excel一排数字怎么排序出里面缺的

在Excel中，一排数字怎么排序出里面缺的？ 可以通过排序功能、辅助列公式、条件格式等方法来实现。首先，我们可以对数据进行排序，然后使用辅助列来标记缺失的数据，最后通过条件格式高亮显示缺失的数字。下面将详细介绍这些方法。

一、排序功能

1.1 快速排序

在Excel中，您可以通过“排序”功能对一排数字进行快速排序，以便更容易地识别缺失的数据。具体步骤如下：

选择数据：选中需要排序的那一排数字。
访问排序选项：在Excel的“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
选择排序顺序：选择升序或降序，然后点击“确定”。

1.2 检查排序结果

排序完成后，您可以直观地检查每个数字之间的差距。如果数据量较小，您可以手动检查；如果数据量较大，您需要借助辅助工具。

二、辅助列公式

2.1 创建辅助列

为了更方便地找到缺失的数字，您可以在旁边创建一个辅助列，使用公式来标记缺失的数据。假设您的数字在A列，辅助列在B列：

输入公式：在B2单元格中输入以下公式：
```
=IF(A2-A1>1, "缺失", "连续")
```
这个公式的意思是，如果当前单元格与前一个单元格的差值大于1，则标记为“缺失”。
复制公式：将这个公式向下复制到B列的其他单元格。

2.2 分析结果

通过辅助列的标记，您可以很容易地找到缺失的数字。每当B列显示“缺失”时，说明前一个数字和当前数字之间存在缺失。

三、条件格式

3.1 设置条件格式

您还可以使用条件格式来高亮显示缺失的数字：

选择数据范围：选中需要检查的数字范围。
访问条件格式选项：在Excel的“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。
输入公式：选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入以下公式：
```
=A2-A1>1
```
设置格式：设置格式，如填充颜色或字体颜色，然后点击“确定”。

3.2 应用条件格式

条件格式设置完成后，Excel会自动高亮显示那些满足条件的单元格，即那些前一个数字和当前数字之间存在缺失的地方。

四、综合应用

4.1 实战操作步骤

数据准备：首先，将一排数字输入到Excel的A列中。
排序：使用排序功能对数据进行排序，确保数字按顺序排列。
辅助列公式：在B列中创建一个辅助列，使用公式标记缺失的数字。
条件格式：使用条件格式高亮显示缺失的数字，便于快速查找。

4.2 实例解析

假设您的数据如下：

A列：1, 2, 4, 5, 7, 8

排序：排序后数据变为：1, 2, 4, 5, 7, 8
辅助列公式：在B2中输入公式=IF(A2-A1>1, "缺失", "连续")，然后向下复制公式。结果如下：
```
A列：1, 2, 4, 5, 7, 8
B列：连续, 连续, 缺失, 连续, 缺失, 连续
```
条件格式：设置条件格式，高亮显示B列中标记为“缺失”的单元格。

通过以上步骤，您可以清晰地看到数字3和6在A列中缺失。

五、其他高级方法

5.1 使用VBA宏

对于数据量非常大的情况，手动检查和公式可能效率较低，您可以使用VBA宏自动完成这些操作。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub FindMissingNumbers()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Dim i As Long
    For i = 2 To lastRow
        If ws.Cells(i, 1).Value - ws.Cells(i - 1, 1).Value > 1 Then
            ws.Cells(i, 2).Value = "缺失"
        Else
            ws.Cells(i, 2).Value = "连续"
        End If
    Next i
End Sub

5.2 使用Power Query

Power Query是Excel的一个强大工具，可以方便地进行数据清洗和转换。以下是使用Power Query查找缺失数字的步骤：

加载数据：选择数据范围，点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”。
创建索引列：在Power Query编辑器中，添加一个索引列。
计算差值：创建一个自定义列，计算当前数字和前一个数字的差值。
筛选缺失：筛选出差值大于1的行，即为缺失数字。

通过上述方法，您可以高效、准确地在Excel中找到一排数字中的缺失部分。无论是简单的排序和公式，还是高级的VBA宏和Power Query，都可以根据具体情况选择使用。