excel表格怎么发送到别人邮箱里

将Excel表格发送到别人邮箱里的方法有多种，包括：直接附件发送、使用云存储链接、转换为PDF格式、使用邮件合并功能等。 直接附件发送是最常见的方法，通过电子邮件将Excel文件作为附件发送给收件人。下面将详细介绍这一方法。

一、直接附件发送

最简单的方式就是将Excel文件作为附件直接发送给收件人。这种方法适用于文件大小适中的Excel文件，且收件人可以轻松打开并查看文件内容。

1.1 打开电子邮件客户端

首先，打开你常用的电子邮件客户端，例如Gmail、Outlook、Yahoo Mail等。如果你使用的是Web版的电子邮件服务，确保你已经登录到你的账户。

1.2 创建新邮件

点击“新邮件”或“撰写”按钮以创建一封新的电子邮件。在收件人字段中输入你想发送邮件的人的电子邮件地址，并填写邮件的主题和正文内容。

1.3 附加Excel文件

在新邮件界面，找到并点击“附件”按钮（通常是一个回形针图标）。浏览你的计算机，找到你要发送的Excel文件，并将其附加到邮件中。

1.4 发送邮件

确认所有信息无误后，点击“发送”按钮。你的Excel文件将作为附件发送给收件人。

二、使用云存储链接

如果你的Excel文件较大，或者你希望收件人能够实时查看和编辑文件，可以考虑使用云存储服务，例如Google Drive、OneDrive或Dropbox。

2.1 上传文件到云存储

首先，将你的Excel文件上传到你选择的云存储服务。例如，在Google Drive中，点击“新建”按钮，选择“文件上传”，然后选择你的Excel文件进行上传。

2.2 生成共享链接

上传完成后，右键点击文件并选择“获取共享链接”或类似选项。确保设置为“任何有链接的人都可以查看”或“编辑”，然后复制生成的共享链接。

2.3 发送共享链接

回到你的电子邮件客户端，创建一封新邮件，并在邮件正文中粘贴共享链接。你可以简要说明这是Excel文件的链接，然后发送邮件。

三、转换为PDF格式

有时候，收件人可能没有安装Excel软件，或者你希望文件内容不被编辑，这时可以将Excel文件转换为PDF格式。

3.1 打开Excel文件

打开你要发送的Excel文件。

3.2 转换为PDF格式

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“另存为”或“导出”，然后选择“PDF”作为文件格式并保存。

3.3 发送PDF文件

按照直接附件发送的方法，将转换后的PDF文件作为附件发送给收件人。

四、使用邮件合并功能

对于需要批量发送的情况，Excel和Word的邮件合并功能非常有用。你可以创建一个Excel表格，包含收件人的信息，然后使用Word进行邮件合并。

4.1 准备Excel表格

创建一个Excel表格，包含收件人的电子邮件地址和其他相关信息。

4.2 准备邮件模板

在Word中创建一个邮件模板，包含你要发送的内容，并插入必要的合并字段。

4.3 执行邮件合并

在Word中，选择“邮件”选项卡，点击“开始邮件合并”，选择“电子邮件”选项，然后选择你的Excel文件作为数据源。完成合并后，点击“完成并合并”，选择“发送电子邮件”并填写相应的字段。

结论

通过上述几种方法，你可以根据不同的需求选择最合适的方式将Excel表格发送到别人邮箱里。无论是直接附件发送、使用云存储链接、转换为PDF格式，还是使用邮件合并功能，都能有效地帮助你完成这一任务。希望这些方法对你有所帮助。