按钮，Excel将自动生成一个按照数值大小由大到小排列的条形图。

2. 如何在Excel表格中根据某一列的数值大小对数据进行排序，并生成一个相应的条形图？

• 首先，选中要排序的数据范围，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中选择“排序”。
• 在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，并选择“降序”（由大到小）。
• 然后，点击“确定”按钮，Excel将根据选定列的数值大小对数据进行排序。
• 接下来，选中排序后的数据范围，点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，在图表区域选择“条形图”。
• 在弹出的图表类型中，选择“集群柱形图”或“堆积柱形图”（根据需求选择）。
• 最后，根据需要自定义图表的标题、坐标轴标签等，生成一个按照数值大小由大到小排列的条形图。

3. 如何在Excel表格中根据某一列的数值大小将条形图按从大到小的顺序排列？

• 首先，在Excel表格中选择要创建条形图的数据范围。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，在图表区域选择“条形图”。
• 在弹出的图表类型中，选择“集群柱形图”或“堆积柱形图”（根据需求选择）。
• 接下来，点击“下一步”按钮，在数据范围中选择之前选中的数据区域。
• 然后，点击“下一步”按钮，根据需要自定义图表的标题、坐标轴标签等。
• 最后，在Excel表格中根据某一列的数值大小将数据进行降序排序，条形图也会相应地按从大到小的顺序排列。