excel表格引用数据怎么断开

在Excel中断开引用数据的方法有：手动删除公式、使用“剪切和粘贴为值”、使用“链接管理器”、断开外部链接。 其中，手动删除公式是最简单直接的方法，可以确保所有引用断开，但需要逐个处理。下面将详细介绍每种方法的具体步骤和适用场景。

一、手动删除公式

手动删除公式的方法适用于需要逐个检查和断开引用的情况。这种方法虽然耗时，但可以确保所有引用都被正确处理。

1、逐个单元格删除公式

首先，找到需要断开的引用数据所在的单元格。选中该单元格，查看公式栏，确认该单元格是否包含公式。然后，手动删除公式并输入需要的固定值。这种方法适用于处理少量引用数据的情况。

2、批量删除公式

如果需要断开的引用数据较多，可以使用Excel的查找和替换功能。按下Ctrl+F打开查找和替换对话框，选择“查找和替换”选项卡。在“查找内容”框中输入“=”，在“替换为”框中留空，然后点击“全部替换”。这样可以批量删除所有公式，但需要谨慎操作，以免误删其他公式。

二、使用“剪切和粘贴为值”

“剪切和粘贴为值”是另一种快速断开引用的方法。此方法适用于需要保留单元格内容但断开引用的情况。

1、剪切和粘贴单个单元格

首先，选中需要断开的引用数据所在的单元格。按下Ctrl+X剪切该单元格内容，然后右键单击目标单元格，选择“粘贴为值”选项。这样可以将公式转换为固定值，从而断开引用。

2、批量剪切和粘贴

如果需要断开的引用数据较多，可以选中整个区域或多选区域。按下Ctrl+X剪切选中的内容，然后右键单击目标区域，选择“粘贴为值”选项。这样可以批量转换公式为固定值，从而断开所有引用。

三、使用“链接管理器”

Excel中的“链接管理器”工具可以帮助管理和断开外部引用。此方法适用于处理涉及外部工作簿的引用数据。

1、打开链接管理器

首先，打开需要处理的Excel工作簿。点击“数据”选项卡，在“连接”组中找到并点击“编辑链接”按钮。这将打开“链接管理器”对话框。

2、断开外部链接

在“链接管理器”对话框中，选择需要断开的外部链接，然后点击“断开链接”按钮。系统会提示确认断开，点击“是”即可。这样可以断开所有外部引用，确保数据独立。

四、断开外部链接

断开外部链接是一种处理涉及多个工作簿引用的方法，适用于需要确保数据不再依赖外部文件的情况。

1、检查外部链接

首先，打开需要处理的Excel工作簿。按下Ctrl+F打开查找和替换对话框，选择“查找”选项卡。在“查找内容”框中输入“[”，然后点击“查找全部”。这样可以查找所有涉及外部工作簿的引用。

2、逐个断开外部链接

选中查找到的外部链接单元格，查看公式栏，确认该单元格是否包含外部引用。手动删除公式并输入需要的固定值，确保断开所有外部链接。

五、使用宏自动化断开引用

如果需要处理大量引用数据，可以编写宏来自动化断开引用的过程。此方法适用于高级用户和需要频繁处理引用数据的情况。

1、编写宏代码

打开Excel工作簿，按下Alt+F11打开VBA编辑器。插入一个新模块，并编写以下宏代码：

Sub BreakLinks()

    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each cell In ws.UsedRange
            If cell.HasFormula Then
                cell.Value = cell.Value
            End If
        Next cell
    Next ws
End Sub

2、运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作簿。按下Alt+F8打开宏对话框，选择刚刚编写的宏，点击“运行”按钮。这样可以自动化断开所有引用数据，节省时间和精力。

六、使用第三方工具

有些第三方工具专门用于处理Excel中的引用数据，可以更高效地断开引用。此方法适用于需要批量处理引用数据且预算充足的情况。

1、选择合适的工具

在网上搜索并选择合适的第三方工具，例如Kutools for Excel。这些工具通常提供丰富的功能，包括批量断开引用、管理外部链接等。

2、安装和使用工具

根据工具的使用说明进行安装和配置。使用工具的批量处理功能，可以快速断开所有引用数据，提高工作效率。

七、确保数据完整性

断开引用数据后，需要确保数据的完整性和准确性。此步骤适用于所有断开引用的方法。

1、检查数据准确性

断开引用数据后，逐个检查单元格内容，确保数据没有丢失或错误。特别是涉及外部链接的数据，需要仔细核对。

2、备份工作簿

在断开引用数据前，建议备份原始工作簿。这样可以在遇到问题时恢复原始数据，避免数据丢失或错误。

八、总结

在Excel中断开引用数据的方法有多种，可以根据具体情况选择合适的方法。手动删除公式适用于少量引用数据，使用“剪切和粘贴为值”适用于需要保留单元格内容的情况，使用“链接管理器”和断开外部链接适用于处理外部引用，使用宏自动化断开引用适用于大量引用数据，使用第三方工具适用于需要批量处理引用数据。无论选择哪种方法，都需要确保数据的完整性和准确性，并备份原始工作簿以防数据丢失或错误。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中断开引用的数据？

在Excel中，断开引用的数据可以通过以下步骤来完成：

• 首先，选择包含引用数据的单元格或区域。
• 其次，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“剪切”选项。
• 然后，将光标移动到需要断开引用数据的位置，再次点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴值”选项。
• 最后，Excel将会在目标位置粘贴引用数据的值，断开与原始数据的引用。

2. 如何断开Excel表格中的数据引用而保留原始值？

如果你想保留原始值并断开Excel表格中的数据引用，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中包含引用数据的单元格或区域。
• 其次，按下键盘上的Ctrl+C组合键，或右键点击并选择“复制”选项。
• 然后，将光标移动到目标位置，右键点击并选择“粘贴值”选项。
• 最后，Excel将会在目标位置粘贴引用数据的值，而不保留与原始数据的引用。

3. 如何在Excel中一次性断开多个单元格的数据引用？

如果你需要一次性断开Excel中多个单元格的数据引用，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中包含引用数据的单元格或区域。
• 其次，按下键盘上的Ctrl+C组合键，或右键点击并选择“复制”选项。
• 然后，将光标移动到目标位置，右键点击并选择“粘贴值”选项。
• 最后，Excel将会在目标位置粘贴引用数据的值，断开与原始数据的引用。这样，你可以一次性断开多个单元格的数据引用。