在excel中做完表格怎么发送到微信

在Excel中完成表格后，你可以通过多种方式将其发送到微信。这些方法包括直接分享、截图、转换为图片或PDF等。将Excel文件保存为图片、使用截图工具进行捕捉、将文件转换为PDF并分享、直接将Excel文件发送到微信是最常用的方式。以下将详细介绍每种方法的操作步骤和注意事项。

一、将Excel文件保存为图片

将Excel文件保存为图片是一种简单且直观的方式，适用于发送单个或少量数据的情况。

1.1 选择需要保存的区域

首先，在Excel中选择你需要保存为图片的表格区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择区域，也可以使用快捷键Ctrl + A选择整个表格。

1.2 复制选择的区域

按下Ctrl + C快捷键将选择的区域复制到剪贴板。

1.3 使用“粘贴为图片”功能

在Excel顶部菜单栏中，点击“粘贴”按钮下的小箭头，选择“以图片形式粘贴”。这将打开一个对话框，选择“图片（增强型图元文件）”。

1.4 保存图片文件

右键点击粘贴的图片，选择“另存为图片”。在弹出的对话框中选择保存位置和图片格式（如PNG、JPEG等），并点击“保存”。

1.5 发送到微信

打开微信，选择需要发送的联系人或群聊，点击“+”按钮，选择“图片”，然后选择刚刚保存的图片进行发送。

二、使用截图工具进行捕捉

使用截图工具是另一种直接且有效的方法，特别适用于需要发送部分表格数据的情况。

2.1 打开截图工具

在Windows系统中，你可以使用内置的截图工具“Snipping Tool”或“Snip & Sketch”。在Mac系统中，你可以使用快捷键Command + Shift + 4进行截图。

2.2 截取所需区域

使用截图工具截取你需要发送的表格区域。截取完成后，截图工具会自动将图片保存到剪贴板或提示保存图片文件。

2.3 发送到微信

打开微信，选择需要发送的联系人或群聊，点击“+”按钮，选择“图片”，然后选择刚刚保存的截图进行发送。如果截图已保存在剪贴板中，你可以直接在聊天框中使用Ctrl + V进行粘贴发送。

三、将文件转换为PDF并分享

将Excel文件转换为PDF是一种适用于发送完整表格和多页表格的方式，能够保持格式的完整性。

3.1 将Excel文件保存为PDF

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“另存为”。在弹出的对话框中选择保存位置和文件名，然后在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF”。

3.2 确认保存设置

在保存对话框中，可以点击“选项”按钮，选择需要导出的页面范围和其他设置。确认无误后，点击“保存”。

3.3 发送PDF文件到微信

打开微信，选择需要发送的联系人或群聊，点击“+”按钮，选择“文件”，然后选择刚刚保存的PDF文件进行发送。

四、直接将Excel文件发送到微信

直接发送Excel文件是一种快速且方便的方式，适用于需要发送完整工作簿的情况。

4.1 保存Excel文件

确保你的Excel文件已保存到本地磁盘。

4.2 发送Excel文件到微信

打开微信，选择需要发送的联系人或群聊，点击“+”按钮，选择“文件”，然后选择你需要发送的Excel文件进行发送。

五、使用微信网页版进行发送

使用微信网页版可以更方便地发送文件，特别是在PC端操作时。

5.1 登录微信网页版

打开浏览器，访问微信网页版（https://wx.qq.com）。使用手机微信扫描二维码进行登录。

5.2 发送文件

在微信网页版中选择需要发送的联系人或群聊，点击聊天框右侧的“文件”图标，选择你需要发送的Excel文件。

六、注意事项

6.1 文件大小限制

微信对于文件发送有大小限制，单个文件最大不能超过100MB。如果文件过大，可以考虑压缩文件或分批发送。

6.2 数据隐私

在发送包含敏感数据的Excel文件时，确保文件已加密或设置密码，以保护数据隐私。

6.3 格式兼容性

不同版本的Excel文件（如xls和xlsx）在不同设备上可能存在兼容性问题，建议使用常见且兼容性较好的格式进行保存和发送。

七、总结

在Excel中完成表格后，可以通过多种方式将其发送到微信，包括将Excel文件保存为图片、使用截图工具进行捕捉、将文件转换为PDF并分享、直接将Excel文件发送到微信等。每种方法都有其适用的场景和操作步骤，用户可以根据实际需求选择合适的方式进行操作。通过以上详细的步骤和注意事项，你可以轻松地将Excel表格分享给微信联系人或群聊，确保信息的准确传递和高效沟通。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格发送到微信？

• 问题： 我完成了一个Excel表格，想将它发送到微信上，应该怎么做呢？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel表格发送到微信：
  1. 打开Excel表格并确保保存了您的修改。
  2. 在Excel中选择要发送的表格，可以使用鼠标拖动选择或按住Ctrl键选择多个表格。
  3. 在Excel菜单栏中选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C将表格内容复制到剪贴板。
  4. 打开微信并找到您想要发送表格的聊天窗口。
  5. 在聊天窗口中，单击鼠标右键并选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V将表格粘贴到微信中。
  6. 确认表格已经成功粘贴到微信中后，您可以点击发送按钮将表格发送给对方。

2. 如何在微信中分享Excel表格给他人？

• 问题： 我想与其他人分享一个Excel表格，但不想通过电子邮件发送，有没有其他的方式在微信中分享呢？
• 回答： 当您想在微信中分享Excel表格给他人时，可以使用以下方法：
  1. 打开Excel表格并确保保存了您的修改。
  2. 在Excel菜单栏中选择“另存为”选项，将表格保存为一个常用的格式，如XLSX或CSV。
  3. 打开微信并找到您想要分享表格的聊天窗口。
  4. 在聊天窗口中，点击“+”按钮，在弹出的菜单中选择“文件”选项。
  5. 在文件管理器中，找到并选择您保存的Excel表格文件。
  6. 确认文件已经成功上传到微信后，您可以点击发送按钮将表格分享给对方。

3. 如何在微信中发送大型Excel表格？

• 问题： 我有一个非常大的Excel表格，想将它发送给朋友，但微信似乎有文件大小限制，有什么办法可以发送大型表格呢？
• 回答： 当您要发送大型Excel表格时，可以尝试以下方法来绕过微信的文件大小限制：
  1. 将大型Excel表格拆分为多个较小的表格或工作簿，以便每个文件的大小在微信限制范围内。
  2. 将拆分后的表格分批发送，您可以在微信聊天窗口中创建一个群组，将多个文件发送给该群组的成员。
  3. 使用第三方云存储服务，将大型Excel表格上传到云端，并将下载链接发送给您的朋友，他们可以通过链接下载表格。
  4. 如果您的朋友也有使用云存储服务，您可以将大型表格上传到共享文件夹中，并与他们共享访问权限。
  5. 使用其他即时通讯工具，如QQ或企业微信，这些工具可能对文件大小有更高的限制或支持更大的文件传输。