2016excel筛选怎么用

使用2016 Excel进行筛选的方法包括：选择数据范围、使用筛选按钮、设置筛选条件、自定义筛选。下面将详细讲解如何在Microsoft Excel 2016中使用这些方法进行数据筛选。

筛选是数据处理和分析中的关键功能之一。通过筛选，用户可以快速找到和显示符合特定条件的数据集，这在处理大量数据时尤其有用。在这篇文章中，我们将深入探讨在Excel 2016中使用筛选功能的各种方法和技巧。

一、选择数据范围

在进行任何筛选操作之前，首先需要选择要进行筛选的数据范围。通常情况下，数据会以表格形式存储在Excel工作表中。确保表格的每一列都有一个标题，这些标题将作为筛选条件的基础。

选择数据范围的方法如下：

1. 点击单元格：将光标放在表格中的任意一个单元格上，Excel会自动识别并选择整个表格作为筛选范围。
2. 手动选择：如果想要对特定区域进行筛选，可以点击并拖动鼠标选择所需的数据区域。

二、使用筛选按钮

Excel 2016提供了一个方便的筛选按钮，用户可以通过它来快速应用和管理筛选条件。

添加筛选按钮

1. 选择数据范围：确保已经选择了要进行筛选的数据区域。
2. 导航到数据选项卡：点击Excel窗口顶部的“数据”选项卡。
3. 点击筛选按钮：在“排序和筛选”组中，点击“筛选”按钮。此时，表格的每个列标题旁边会出现一个下拉箭头，这就是筛选按钮。

使用筛选按钮

1. 点击下拉箭头：点击需要筛选的列标题旁边的下拉箭头。
2. 选择筛选条件：在下拉菜单中，可以看到所有唯一值的列表。勾选或取消勾选这些值以显示或隐藏相应的数据行。

三、设置筛选条件

Excel 2016允许用户设置各种筛选条件，以便对数据进行更精确的筛选。这些条件可以是文本、数字、日期等类型。

文本筛选

1. 点击列标题的筛选按钮：选择要进行文本筛选的列。
2. 选择文本筛选：在下拉菜单中，选择“文本筛选”选项。
3. 设置条件：可以选择“包含”、“等于”、“开头是”等条件，并输入相应的文本值。

数字筛选

1. 点击列标题的筛选按钮：选择要进行数字筛选的列。
2. 选择数字筛选：在下拉菜单中，选择“数字筛选”选项。
3. 设置条件：可以选择“大于”、“小于”、“介于”等条件，并输入相应的数值。

日期筛选

1. 点击列标题的筛选按钮：选择要进行日期筛选的列。
2. 选择日期筛选：在下拉菜单中，选择“日期筛选”选项。
3. 设置条件：可以选择“今天”、“本周”、“下个月”等条件。

四、自定义筛选

自定义筛选功能允许用户根据多个条件组合来筛选数据。这对于复杂的数据分析非常有用。

添加自定义筛选

1. 点击列标题的筛选按钮：选择要进行自定义筛选的列。
2. 选择自定义筛选：在下拉菜单中，选择“自定义筛选”选项。
3. 设置条件：在弹出的对话框中，可以设置多个条件，并选择“与”或“或”来组合这些条件。

应用自定义筛选

1. 设置组合条件：在自定义筛选对话框中，可以添加多个条件。例如，可以设置“列A大于100并且列B等于‘是’”。
2. 应用筛选：点击“确定”按钮，Excel将根据设置的条件筛选数据。

五、使用高级筛选

高级筛选功能提供了更强大的数据筛选能力，允许用户使用复杂的条件和逻辑表达式。

设置高级筛选条件区域

1. 创建条件区域：在工作表的空白区域，创建一个条件区域。条件区域应该包括列标题和对应的条件。
2. 输入条件：在条件区域的每一列下，输入相应的筛选条件。例如，可以在A列输入“>100”，在B列输入“是”。

应用高级筛选

1. 选择数据范围：选择要进行高级筛选的数据区域。
2. 打开高级筛选对话框：在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮。
3. 设置筛选条件：在弹出的高级筛选对话框中，选择数据范围和条件区域，并选择“筛选结果复制到其他位置”选项。
4. 应用筛选：点击“确定”按钮，Excel将根据条件区域中的条件筛选数据，并将结果复制到指定位置。

六、筛选多列数据

在实际应用中，用户通常需要根据多个列的条件来筛选数据。Excel 2016提供了多列筛选功能，使这一过程变得简单。

逐列应用筛选

1. 选择数据范围：确保已经选择了要进行筛选的数据区域。
2. 应用第一列筛选：点击第一列的筛选按钮，设置筛选条件。
3. 应用第二列筛选：在第一列筛选条件应用后，点击第二列的筛选按钮，设置筛选条件。

调整筛选条件

1. 修改筛选条件：如果需要调整已经应用的筛选条件，可以点击相应列的筛选按钮，并修改条件。
2. 清除筛选条件：如果需要清除某列的筛选条件，可以点击筛选按钮，并选择“清除筛选”。

七、保存和管理筛选方案

在处理复杂的数据分析时，可能需要保存和管理多个筛选方案。Excel 2016允许用户保存筛选方案，以便在需要时快速应用。

保存筛选方案

1. 应用筛选条件：设置所有需要的筛选条件。
2. 保存工作簿：点击“文件”选项卡，选择“另存为”，并保存工作簿。筛选方案将保存在工作簿中。

管理筛选方案

1. 打开工作簿：打开保存了筛选方案的工作簿。
2. 应用筛选方案：筛选方案会自动应用到数据中。可以随时修改或清除筛选条件。

八、使用表格功能

Excel 2016中的表格功能提供了自动筛选和排序功能，使数据管理更加便捷。

创建表格

1. 选择数据范围：选择要转换为表格的数据区域。
2. 创建表格：在“插入”选项卡中，点击“表格”按钮。Excel会自动识别数据区域，并添加筛选按钮。

管理表格

1. 自动筛选：表格中的每一列标题旁边都有筛选按钮，用户可以随时设置和修改筛选条件。
2. 自动排序：表格中的每一列标题旁边都有排序按钮，用户可以随时对数据进行升序或降序排序。

九、使用切片器进行筛选

切片器是一种可视化的筛选工具，允许用户通过点击按钮来筛选数据。这在处理数据透视表时尤其有用。

添加切片器

1. 选择数据透视表：点击要添加切片器的数据透视表。
2. 添加切片器：在“分析”选项卡中，点击“插入切片器”按钮。选择要添加的切片器字段。

使用切片器

1. 点击切片器按钮：点击切片器中的按钮，筛选数据透视表。
2. 多选切片器按钮：按住Ctrl键，可以选择多个按钮，以组合筛选条件。

十、常见问题和解决方法

在使用Excel 2016进行筛选时，可能会遇到一些常见问题。下面列出了一些问题及其解决方法。

问题一：筛选按钮不显示

解决方法：确保已经选择了数据区域，并点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。如果问题依旧，检查Excel是否处于兼容模式，或者重新启动Excel。

问题二：筛选结果不正确

解决方法：检查筛选条件是否正确设置，并确保数据区域没有隐藏的空白行或列。可以尝试清除所有筛选条件，并重新应用。

问题三：筛选功能变慢

解决方法：在处理大量数据时，筛选功能可能会变慢。可以尝试将数据拆分为多个工作表，或使用数据透视表进行分析。

通过上述方法和技巧，用户可以在Excel 2016中高效地使用筛选功能，从而快速找到和分析所需数据。无论是简单的单列筛选还是复杂的多条件筛选，Excel 2016都提供了强大的工具和功能，满足各种数据分析需求。

相关问答FAQs：

1. 如何使用Excel 2016进行筛选？

在Excel 2016中，您可以使用筛选功能来快速过滤和查找数据。以下是使用Excel 2016进行筛选的步骤：

• 在要筛选的数据表的顶部创建一个标题行，以便更容易识别每一列的内容。
• 选择要筛选的数据范围，包括标题行和所有数据行。
• 在“数据”选项卡上的“筛选”组中，单击“筛选”按钮。这将在每个标题行的右侧创建一个下拉箭头。
• 单击下拉箭头，然后选择要应用的筛选条件。您可以选择一个或多个条件来过滤数据。
• 当您选择了筛选条件后，Excel将只显示符合条件的数据行。您还可以在筛选结果中使用排序和其他操作。

请注意，筛选结果将以灰色显示，以区分原始数据。如果您想清除筛选并恢复原始数据，请单击“筛选”按钮再次选择“全部清除”。

2. 如何使用Excel 2016筛选特定条件的数据？

在Excel 2016中，您可以根据特定的条件来筛选数据。以下是使用Excel 2016筛选特定条件数据的步骤：

• 选择要筛选的数据范围，包括标题行和所有数据行。
• 在“数据”选项卡上的“筛选”组中，单击“筛选”按钮。这将在每个标题行的右侧创建一个下拉箭头。
• 单击下拉箭头，然后选择要筛选的列。
• 在下拉菜单中，选择“筛选”选项，然后选择“自定义筛选”。
• 在自定义筛选对话框中，选择要应用的条件类型（如等于、大于、小于等）和条件值。
• 单击“确定”按钮，Excel将只显示符合条件的数据行。

您还可以根据多个条件来筛选数据。只需在自定义筛选对话框中添加更多条件，并选择“与”或“或”来连接它们。

3. 如何在Excel 2016中使用高级筛选？

在Excel 2016中，高级筛选可以更精确地筛选数据，同时允许您在同一工作表中创建筛选条件。以下是使用Excel 2016高级筛选的步骤：

• 创建一个新的筛选条件范围，包括一个标题行和一个或多个条件行。在标题行中输入要筛选的列的名称，条件行中输入筛选条件。
• 在要筛选的数据表的顶部创建一个标题行，以便更容易识别每一列的内容。
• 在“数据”选项卡上的“筛选”组中，单击“高级”按钮。这将打开高级筛选对话框。
• 在高级筛选对话框中，选择要筛选的数据范围，包括标题行和所有数据行。
• 在“条件区域”框中，选择您创建的筛选条件范围。
• 选择“筛选到其他位置”选项，并选择一个空白区域作为结果的放置位置。
• 单击“确定”按钮，Excel将根据您的筛选条件生成结果。

请注意，高级筛选不会更改原始数据表，而是在新的位置生成筛选结果。