怎么把excel发在邮件里

将Excel文件发送邮件是很多人工作中经常需要完成的任务。 步骤简单、方法多样、效率高是主要的方式。我们将在本文中详细介绍如何使用几种常见的方法将Excel文件发送到邮件中，并分享一些提高效率的小技巧。

一、通过电子邮件客户端发送

1. 使用Outlook发送

Outlook是微软Office套件的一部分，很多企业和个人用户都习惯使用它进行邮件管理。以下是具体步骤：

1. 打开Outlook客户端，点击“新建邮件”按钮。
2. 在新邮件窗口中，点击“附加文件”按钮，这通常位于工具栏的顶部。
3. 浏览你的计算机，选择需要发送的Excel文件，然后点击“打开”。
4. 输入收件人的电子邮件地址，填写邮件主题和正文内容。
5. 点击“发送”按钮，将邮件和附件一起发送出去。

2. 使用Gmail发送

Gmail是Google提供的免费电子邮件服务，全球用户众多，操作也非常简便。

1. 打开浏览器，登录你的Gmail账户。
2. 点击左上角的“撰写”按钮，打开新邮件窗口。
3. 在新邮件窗口的底部，点击“附件”图标（一个小回形针）。
4. 在弹出的文件选择窗口中，找到你想要发送的Excel文件，点击“打开”。
5. 输入收件人的电子邮件地址，填写邮件主题和正文内容。
6. 点击“发送”按钮，将邮件和附件一起发送出去。

3. 使用其他电子邮件客户端

无论你使用的是Yahoo Mail、Apple Mail还是其他电子邮件服务，发送Excel文件的步骤大同小异。通常你只需要找到“新建邮件”和“添加附件”的按钮，就可以轻松完成操作。

二、通过文件共享服务发送

1. 使用Google Drive

Google Drive不仅可以存储文件，还可以直接通过其集成的Gmail功能发送文件。

1. 打开Google Drive，登录你的账户。
2. 点击左上角的“新建”按钮，选择“文件上传”。
3. 选择你需要上传的Excel文件，点击“打开”。
4. 上传完成后，右键点击文件，选择“共享”。
5. 在共享窗口中，输入收件人的电子邮件地址，设置权限（如仅查看、可编辑等）。
6. 点击“发送”按钮，收件人将收到一个包含文件链接的邮件。

2. 使用Dropbox

Dropbox也是一个非常流行的文件共享服务，可以方便地发送大文件。

1. 打开Dropbox，登录你的账户。
2. 点击右上角的“上传”按钮，选择“文件”。
3. 选择需要上传的Excel文件，点击“打开”。
4. 上传完成后，点击文件右侧的“共享”按钮。
5. 输入收件人的电子邮件地址，设置权限。
6. 点击“发送”按钮，收件人将收到一个包含文件链接的邮件。

三、通过自动化工具发送

1. 使用Zapier

Zapier是一款强大的自动化工具，可以连接各种应用程序，实现自动化工作流程。

1. 登录Zapier，创建一个新Zap。
2. 选择触发应用（如Google Sheets）和触发事件（如新行添加）。
3. 选择操作应用（如Gmail）和操作事件（如发送邮件）。
4. 配置邮件内容和附件（即Excel文件），保存并启用Zap。
5. 这样，当触发应用发生指定事件时，Zapier会自动发送邮件。

2. 使用Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate（原Microsoft Flow）是微软提供的自动化工作流工具，可以与Office 365无缝集成。

1. 登录Microsoft Power Automate，创建一个新流。
2. 选择触发器（如Excel文件更新）和操作（如发送邮件）。
3. 配置邮件内容和附件，保存并启用流。
4. 当触发器条件满足时，Power Automate会自动发送邮件。

四、通过编程实现自动发送

1. 使用Python

Python是一种非常流行的编程语言，可以通过SMTP库实现邮件发送。

1. 安装Python并配置SMTP库。
2. 编写Python脚本，读取Excel文件并通过SMTP发送邮件。
3. 运行脚本，实现自动发送。

示例代码：

import smtplib

from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.base import MIMEBase
from email import encoders
设置邮件服务器和登录信息
smtp_server = 'smtp.example.com'
smtp_port = 587
smtp_user = 'your_email@example.com'
smtp_password = 'your_password'
创建邮件对象
msg = MIMEMultipart()
msg['From'] = smtp_user
msg['To'] = 'recipient@example.com'
msg['Subject'] = 'Subject of the email'
添加附件
file_path = 'path_to_your_excel_file.xlsx'
attachment = MIMEBase('application', 'octet-stream')
attachment.set_payload(open(file_path, 'rb').read())
encoders.encode_base64(attachment)
attachment.add_header('Content-Disposition', f'attachment; filename={file_path}')
msg.attach(attachment)
发送邮件
with smtplib.SMTP(smtp_server, smtp_port) as server:
    server.starttls()
    server.login(smtp_user, smtp_password)
    server.sendmail(smtp_user, 'recipient@example.com', msg.as_string())

2. 使用VBA

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的内置编程语言，可以实现自动发送邮件。

1. 打开Excel，按Alt+F11进入VBA编辑器。
2. 编写VBA代码，读取Excel文件并通过Outlook发送邮件。
3. 运行VBA代码，实现自动发送。

示例代码：

Sub SendEmail()

    Dim OutlookApp As Object
    Dim OutlookMail As Object
    Dim FilePath As String
    ' 创建Outlook应用对象
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
    ' 设置邮件内容
    With OutlookMail
        .To = "recipient@example.com"
        .Subject = "Subject of the email"
        .Body = "Body of the email"
        FilePath = "C:path_to_your_excel_file.xlsx"
        .Attachments.Add FilePath
        .Send
    End With
    ' 释放对象
    Set OutlookMail = Nothing
    Set OutlookApp = Nothing
End Sub

五、提高发送效率的小技巧

1. 压缩文件

如果你的Excel文件较大，可以先将其压缩为ZIP文件，再进行发送。这不仅可以减少文件大小，还可以提高发送速度。

2. 多文件发送

如果你需要发送多个Excel文件，可以将它们打包成一个压缩文件，或者使用文件共享服务生成一个包含所有文件链接的邮件。

3. 定时发送

很多电子邮件客户端和文件共享服务都支持定时发送功能。你可以设置一个发送时间，让系统在指定时间自动发送邮件。

4. 使用模板

如果你需要经常发送同样格式的邮件，可以创建一个邮件模板，节省重复编辑的时间。很多邮件客户端都支持邮件模板功能。

5. 使用批量发送工具

如果你需要一次性发送大量邮件，可以使用批量发送工具，如Mailchimp、Sendinblue等。这些工具不仅可以批量发送邮件，还能提供邮件追踪和分析功能。

通过以上方法和技巧，你可以轻松高效地将Excel文件发送到邮件中。无论是使用电子邮件客户端、文件共享服务，还是自动化工具和编程方法，都能满足不同需求。希望本文对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 我该如何将Excel文件附加到电子邮件中？

要将Excel文件附加到电子邮件中，您可以按照以下步骤操作：

• 打开您的邮箱账户并创建一封新的电子邮件。
• 在邮件编辑页面中，查找附件选项，通常是一个附加文件的图标。
• 点击附件图标，浏览您的计算机文件夹并选择要附加的Excel文件。
• 选择文件后，等待文件上传完成，然后您将在电子邮件中看到附件的名称或图标。
• 最后，您可以继续编辑邮件内容，添加收件人并发送邮件。

2. 如何在邮件中发送Excel表格以便其他人可以编辑？

若要发送可供其他人编辑的Excel表格，请按照以下步骤操作：

• 将Excel文件附加到电子邮件中，如上所述。
• 在发送邮件之前，确保在Excel文件中将编辑权限设置为其他人可编辑。
• 打开Excel文件，并转到“文件”选项卡。
• 在“文件”选项卡中，选择“共享”或“共享工作簿”选项。
• 在弹出窗口中，选择“允许其他用户编辑此工作簿”的选项。
• 确定后，保存Excel文件并发送电子邮件。收件人将能够编辑文件并将更改保存回原始文件。

3. 我该如何将Excel表格转换为PDF格式，然后发送到电子邮件中？

如果您想将Excel表格转换为PDF格式，并将其发送到电子邮件中，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文件并选择“文件”选项卡。
• 在“文件”选项卡中，选择“另存为”选项。
• 在弹出窗口中，选择PDF作为文件格式，并选择您想要保存PDF文件的位置。
• 确定后，Excel文件将被转换为PDF格式并保存到指定位置。
• 然后，打开您的邮箱账户并创建一封新的电子邮件。
• 在邮件编辑页面中，找到附件选项并选择刚刚保存的PDF文件。
• 附件上传完成后，您可以继续编辑邮件内容，添加收件人并发送邮件。