Excel表里做工资表自动排序怎么做

在Excel表中制作工资表自动排序的方法有：使用公式、利用VBA宏、应用表格功能。其中，利用VBA宏是最常用且高效的方式。VBA宏可以自动执行排序操作，使工资表始终保持最新的排序状态。本文将详细介绍如何使用这三种方法来实现工资表的自动排序。

一、使用公式

1、应用RANK函数

要在Excel中自动排序，首先可以考虑使用RANK函数。RANK函数可以根据工资的数值生成排名，从而实现排序的目的。

创建工资表：在Excel中创建一个包含姓名和工资的工资表。
添加排名列：在工资表中添加一个新的列，用于存放排名。
使用RANK函数：在排名列中输入RANK函数公式，例如 =RANK(B2, $B$2:$B$10, 0)。这个公式会根据工资列（假设为B列）的数值生成排名。

2、结合INDEX和MATCH函数

为了实现更灵活的排序，可以结合使用INDEX和MATCH函数。

创建排序表：在工资表旁边创建一个新的表，用于显示排序后的结果。
使用INDEX和MATCH函数：在排序表中输入公式，例如 =INDEX(A$2:A$10, MATCH(ROW(A1), B$2:B$10, 0))。这个公式会根据排名列（假设为B列）的数值返回相应的姓名和工资。

3、动态排序

为了让排序结果动态更新，可以将公式设置为动态范围。例如，使用OFFSET和COUNTA函数动态调整数据范围。

定义动态范围：使用OFFSET和COUNTA函数定义动态范围，例如 =OFFSET(A$2, 0, 0, COUNTA(A$2:A$10), 1)。
应用动态范围：在排序表中使用动态范围公式，从而实现工资表的自动排序。

二、利用VBA宏

1、编写宏代码

VBA宏是实现自动排序的最常用方法。通过编写VBA代码，可以在工资表更新时自动执行排序操作。

打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中插入一个新模块。
编写排序宏：在模块中编写排序宏代码，例如：

Sub SortSalary()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=Range("B2:B10"), Order:=xlDescending
    With ws.Sort
        .SetRange Range("A1:B10")
        .Header = xlYes
        .Apply
    End With
End Sub

2、绑定宏到事件

为了使工资表在更新时自动排序，可以将宏绑定到工作表的事件。

选择工作表对象：在VBA编辑器中选择目标工作表对象（例如Sheet1）。
编写事件代码：在工作表对象中编写事件代码，例如：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Me.Range("B2:B10")) Is Nothing Then
        Call SortSalary
    End If
End Sub

3、测试宏

完成宏代码编写后，返回Excel并测试宏功能。更新工资表中的数据，观察是否自动排序。

三、应用表格功能

1、创建表格

Excel的表格功能可以自动扩展数据范围，并且支持排序和筛选功能。

选择数据范围：选择工资表的整个数据范围。
插入表格：在功能区中选择“插入”选项卡，然后选择“表格”。
设置表格属性：在弹出的对话框中确认表格范围，并勾选“我的表包含标题”。

2、应用排序功能

表格功能自带排序和筛选功能，可以轻松实现自动排序。

启用筛选按钮：在表格的标题行中启用筛选按钮。
排序数据：点击筛选按钮，选择“排序小到大”或“排序大到小”选项。

3、动态更新表格

表格功能可以自动扩展数据范围，当新增数据时，表格会自动包含新数据，并保持排序状态。

新增数据：在表格的最后一行下面新增数据。
观察排序效果：表格会自动扩展数据范围，并保持之前的排序设置。

四、总结

通过以上介绍，我们可以发现，利用VBA宏是实现Excel表中工资表自动排序的最有效方法。虽然使用公式和表格功能也可以实现排序，但VBA宏具有更高的灵活性和自动化程度。希望本文能帮助您在Excel中更好地管理工资表，实现自动排序功能。