excel2013怎么绘图表

Excel 2013怎么绘图表

在Excel 2013中绘制图表的步骤非常简便，只需几个简单的步骤即可完成。核心方法包括：选择数据、插入图表、调整图表类型、定制图表格式、添加数据标签等。选择数据、插入图表是最基本的步骤，而定制图表格式则是提升图表视觉效果的关键。下面将详细介绍每一步的操作方法和注意事项。

一、选择数据

在Excel 2013中绘制图表的第一步是选择数据。数据选择的准确性直接影响图表的呈现效果。

1. 选择数据范围：确保你选择的数据范围包含你想要在图表中展示的所有数据。一般来说，数据应包括标题行和列，以便在图表中正确标记数据。
2. 检查数据完整性：在选择数据之前，确保数据没有遗漏或错误。例如，空单元格或格式不一致的单元格可能会导致图表显示不正确。

二、插入图表

在选择了数据之后，下一步就是插入图表。Excel 2013提供了多种图表类型供选择，包括柱状图、折线图、饼图等。

1. 选择图表类型：在“插入”选项卡中，点击“图表”组中的一个图表类型，例如柱状图或折线图。Excel会自动生成一个默认的图表。
2. 查看即时预览：当你将鼠标悬停在不同的图表类型上时，Excel会即时预览图表效果，这有助于你快速选择最合适的图表类型。

三、调整图表类型

有时候，默认图表类型可能不是最适合的数据展示方式。Excel 2013允许你在插入图表后进行调整。

1. 更改图表类型：右键点击图表，然后选择“更改图表类型”。在弹出的对话框中，你可以选择其他图表类型，如条形图、区域图等。
2. 组合图表：如果你需要展示多种数据类型，可以选择“组合图表”。例如，将柱状图和折线图组合在一起，以便更好地展示数据的关系。

四、定制图表格式

图表的格式直接影响数据的可读性和美观度。Excel 2013提供了多种工具帮助你定制图表格式。

1. 修改图表元素：你可以添加或删除图表标题、图例、数据标签、坐标轴标题等元素。右键点击图表元素，然后选择相应的选项进行修改。
2. 应用图表样式：在“设计”选项卡中，Excel提供了多种预定义的图表样式。你可以选择一个样式，以快速美化图表。
3. 手动调整格式：如果预定义样式不能满足需求，你可以手动调整图表的颜色、字体、线条样式等。右键点击图表元素，然后选择“设置格式”进行详细调整。

五、添加数据标签

数据标签可以帮助读者更清晰地了解图表中的数据信息。Excel 2013允许你在图表中添加和定制数据标签。

1. 添加数据标签：右键点击图表中的一个数据点，然后选择“添加数据标签”。Excel会在每个数据点上显示相应的数值。
2. 定制数据标签：你可以选择显示不同的数据标签内容，例如数值、百分比、类别名称等。右键点击数据标签，然后选择“格式化数据标签”进行详细设置。

六、调整图表布局

图表布局决定了图表中各元素的排列方式。Excel 2013提供了多种图表布局选项，帮助你快速调整图表布局。

1. 选择图表布局：在“设计”选项卡中，点击“快速布局”，然后选择一个预定义的布局。Excel会自动调整图表中各元素的位置。
2. 手动调整元素位置：如果预定义布局不能满足需求，你可以手动拖动图表元素，调整它们的位置。确保图表布局清晰，避免元素重叠。

七、保存和导出图表

完成图表创建和格式调整后，你可能需要保存图表或将其导出到其他应用程序中。

1. 保存Excel文件：点击“文件”选项卡，然后选择“保存”或“另存为”，将Excel文件保存到计算机中。
2. 导出图表：如果你需要将图表插入到Word文档或PowerPoint演示文稿中，可以右键点击图表，然后选择“复制”。在目标应用程序中，选择“粘贴”即可。

八、提高图表的可读性

为了让图表更加易读和专业，你需要考虑一些图表设计的最佳实践。

1. 简洁设计：避免过多的图表元素，如背景图案、3D效果等，这些可能会分散读者的注意力。保持图表简洁，突出重要信息。
2. 一致的颜色：使用一致的颜色方案，避免使用过多的颜色。颜色过多会让图表显得杂乱，难以阅读。
3. 对比度：确保图表中的文字和背景之间有足够的对比度，以便读者能够轻松阅读图表内容。

九、使用高级图表功能

Excel 2013提供了一些高级图表功能，帮助你创建更复杂和专业的图表。

1. 动态图表：通过使用“数据透视图”和“数据透视表”，你可以创建动态图表。动态图表会根据数据源的变化自动更新。
2. 趋势线：在折线图或散点图中，你可以添加趋势线，以显示数据的趋势。右键点击数据系列，然后选择“添加趋势线”。
3. 误差线：在图表中添加误差线，可以显示数据的不确定性。右键点击数据系列，然后选择“添加误差线”。

十、图表的常见问题和解决方法

在创建图表的过程中，你可能会遇到一些常见问题。下面列出了一些问题和解决方法。

1. 数据点丢失：如果图表中缺少数据点，检查数据范围是否正确选择，确保数据没有遗漏。
2. 图表显示不正确：如果图表显示不正确，检查数据格式是否一致。数据格式不一致可能导致图表显示错误。
3. 图表元素重叠：如果图表元素重叠，调整图表布局或手动拖动元素，确保图表清晰可读。

十一、图表的实际应用案例

为了更好地理解图表的使用，下面介绍几个实际应用案例。

1. 销售数据分析：使用柱状图或折线图，展示不同时间段的销售数据，帮助企业分析销售趋势。
2. 市场份额分析：使用饼图，展示不同公司或产品的市场份额，帮助企业制定市场策略。
3. 财务报表分析：使用组合图表，将柱状图和折线图结合，展示收入、支出和利润的变化。

十二、总结

通过以上步骤，你可以在Excel 2013中轻松创建和定制图表。选择数据、插入图表、调整图表类型、定制图表格式、添加数据标签是创建图表的基本步骤，而提高图表的可读性、使用高级图表功能、解决常见问题则是提升图表质量的重要方法。希望这些内容能够帮助你在实际工作中创建更专业和有效的图表。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel 2013中创建一个柱状图？
要在Excel 2013中创建一个柱状图，请按照以下步骤操作：

• 在Excel中选择要创建柱状图的数据范围。
• 在“插入”选项卡上，点击“柱形图”按钮，并选择所需的柱状图类型。
• Excel将根据您的数据创建一个基本的柱状图。
• 您可以通过在图表上右键单击并选择“格式图表”来进一步自定义柱状图的外观和布局。

2. 如何在Excel 2013中创建一个折线图？
如果您想在Excel 2013中创建一个折线图，请按照以下步骤进行操作：

• 选择包含您要绘制的数据的范围。
• 在“插入”选项卡上，点击“折线图”按钮，并选择所需的折线图类型。
• Excel将根据您的数据创建一个基本的折线图。
• 您可以通过在图表上右键单击并选择“格式图表”来进一步自定义折线图的外观和布局。

3. 如何在Excel 2013中创建一个饼图？
要在Excel 2013中创建一个饼图，请按照以下步骤操作：

• 选择包含您要绘制的数据的范围。
• 在“插入”选项卡上，点击“饼图”按钮，并选择所需的饼图类型。
• Excel将根据您的数据创建一个基本的饼图。
• 您可以通过在图表上右键单击并选择“格式图表”来进一步自定义饼图的外观和布局。