excel表格排序内容排序序号怎么不变

在Excel表格中，内容排序时如何保持序号不变？ 添加辅助列、使用排序选项、锁定单元格。其中，添加辅助列是最常用的方法，可以确保在对数据进行排序时，序号保持不变。

要在Excel中对内容进行排序并保持序号不变，最简单的方法是添加一个辅助列。辅助列可以用来存储原始的序号或行顺序，然后在排序数据后可以使用这个列来恢复原始的顺序。这样，你可以在对数据进行不同方式的排序时，始终保持一个参考点，确保序号不变。下面是一些具体的方法和步骤。

一、添加辅助列

1、创建辅助列

首先，在你的Excel表格中添加一个新的列，这个列将用作辅助列来保持原始的序号。你可以在现有数据的左侧或右侧添加这个列。假设你的数据从A列开始，你可以在A列之前插入一个新列作为辅助列。

2、填充辅助列

在辅助列中填充序号。你可以手动输入序号，也可以使用Excel的填充功能来自动生成序号。例如，如果你的数据有100行，你可以在辅助列中输入1到100。选择辅助列的第一个单元格，输入1，然后选择第二个单元格，输入2。接下来，选中这两个单元格并向下拖动填充柄，Excel将自动为你填充剩余的序号。

3、排序数据

现在，你可以对其他列的数据进行排序，而辅助列将保持不变。选择你要排序的列，然后在“数据”选项卡中选择“排序”选项。你可以根据需要选择升序或降序排序。

4、恢复原始顺序

如果你需要恢复原始的顺序，只需根据辅助列进行排序。选择辅助列，然后在“数据”选项卡中选择“排序”选项。选择升序排序，数据将恢复到原始的顺序。

二、使用排序选项

1、多重排序

如果你的数据表格中有多个列，并且你希望根据多个列进行排序，可以使用Excel的多重排序功能。在“数据”选项卡中，选择“排序”选项，然后点击“添加级别”按钮。你可以添加多个排序级别，根据不同的列进行排序。确保在排序时，辅助列保持不变，以便你可以随时恢复原始的顺序。

2、自定义排序

你还可以使用Excel的自定义排序选项，根据特定的规则进行排序。例如，如果你有一个包含日期的列，你可以根据日期进行排序，确保数据按时间顺序排列。同样，在进行自定义排序时，辅助列将保持不变。

三、锁定单元格

1、锁定辅助列

你可以通过锁定辅助列，确保在对其他列进行排序时，辅助列不会发生变化。首先，选择辅助列，然后在“开始”选项卡中，点击“格式”按钮，选择“锁定单元格”选项。接下来，选择整个工作表，然后再次点击“格式”按钮，选择“保护工作表”选项。在弹出的对话框中，确保“允许对保护工作表进行排序”选项被选中，然后点击“确定”。

2、保护工作表

通过保护工作表，你可以防止其他人对辅助列进行修改，确保序号保持不变。在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”按钮。在弹出的对话框中，设置一个密码（可选），然后点击“确定”。这样，辅助列将被锁定，只有在取消保护工作表后，才能对其进行修改。

四、使用公式保持序号不变

1、使用ROW函数

你可以使用Excel的ROW函数来自动生成序号，并确保在对数据进行排序时，序号保持不变。在辅助列的第一个单元格中输入公式 =ROW(A1)，然后向下拖动填充柄。ROW函数将返回单元格的行号，确保序号自动生成并保持不变。

2、使用INDEX和MATCH函数

你还可以使用INDEX和MATCH函数来创建一个动态的辅助列，确保在对数据进行排序时，序号保持不变。在辅助列的第一个单元格中输入公式 =MATCH(A1, A:A, 0)，然后向下拖动填充柄。MATCH函数将返回数据在原始列中的位置，确保序号自动生成并保持不变。

五、使用宏保持序号不变

1、创建宏

如果你经常需要对数据进行排序并保持序号不变，可以使用Excel的宏功能自动化这一过程。首先，打开Excel的VBA编辑器（按Alt + F11键），然后在“插入”菜单中选择“模块”选项。在新的模块中输入以下代码：

Sub SortData()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ' 添加辅助列
    ws.Columns("A:A").Insert Shift:=xlToRight
    ws.Range("A1:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row).Formula = "=ROW()-1"
    ' 对数据进行排序
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("B:B"), Order:=xlAscending
    With ws.Sort
        .SetRange ws.Range("A:B")
        .Header = xlYes
        .Apply
    End With
    ' 删除辅助列
    ws.Columns("A:A").Delete Shift:=xlToLeft
End Sub

2、运行宏

在VBA编辑器中，按F5键运行宏。宏将自动添加辅助列、对数据进行排序，并删除辅助列，确保序号保持不变。你还可以将宏分配给一个按钮，方便以后使用。

六、使用Power Query保持序号不变

1、加载数据到Power Query

如果你使用Excel 2016或更高版本，可以使用Power Query功能保持序号不变。首先，选择你的数据，然后在“数据”选项卡中，点击“从表/范围”选项。这将打开Power Query编辑器。

2、添加索引列

在Power Query编辑器中，点击“添加列”选项卡，然后选择“索引列”选项。你可以选择从0或1开始的索引列，确保为每一行添加一个唯一的序号。

3、排序数据

在Power Query编辑器中，根据需要对数据进行排序。选择你要排序的列，然后在“转换”选项卡中，选择“升序”或“降序”选项。

4、加载数据回Excel

完成排序后，点击“主页”选项卡中的“关闭并加载”按钮，将数据加载回Excel。Power Query将自动保持索引列不变，确保序号保持不变。

七、使用Excel表格功能保持序号不变

1、创建Excel表格

你可以将数据转换为Excel表格，以便更好地管理和排序数据。选择你的数据，然后在“插入”选项卡中，点击“表格”按钮。Excel将自动创建一个表格，并为每一列添加筛选按钮。

2、添加辅助列

在Excel表格中添加一个辅助列，并使用前面提到的方法填充序号。辅助列将成为表格的一部分，确保在对数据进行排序时，序号保持不变。

3、排序数据

使用表格的筛选按钮，根据需要对数据进行排序。选择你要排序的列，然后点击筛选按钮，选择“升序”或“降序”选项。Excel将自动调整表格中的数据，确保辅助列保持不变。

八、使用高级排序选项保持序号不变

1、使用自定义排序规则

Excel提供了高级排序选项，允许你使用自定义排序规则保持序号不变。在“数据”选项卡中，选择“排序”选项，然后点击“自定义排序”按钮。在弹出的对话框中，选择你要排序的列，并设置排序规则。确保在自定义排序规则中包含辅助列，确保序号保持不变。

2、使用排序关键字

你还可以使用Excel的排序关键字功能，根据特定的关键字进行排序。首先，在辅助列中添加一个唯一的关键字，然后在“数据”选项卡中，选择“排序”选项。在弹出的对话框中，选择辅助列，并设置排序关键字。Excel将根据关键字进行排序，确保序号保持不变。

九、使用自动筛选保持序号不变

1、启用自动筛选

Excel的自动筛选功能允许你根据特定的条件筛选数据，并保持序号不变。首先，选择你的数据，然后在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。Excel将自动为每一列添加筛选按钮。

2、应用筛选条件

使用筛选按钮，根据需要应用筛选条件。选择你要筛选的列，然后点击筛选按钮，选择筛选条件。Excel将自动筛选数据，确保辅助列保持不变。

十、使用数据透视表保持序号不变

1、创建数据透视表

Excel的数据透视表功能允许你对数据进行动态分析，并保持序号不变。首先，选择你的数据，然后在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。Excel将自动创建一个数据透视表，并打开数据透视表字段列表。

2、添加行标签和值

在数据透视表字段列表中，拖动你要分析的列到行标签和值区域。数据透视表将自动汇总数据，并保持辅助列不变，确保序号保持不变。

总结

在Excel表格中对内容进行排序并保持序号不变的方法有很多，包括添加辅助列、使用排序选项、锁定单元格、使用公式、使用宏、使用Power Query、使用Excel表格功能、使用高级排序选项、使用自动筛选和使用数据透视表。这些方法可以帮助你在进行数据分析和处理时，确保序号始终保持不变，从而提高工作效率和数据准确性。根据你的具体需求和Excel版本，选择最适合的方法来保持序号不变。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel表格中进行内容排序后，排序序号会发生变化？
当你在Excel表格中进行内容排序时，排序序号会根据你所选择的排序规则重新计算和分配。这是因为Excel会根据排序规则重新排列表格中的数据，并为每个数据分配新的排序序号。

2. 如何在Excel表格中进行内容排序后，保持排序序号不变？
要在Excel表格中进行内容排序后保持排序序号不变，你可以使用自定义排序功能。在自定义排序对话框中，你可以指定排序规则，并选择是否要保持原始排序序号不变。

3. 我在Excel表格中进行内容排序后，如何恢复原始排序序号？
如果你在Excel表格中进行了内容排序，并且想要恢复原始排序序号，可以使用Excel的筛选功能。在筛选功能中，你可以选择"清除"筛选，这将删除排序后分配的新排序序号，恢复原始排序序号。