excel怎么恢复未保存的文件在哪里找

Excel未保存的文件恢复方法包括：自动恢复功能、临时文件、OneDrive备份、第三方数据恢复软件。其中最常用和便捷的方法是利用Excel的自动恢复功能。通过自动恢复功能，Excel会在指定的时间间隔自动保存工作簿的副本，当遇到意外情况，如系统崩溃或关闭未保存的文件时，可以通过Excel的"恢复未保存的工作簿"选项恢复文件。这不仅能够节省时间，还可以减少数据丢失的风险。

一、自动恢复功能

Excel提供了自动恢复功能，可以在指定的时间间隔自动保存工作簿的副本。这是最常见和便捷的方法之一。以下是详细介绍：

1、设置自动恢复功能

为了确保自动恢复功能正常工作，我们需要先检查并设置自动保存的时间间隔。步骤如下：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 在弹出的“Excel选项”窗口中，选择左侧的“保存”选项卡。
3. 在右侧的“保存工作簿”区域中，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，并设置时间间隔（默认是10分钟，可以根据需要调整）。
4. 确保勾选“如果我没有保存就关闭，请保留上次自动保存的版本”。

通过上述设置，Excel将在指定的时间间隔自动保存工作簿的副本，帮助我们在意外情况下恢复未保存的文件。

2、恢复未保存的文件

当Excel意外关闭或遇到系统崩溃时，可以通过以下步骤恢复未保存的文件：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
2. 在“信息”页面上，点击“管理工作簿”下的“恢复未保存的工作簿”。
3. 在弹出的窗口中，选择需要恢复的文件并点击“打开”。
4. 确认文件内容无误后，点击“另存为”将文件保存到指定位置。

通过这种方式，我们可以轻松恢复未保存的工作簿，避免数据丢失。

二、临时文件

在某些情况下，Excel未保存的文件可能会以临时文件的形式保存在系统中。以下是如何查找和恢复临时文件的方法：

1、查找临时文件位置

Excel的临时文件通常保存在以下位置：

• Windows 10/8/7: C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
• Windows XP: C:Documents and Settings[用户名]Local SettingsApplication DataMicrosoftOfficeUnsavedFiles

2、恢复临时文件

1. 打开文件资源管理器，导航到上述路径中的某一个。
2. 查找扩展名为“.asd”或“.tmp”的文件，这些文件可能是未保存的Excel文件。
3. 将文件复制到桌面或其他安全位置。
4. 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“打开”。
5. 在“打开”对话框中，将文件类型设置为“所有文件（.）”。
6. 导航到桌面或其他保存临时文件的位置，选择文件并点击“打开”。

通过这种方式，我们可以恢复未保存的Excel文件。

三、OneDrive备份

如果您使用的是Office 365，并将文件保存到OneDrive，那么OneDrive会自动备份您的文件。以下是如何通过OneDrive恢复未保存的文件：

1、检查OneDrive的备份

1. 打开OneDrive应用或登录OneDrive网站。
2. 导航到保存Excel文件的文件夹。
3. 查看文件历史记录，找到需要恢复的文件版本。

2、恢复文件版本

1. 右键点击需要恢复的文件，选择“版本历史记录”。
2. 在弹出的窗口中，查看不同版本的文件，找到需要恢复的版本。
3. 点击“恢复”按钮，将文件恢复到该版本。

通过OneDrive的备份和版本历史记录功能，我们可以轻松恢复未保存或被覆盖的Excel文件。

四、第三方数据恢复软件

在某些情况下，Excel文件可能由于系统崩溃或其他原因丢失，无法通过上述方法恢复。这时可以考虑使用第三方数据恢复软件。以下是常用的数据恢复软件及其使用方法：

1、选择数据恢复软件

常用的数据恢复软件包括EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva和Disk Drill等。选择一款适合的恢复软件并下载安装。

2、使用数据恢复软件

以EaseUS Data Recovery Wizard为例，以下是具体步骤：

1. 启动EaseUS Data Recovery Wizard。
2. 选择丢失Excel文件的磁盘或位置，点击“扫描”。
3. 等待扫描完成，浏览扫描结果，找到丢失的Excel文件。
4. 选择需要恢复的文件，点击“恢复”按钮，将文件保存到安全位置。

通过第三方数据恢复软件，我们可以最大限度地找回丢失的Excel文件，确保数据安全。

五、预防措施

为了减少未保存文件丢失的风险，我们可以采取一些预防措施：

1、定期保存文件

养成定期保存文件的习惯，避免因意外情况导致数据丢失。在Excel中，可以使用快捷键Ctrl+S快速保存文件。

2、启用自动保存

除了手动保存外，还可以启用Excel的自动保存功能。自动保存功能会在指定的时间间隔内自动保存文件，减少未保存数据的丢失风险。

3、使用云存储

将文件保存到云存储（如OneDrive、Google Drive等）中，可以确保文件在不同设备间同步，并提供额外的备份和恢复选项。

4、定期备份

定期备份重要文件到外部存储设备或云存储中，确保在发生意外时可以快速恢复数据。

通过这些预防措施，我们可以大大减少未保存文件丢失的风险，确保数据安全。

六、总结

恢复未保存的Excel文件可能看起来复杂，但通过掌握上述方法，我们可以轻松应对各种意外情况。自动恢复功能、临时文件、OneDrive备份、第三方数据恢复软件这四种方法各有优缺点，可以根据具体情况选择最适合的方法。同时，采取一些预防措施，如定期保存文件、启用自动保存、使用云存储和定期备份，可以有效减少未保存文件丢失的风险，确保数据安全。

相关问答FAQs：

1. Excel中如何找回未保存的文件？
如果您在Excel中意外关闭了文件而没有保存，可以尝试以下方法来找回未保存的文件：

• 在Excel启动时自动恢复：当您重新打开Excel时，它会自动检测到未保存的文件，并提示您是否恢复。点击“是”即可恢复您未保存的文件。
• 从临时文件夹中查找：Excel会将未保存的文件保存在临时文件夹中。在Excel中，选择“文件”>“选项”>“保存”，找到“自动保存文件的位置”并记下路径。然后在该路径下查找以“~$”开头的文件，这些文件通常是未保存的文件的临时副本。

2. Excel中的自动恢复功能是如何工作的？
Excel的自动恢复功能可以帮助您找回意外关闭或崩溃的文件。当您重新打开Excel时，它会自动检测到未保存的文件，并提示您是否恢复。点击“是”后，Excel会尝试恢复未保存的更改，并将文件恢复到上次关闭时的状态。

3. 如果Excel自动恢复功能无法找回未保存的文件怎么办？
如果Excel的自动恢复功能无法找回未保存的文件，您可以尝试以下方法来恢复文件：

• 查看回收站：检查计算机的回收站，未保存的文件可能会被误删并移到回收站中。
• 使用文件恢复软件：有一些文件恢复软件可以扫描您的计算机并恢复删除或丢失的文件。您可以尝试使用这些软件来找回未保存的Excel文件。
• 咨询专业数据恢复服务：如果您的文件非常重要且无法通过其他方法找回，可以考虑咨询专业的数据恢复服务，他们可能有更高级的工具和技术来帮助您找回文件。

希望以上解答对您有所帮助。如果您还有其他问题，请随时提问。