excel朗读表格数据怎么设置

在Excel中设置朗读表格数据的方法包括使用“朗读单元格”、“使用辅助功能选项”、“安装第三方插件”、以及“结合VBA编程”。本文将详细介绍每种方法的具体步骤及其优劣。

一、朗读单元格

Excel自带的“朗读单元格”功能是最为直接的方法之一。这个功能可以让你选择特定的单元格或区域，并通过语音朗读其内容。

1、启用朗读单元格功能

首先，我们需要找到并启用“朗读单元格”功能。以下是具体步骤：

打开Excel并进入需要朗读的工作表。
点击“快速访问工具栏”的下拉箭头，选择“其他命令”。
在“Excel选项”对话框中，从“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“所有命令”。
找到并选中“朗读单元格”，然后点击“添加”按钮将其添加到快速访问工具栏。
点击“确定”完成设置。

2、使用朗读单元格功能

一旦启用了“朗读单元格”功能，使用起来就非常简单：

选中你希望朗读的单元格或区域。
点击“快速访问工具栏”中的“朗读单元格”按钮，Excel将开始朗读选中的内容。
如果你希望停止朗读，只需再次点击“朗读单元格”按钮。

二、使用辅助功能选项

Excel提供了一系列辅助功能选项，这些功能可以帮助用户更好地与软件互动，尤其是对于有视力障碍的用户。

1、启用讲述人

Windows自带的“讲述人”功能可以朗读屏幕上的内容，包括Excel表格数据。

按下Windows键+Ctrl+Enter组合键以启用讲述人。
打开Excel并选择需要朗读的单元格或区域，讲述人将自动朗读这些内容。

2、调整讲述人设置

为了优化讲述人朗读Excel内容的效果，你可以对其进行一些设置调整：

打开“设置”应用，选择“轻松使用”。
在左侧菜单中选择“讲述人”，然后根据需要调整朗读速度、音量和语音类型等设置。

三、安装第三方插件

除了Excel自带的朗读功能，还有一些第三方插件可以帮助你更好地朗读表格数据。例如，NVDA（NonVisual Desktop Access）是一个开源的屏幕阅读软件，支持Excel的朗读功能。

1、下载并安装NVDA

访问NVDA官方网站，下载最新版本的安装包。
双击安装包并按照提示完成安装。

2、使用NVDA朗读Excel内容

打开NVDA并确保其运行。
打开Excel并选择需要朗读的单元格或区域，NVDA将自动开始朗读这些内容。

四、结合VBA编程

对于高级用户，使用VBA编程可以实现更多自定义的朗读功能。例如，你可以编写一个宏来自动朗读特定的单元格或区域。

1、启用开发工具

在Excel中，默认情况下开发工具选项卡是隐藏的，你需要手动启用它：

打开Excel并点击“文件”菜单，选择“选项”。
在“Excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”。
在右侧的功能区主选项卡列表中，勾选“开发工具”，然后点击“确定”。

2、编写VBA代码

在开发工具选项卡中，你可以编写VBA代码来实现自定义朗读功能：

点击“开发工具”选项卡，选择“Visual Basic”。

在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub ReadCells() Dim cell As Range For Each cell In Selection Application.Speech.Speak cell.Value Next cell End Sub

保存并关闭VBA编辑器。

3、运行VBA宏

返回Excel，选中你希望朗读的单元格或区域。
点击“开发工具”选项卡，选择“宏”，然后选择刚刚编写的“ReadCells”宏，点击“运行”按钮。

结论

使用Excel的朗读功能可以极大地提升数据处理的效率和准确性。无论是使用自带的“朗读单元格”功能、Windows的辅助功能、第三方插件，还是通过VBA编程实现自定义功能，每种方法都有其独特的优势。根据你的具体需求和技术水平，可以选择最适合你的方法来朗读Excel表格数据。

通过以上详细的步骤和方法介绍，相信你已经掌握了如何在Excel中设置和使用朗读功能，帮助你更好地处理和理解表格数据。