excel中怎么让文字全部在表格中显示

在Excel中让文字全部在表格中显示的几种方法包括：调整列宽、自动换行、合并单元格、使用缩小字体。 其中，调整列宽是一种最常用且简单的方法，通过手动或自动调整列的宽度，使得单元格内的文本内容能够完全显示出来。

一、调整列宽

1、手动调整列宽

手动调整列宽是最常见的方法之一。你可以将鼠标悬停在列标题之间的边界线上，当光标变成双箭头时，按住鼠标左键并拖动边界线来调整列宽。这种方法适用于对单个或少量列进行快速调整。

2、自动调整列宽

Excel 提供了自动调整列宽的功能，可以根据单元格内的最长内容自动调整列宽。选中需要调整的列，然后双击列标题之间的边界线，Excel会自动将列宽调整到合适的大小，确保所有内容都能显示出来。

二、自动换行

1、启用自动换行

自动换行功能可以让文本在单元格内自动分行显示，而不需要手动调整列宽。选中需要启用自动换行的单元格或区域，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“对齐”选项卡，并勾选“自动换行”选项。这样，单元格内的文字会根据列宽自动换行显示。

2、调整行高

启用自动换行后，如果单元格内的文本依然无法完全显示，可以手动调整行高。将鼠标悬停在行标题之间的边界线上，当光标变成双箭头时，按住鼠标左键并拖动边界线来调整行高。也可以双击行标题之间的边界线，Excel会自动调整行高，使所有内容都能显示出来。

三、合并单元格

1、合并单元格并居中

合并单元格可以将多个单元格合并成一个大单元格，从而显示更多的内容。选中需要合并的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“合并后居中”按钮。这样，文本内容会在合并后的单元格中居中显示。

2、注意事项

合并单元格后，只有第一个单元格中的内容会保留，其他单元格中的内容会被删除。因此，在合并单元格前需要确认这些单元格中没有需要保留的数据。另外，合并单元格可能会影响数据的排序和筛选功能，需要谨慎使用。

四、使用缩小字体

1、启用缩小字体

缩小字体功能可以在单元格内容超出列宽时，自动缩小字体大小，使得所有内容能够显示在单元格内。选中需要启用缩小字体的单元格或区域，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“对齐”选项卡，并勾选“缩小字体填充”选项。

2、使用场景

缩小字体适用于需要在有限的列宽内显示大量内容的情况，但需要注意的是，字体缩小后可能影响可读性，不宜过度使用。

五、使用文本框

1、插入文本框

在某些情况下，使用文本框可以更灵活地显示大量文字内容。点击“插入”选项卡，选择“文本框”按钮，然后在工作表中绘制一个文本框。将需要显示的文字内容粘贴到文本框中，并根据需要调整文本框的大小和位置。

2、自定义文本框样式

文本框可以根据需要自定义样式，包括字体、字号、颜色、边框等。右键单击文本框，选择“设置文本框格式”，在弹出的对话框中进行相关设置。这样，可以通过文本框灵活地显示和排版文字内容。

六、使用公式和函数

1、使用 CONCATENATE 或 & 运算符

当需要将多个单元格的内容合并显示时，可以使用 CONCATENATE 函数或 & 运算符。例如，使用公式 =CONCATENATE(A1, " ", B1) 或 =A1 & " " & B1，可以将 A1 和 B1 单元格的内容合并显示在一个单元格中。

2、使用 TEXT 函数

TEXT 函数可以将数值格式化为文本并与其他文本合并显示。例如，使用公式 =TEXT(A1, "0.00") & " " & B1，可以将 A1 单元格的数值格式化为两位小数，并与 B1 单元格的内容合并显示。

七、使用 VBA 宏

1、编写 VBA 宏调整列宽

如果需要对大量列进行自动调整，可以编写 VBA 宏来实现。按下 Alt + F11 打开 VBA 编辑器，插入一个新模块，并编写如下代码：

Sub AutoAdjustColumnWidth() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.Cells.EntireColumn.AutoFit Next ws End Sub

运行该宏后，所有工作表中的列宽会自动调整到合适大小。

2、编写 VBA 宏自动换行

同样，可以编写 VBA 宏来批量启用自动换行。插入一个新模块，并编写如下代码：

Sub AutoWrapText() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.Cells.WrapText = True Next ws End Sub

运行该宏后，所有工作表中的单元格会自动换行显示内容。

八、使用条件格式

1、设置条件格式

条件格式可以根据单元格内容动态调整显示样式。例如，可以设置条件格式，当单元格内容超出一定长度时，自动调整字体颜色或背景颜色。选中需要设置条件格式的单元格或区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”，根据需要设置条件和格式。

2、应用场景

条件格式适用于需要根据内容动态调整显示样式的情况，可以帮助更直观地展示数据，但需要注意避免过多使用，以免影响工作表的性能和可读性。

九、使用保护和共享功能

1、保护工作表

保护工作表可以防止误操作导致的内容丢失或格式破坏。在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”按钮，设置密码并选择需要保护的内容。这样，可以确保调整列宽、自动换行等操作不会被意外修改。

2、共享工作簿

共享工作簿功能可以让多个用户同时编辑同一个工作簿。在“审阅”选项卡中，点击“共享工作簿”按钮，勾选“允许多用户同时编辑”选项，并选择需要共享的用户。这样，可以确保多人协作时，文字内容能够保持一致并完全显示。

十、使用模板和样式

1、使用预设模板

Excel 提供了多种预设模板，可以根据需要选择适合的模板来显示文字内容。在“文件”选项卡中，点击“新建”，选择一个适合的模板并应用到当前工作表。这样，可以快速创建一个布局合理、样式一致的工作表。

2、自定义样式

如果预设模板不能满足需求，可以自定义样式来调整显示效果。在“开始”选项卡中，点击“单元格样式”按钮，选择“新建单元格样式”，根据需要设置字体、对齐、边框、填充等样式。这样，可以确保文字内容在表格中完全显示并具有一致的样式。

通过以上几种方法，可以有效地确保Excel表格中的文字内容全部显示，提高工作效率和数据展示效果。根据具体需求选择合适的方法，并结合使用，可以达到最佳效果。