excel保存点击否怎么恢复

Excel保存点击否怎么恢复？ 备份文件、自动恢复功能、第三方恢复工具。如果你在Excel中点击了不保存，导致工作文件丢失，可以尝试以下方法恢复文件。自动恢复功能可以是你最好的选择，因为它内置于Excel中，且通常能很快找到丢失的文件。通过在Excel选项中找到“保存”选项卡，你可以看到自动恢复的文件位置。下面将详细介绍每一种方法及其步骤。

一、自动恢复功能

1、什么是自动恢复功能

自动恢复功能是Excel内置的一种保护机制，用于在突然断电、系统崩溃或者意外关闭文件时，自动保存文件的临时副本。这些临时文件通常存储在一个特定的文件夹中，可以在Excel重新启动时进行恢复。

2、如何启用和配置自动恢复

打开Excel，点击“文件”选项，然后选择“选项”。在弹出的对话框中，选择“保存”选项卡。在这里，你可以看到“保存自动恢复信息时间间隔”和“默认本地文件位置”。建议将时间间隔设置为5分钟，这样可以最大限度地减少数据丢失的风险。

3、恢复步骤

如果你意外关闭了Excel并点击了不保存，重新打开Excel后，通常会在左侧的“文档恢复”窗格中看到可恢复的文件。点击这些文件，你可以查看并恢复它们。如果没有自动弹出恢复选项，可以手动导航到自动恢复文件的存储路径进行查找。

二、备份文件

1、为什么要进行定期备份

定期备份是防止数据丢失的另一种有效方法。备份文件通常存储在不同于原文件的位置，这样即便原文件出现问题，也可以从备份文件中恢复数据。

2、如何创建备份文件

在Excel中，可以通过“另存为”功能手动创建备份。每次对文件进行重大修改时，都建议保存一个备份版本。此外，可以使用Excel的内置功能“工具”->“常规选项”->“始终创建备份”，这样每次保存文件时，Excel都会自动创建一个备份文件。

3、恢复步骤

当主文件丢失时，可以通过打开备份文件来恢复数据。虽然备份文件可能不是最新的版本，但它至少可以帮助你找回大部分数据。

三、第三方恢复工具

1、何时使用第三方恢复工具

如果自动恢复和备份文件都无法帮助你找回丢失的数据，可以考虑使用第三方数据恢复工具。这些工具通常可以从硬盘中扫描并恢复丢失的文件，即使文件已经被删除。

2、推荐的工具

市场上有多种数据恢复工具，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Disk Drill等。每个工具都有其独特的功能和优劣势，建议根据自己的需求选择合适的工具。

3、恢复步骤

下载并安装所选的恢复工具，启动软件并选择扫描丢失文件的磁盘位置。扫描完成后，软件会显示所有可恢复的文件，选择需要恢复的文件并进行恢复。请注意，恢复文件后应立即保存到另一个位置，以防止数据再次丢失。

四、Excel内置恢复功能

1、Excel版本的影响

不同版本的Excel对文件恢复功能的支持有所不同。较新的版本通常具有更强大的恢复功能和更友好的用户界面。

2、其他内置恢复选项

在某些情况下，Excel会自动创建临时文件。这些临时文件通常位于系统的临时文件夹中，可以通过搜索特定的文件扩展名（如.tmp或.~）来找到这些文件。找到文件后，可以将其重命名并尝试打开。

3、恢复步骤

打开Excel，导航到“文件”->“信息”->“管理工作簿”，在这里你可能会看到一些备份文件或自动保存的文件。点击这些文件，可以查看并恢复丢失的数据。

五、操作系统的恢复功能

1、Windows文件历史记录

Windows操作系统提供了文件历史记录功能，可以用于恢复之前的文件版本。这个功能需要提前启用，并设置备份位置。

2、恢复步骤

右键点击丢失的Excel文件所在的文件夹，选择“属性”->“以前的版本”。在这里你可以看到文件夹的历史版本，选择一个适当的版本并点击“恢复”。

3、其他操作系统的恢复功能

其他操作系统如macOS也提供了类似的文件恢复功能，如Time Machine。使用这些工具可以帮助你找回丢失的Excel文件。

六、手动恢复方法

1、临时文件恢复

在某些情况下，Excel会创建临时文件，这些文件通常位于系统的临时文件夹中。你可以通过搜索特定的文件扩展名（如.tmp或.~）来找到这些临时文件。

2、恢复步骤

找到临时文件后，将其重命名为.xls或.xlsx，然后尝试用Excel打开这些文件。如果文件损坏，可以尝试使用Excel的“打开并修复”功能进行修复。

3、数据恢复服务

如果上述方法都无法帮助你恢复数据，可以考虑寻求专业的数据恢复服务。这些服务通常收费较高，但成功率也相对较高。

通过上述几种方法，你可以尽可能地恢复在Excel中意外丢失的数据。无论是利用自动恢复功能、定期备份、第三方工具还是操作系统的恢复功能，每一种方法都有其独特的优势和适用场景。建议根据具体情况选择最合适的方法，以确保数据的安全和完整。

相关问答FAQs：

1. 如何恢复Excel文件未保存的更改？
如果您在Excel中进行了更改但未保存，您可以尝试以下方法来恢复未保存的更改：

• 在Excel中，点击"文件"选项卡，然后选择"恢复不保存的工作簿"。
• Excel会打开一个对话框，显示最近未保存的工作簿。选择您需要恢复的工作簿，然后点击"恢复"按钮。
• Excel会尝试恢复未保存的更改，并将工作簿打开。

2. 如果Excel文件关闭时没有保存，还能恢复吗？
如果您关闭了Excel文件而没有保存，很遗憾，Excel默认不会自动恢复未保存的更改。然而，您可以尝试以下方法来恢复未保存的更改：

• 打开Excel，并在新的工作簿中选择"文件"选项卡。
• 选择"信息"选项卡，在右侧窗格中点击"管理工作簿"。
• 在下拉菜单中选择"恢复不保存的工作簿"。
• Excel会打开一个对话框，显示最近未保存的工作簿。选择您需要恢复的工作簿，然后点击"恢复"按钮。
• Excel会尝试恢复未保存的更改，并将工作簿打开。

3. 如何设置Excel自动保存以防止数据丢失？
为了防止数据丢失，可以设置Excel自动保存功能。按照以下步骤进行设置：

• 打开Excel，点击左上角的"文件"选项卡，然后选择"选项"。
• 在"Excel选项"窗口中，选择"保存"选项卡。
• 在"保存工作簿"部分，勾选"启用自动恢复信息保存"。
• 可以选择设置自动保存时间间隔，例如每隔10分钟自动保存一次。
• 点击"确定"保存设置。
• 现在，如果Excel突然关闭或计算机崩溃，您可以在重新打开Excel时自动恢复未保存的更改。

希望以上解答能对您有所帮助！如有其他问题，请随时提问。