excel表格打印两列怎么设置

在Excel中设置打印两列的方法有以下几种：调整打印区域、使用页面布局视图、拆分表格。这些方法可以帮助你更好地控制打印输出。下面将详细介绍其中一种方法：调整打印区域。

调整打印区域是最常用的方法之一，通过选择需要打印的区域并设置打印区域，可以精确地打印两列内容。

一、调整打印区域

调整打印区域是确保只打印所需列的一个有效方法。以下是具体步骤：

1. 选择需要打印的列

   打开你的Excel表格，选择你需要打印的两列。例如，假设你需要打印A列和B列，那么你可以点击A列的列标，然后按住Ctrl键再点击B列的列标。这样就可以同时选择A列和B列。

2. 设置打印区域

   在选择了需要打印的列之后，点击Excel顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，Excel只会打印你选择的A列和B列。

3. 预览打印效果

   为了确保你的设置正确，你可以点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。在打印预览窗口中，你可以看到即将打印的内容，确保只有你选择的两列被包含在打印区域内。

4. 调整页面设置

   在打印预览窗口中，你可以进一步调整页面设置，例如纸张方向、缩放比例等。如果你发现两列内容太宽，超出了纸张的宽度，你可以选择“缩小内容以适应纸张”选项。

二、使用页面布局视图

使用页面布局视图可以更直观地调整和预览打印内容：

1. 切换到页面布局视图

   打开你的Excel表格，点击Excel底部的“页面布局”按钮，或者在“视图”选项卡中选择“页面布局”。

2. 调整列宽和边距

   在页面布局视图中，你可以直接拖动列边界调整列宽，确保两列内容可以适应纸张宽度。此外，你还可以在页面布局选项卡中调整页面边距，增加可打印区域。

3. 添加分页符

   如果你的数据较长，需要分多页打印，你可以手动添加分页符。在页面布局视图中，点击你希望分隔的行，然后在“页面布局”选项卡中选择“分页符”>“插入分页符”。

三、拆分表格

拆分表格可以帮助你将需要打印的内容放到一个新的工作表中，以便更好地管理和打印：

1. 复制需要打印的列

   在你的Excel表格中，选择需要打印的两列，右键选择“复制”或按Ctrl+C。

2. 创建新工作表

   在Excel底部的工作表标签区域，点击“+”按钮创建一个新的工作表。

3. 粘贴内容到新工作表

   在新工作表中，选择A1单元格，右键选择“粘贴”或按Ctrl+V。这样，你选择的两列内容将被粘贴到新的工作表中。

4. 设置打印区域

   在新工作表中，按照前面提到的步骤设置打印区域，确保只打印所需的两列内容。

四、使用打印选项中的选择打印

Excel还提供了直接选择需要打印的区域进行打印的方法：

1. 选择需要打印的区域

   在你的Excel表格中，选择你需要打印的两列区域。

2. 打开打印选项

   点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。

3. 选择打印活动选定区域

   在打印选项窗口中，找到“设置”部分，点击“打印活动选定区域”选项。这样Excel将只打印你选择的区域。

4. 调整打印设置

   在打印选项窗口中，你还可以进一步调整页面设置，如纸张方向、缩放比例等。

五、使用VBA宏自动化打印设置

如果你需要经常打印特定的列，可以使用VBA宏来自动化这个过程：

1. 打开VBA编辑器

   按Alt+F11打开VBA编辑器。

2. 插入新模块

   在VBA编辑器中，点击“插入”>“模块”插入一个新模块。

3. 编写VBA代码

   在新模块中，输入以下代码：

   Sub PrintTwoColumns()
   
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 更改为你的工作表名称
       ws.PageSetup.PrintArea = ws.Range("A:B").Address
       ws.PrintOut
   End Sub
   

4. 运行宏

   关闭VBA编辑器，返回Excel，按Alt+F8打开宏对话框，选择你编写的宏名称，然后点击“运行”。

通过以上几种方法，你可以轻松地在Excel中设置打印两列内容。根据你的实际需求选择最适合的方法，可以提高你的工作效率和打印效果。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中设置打印表格的两列？
A: 要在Excel中设置打印表格的两列，请按照以下步骤操作：

1. 选择你想要打印的区域，包括两列的内容。
2. 在Excel的菜单栏中选择“文件”选项。
3. 在下拉菜单中选择“打印”选项。
4. 在打印预览中，你可以选择查看你的打印设置并进行调整。
5. 确保“页边距”选项中的左右边距适当，以便两列的内容能够完整显示。
6. 点击“打印”按钮，即可开始打印你的表格，只显示两列的内容。

Q: 如何调整Excel打印的两列宽度？
A: 要调整Excel打印的两列宽度，请按照以下步骤操作：

1. 选择你想要调整的第一列。
2. 在Excel的菜单栏中选择“开始”选项。
3. 在“单元格”组中，点击“格式”按钮。
4. 在下拉菜单中选择“列宽”选项。
5. 在弹出的对话框中，输入你想要的列宽数值，并点击“确定”按钮。
6. 重复以上步骤，调整第二列的宽度。
7. 在打印预览中，你可以查看调整后的两列宽度是否满足需求。
8. 点击“打印”按钮，即可开始打印你的表格，调整后的两列宽度将被应用。

Q: 如何在Excel中设置打印两列的行高？
A: 要在Excel中设置打印两列的行高，请按照以下步骤操作：

1. 选择你想要调整行高的行。
2. 在Excel的菜单栏中选择“开始”选项。
3. 在“单元格”组中，点击“格式”按钮。
4. 在下拉菜单中选择“行高”选项。
5. 在弹出的对话框中，输入你想要的行高数值，并点击“确定”按钮。
6. 重复以上步骤，调整其他需要设置行高的行。
7. 在打印预览中，你可以查看调整后的行高是否满足需求。
8. 点击“打印”按钮，即可开始打印你的表格，调整后的行高将被应用。