怎么刷新excel表格的公式

刷新Excel表格中的公式可以通过多种方法实现，包括手动刷新、自动刷新、使用快捷键等。手动刷新、快捷键、调整计算选项 是常见的方法。手动刷新是最基本的方法，用户可以通过菜单选项来刷新公式；快捷键是一种快速方法，通过按特定的键组合来刷新；调整计算选项可以设置公式的自动刷新频率。下面详细介绍这几种方法。

一、手动刷新公式

手动刷新公式是最常见和直观的方法。通过Excel的菜单选项，用户可以直接刷新所有公式。以下是具体操作步骤：

打开Excel文件，选择包含公式的工作表。
点击菜单栏中的“公式”选项卡。
在“公式”选项卡下，找到并点击“计算选项”。
选择“重新计算工作簿”或“重新计算工作表”，根据需要刷新公式。

手动刷新公式适用于不需要频繁更新的情况，用户可以在需要时手动触发刷新操作。

二、使用快捷键刷新公式

快捷键是一种快速有效的方法，特别适用于需要频繁刷新公式的情况。Excel提供了一些快捷键用于刷新公式：

按下F9键，这将会重新计算整个工作簿中的所有公式。
按下Shift + F9键，这将会重新计算当前工作表中的所有公式。
按下Ctrl + Alt + F9键，这将会重新计算工作簿中的所有公式，无论是否发生更改。
按下Ctrl + Shift + Alt + F9键，这将会重新检查所有依赖项，并重新计算整个工作簿。

使用快捷键可以快速刷新公式，适用于需要频繁更新数据的情况。

三、调整计算选项

Excel允许用户调整计算选项，以便自动刷新公式。这对于处理大量数据或者复杂公式时非常有用。以下是具体操作步骤：

打开Excel文件，点击菜单栏中的“文件”选项卡。
选择“选项”以打开Excel选项对话框。
在Excel选项对话框中，选择“公式”。
在“公式”选项卡下，找到“计算选项”部分。
选择“自动”以确保公式在每次更改后自动刷新。

通过调整计算选项，用户可以确保公式在每次数据更改后自动刷新，适用于处理大量数据的情况。

四、使用VBA代码刷新公式

对于高级用户，使用VBA代码可以实现更加灵活的刷新操作。以下是一个简单的VBA代码示例，用于刷新当前工作表中的所有公式：

Sub RefreshFormulas()
    Worksheets("Sheet1").Calculate
End Sub

用户可以将此代码粘贴到VBA编辑器中，并运行该宏以刷新公式。VBA代码提供了更多的定制选项，适用于需要自动化操作的情况。

五、使用外部数据源刷新公式

当Excel表格中的公式依赖于外部数据源时，用户可以设置自动刷新选项，以确保数据始终是最新的。以下是具体操作步骤：

打开Excel文件，选择包含外部数据源的工作表。
点击菜单栏中的“数据”选项卡。
在“数据”选项卡下，找到“连接”部分，点击“刷新所有”。
选择“连接属性”，打开连接属性对话框。
在连接属性对话框中，选择“使用查询”选项卡。
选择“刷新间隔”，设置自动刷新间隔时间。

通过设置外部数据源的自动刷新选项，用户可以确保数据始终是最新的，适用于需要定期更新数据的情况。

六、使用Power Query刷新公式

Power Query是Excel中的一个强大工具，用于处理和分析数据。用户可以使用Power Query来刷新公式，并设置自动刷新选项。以下是具体操作步骤：

打开Excel文件，选择包含公式的工作表。
点击菜单栏中的“数据”选项卡。
在“数据”选项卡下，找到“从表/范围”选项，点击以打开Power Query编辑器。
在Power Query编辑器中，进行数据处理和转换。
完成数据处理后，点击“关闭并加载”以返回Excel。
在Excel中，选择Power Query表，点击“刷新”以手动刷新数据。
可以设置自动刷新选项，通过“连接属性”对话框中的“使用查询”选项卡，设置刷新间隔时间。

Power Query提供了更多的数据处理选项，适用于复杂的数据分析和处理。

七、使用Excel公式进行自我刷新

有时，用户希望公式能够自动进行部分刷新，而不需要手动干预。以下是一种使用Excel内置公式进行自我刷新的方法：

使用NOW()或TODAY()函数，这些函数会在每次工作表刷新时自动更新。
将这些函数与其他公式结合使用，以实现自动更新。例如，使用以下公式计算当前日期和时间：
```
=NOW()
```
在其他公式中引用这些动态函数，以确保数据在每次刷新时自动更新。

通过使用动态函数，用户可以实现部分公式的自动刷新，适用于需要定期更新的情况。

八、使用Excel插件刷新公式

Excel提供了许多插件，可以帮助用户实现更高级的功能和自动化操作。一些插件可以用于刷新公式，以下是一些常见的插件：

Power Pivot：用于处理和分析大量数据，可以自动刷新数据和公式。
Solver：用于解决复杂的优化问题，可以自动刷新计算结果。
Analysis ToolPak：提供了许多高级数据分析工具，可以自动刷新数据和公式。

用户可以根据需要选择合适的插件，以实现自动刷新公式的功能。

九、优化Excel表格以提高刷新速度

在处理大量数据和复杂公式时，Excel的刷新速度可能会受到影响。以下是一些优化Excel表格以提高刷新速度的方法：

简化公式：尽量使用简单的公式，避免嵌套过多的复杂公式。
减少数据量：删除不必要的数据和工作表，减少处理的数据量。
使用数组公式：数组公式可以一次性处理多个数据，提高计算效率。
关闭自动计算：在处理大量数据时，可以暂时关闭自动计算，完成数据处理后再手动刷新公式。
优化数据结构：使用结构化数据和表格，避免使用不规则的数据范围。

通过优化Excel表格，用户可以提高公式的刷新速度，适用于处理大量数据和复杂公式的情况。

十、总结

刷新Excel表格中的公式可以通过多种方法实现，包括手动刷新、使用快捷键、调整计算选项、使用VBA代码、使用外部数据源、使用Power Query、使用动态函数、使用插件以及优化表格结构。不同的方法适用于不同的场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。

手动刷新和快捷键是最基本和常见的方法，适用于不需要频繁更新的情况。调整计算选项和使用VBA代码提供了更多的自动化选项，适用于需要定期更新数据的情况。使用外部数据源和Power Query可以处理复杂的数据分析和处理，适用于需要定期更新外部数据的情况。使用动态函数和插件提供了更多的数据处理选项，适用于高级用户和复杂的场景。优化表格结构可以提高公式的刷新速度，适用于处理大量数据和复杂公式的情况。

通过选择合适的方法，用户可以确保Excel表格中的公式始终是最新的，以便进行准确的数据分析和决策。

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