excel表格怎么输入中文年月日

在Excel表格中输入中文年月日的步骤、设置单元格格式、使用自定义格式、输入快捷键

在Excel表格中输入中文年月日的核心步骤包括设置单元格格式、使用自定义格式、输入快捷键。其中，设置单元格格式是最为重要的，因为它直接决定了输入的日期能够以中文格式显示。下面我将详细介绍如何设置单元格格式来实现这一目标。

一、设置单元格格式

设置单元格格式是实现Excel表格中输入中文年月日的首要步骤。通过此步骤，你可以将单元格中的日期格式化为中文显示。

1. 打开Excel并选中目标单元格

首先，打开你的Excel文件，选中你希望输入日期的单元格或一组单元格。选中后，右键点击这些单元格，然后选择“设置单元格格式”。

2. 选择“日期”格式

在弹出的“设置单元格格式”对话框中，切换到“数字”选项卡，然后在左侧栏中选择“日期”。在右侧的“类型”列表中，选择一种包含年月日的日期格式，但此时还不是中文格式。

3. 使用自定义格式

在“设置单元格格式”对话框中，选择“自定义”选项。在“类型”字段中，输入以下内容：

yyyy"年"m"月"d"日"

这将使单元格中的日期显示为中文格式，例如“2023年10月5日”。

二、使用自定义格式

自定义格式是Excel中非常强大的功能，允许用户根据特定需求自定义日期和时间的显示格式。通过这个功能，你可以实现更复杂的中文日期显示。

1. 打开“自定义格式”对话框

如前所述，打开“设置单元格格式”对话框后，切换到“自定义”选项卡。

2. 输入自定义格式

在“类型”字段中输入以下内容：

[$-804]yyyy"年"m"月"d"日"

其中，[$-804]代表中文（简体）区域设置。这个代码确保你的日期格式在任何区域设置的Excel中都能正确显示为中文。

3. 确认设置

点击“确定”按钮，确认你的设置。现在，选中的单元格将显示为中文年月日格式。

三、输入快捷键

了解如何快速输入日期不仅能提高工作效率，还能确保日期格式的一致性。Excel提供了一些便捷的快捷键来帮助用户快速输入当前日期和时间。

1. 输入当前日期

在选中的单元格中，按下快捷键 Ctrl + ;，Excel会自动在单元格中填入当前日期。这对于记录每天的工作进度或日志非常有用。

2. 输入当前时间

类似地，如果你需要输入当前时间，可以按下快捷键 Ctrl + Shift + ;。这将自动在单元格中填入当前时间。

3. 输入当前日期和时间

如果你需要同时输入当前日期和时间，可以按下快捷键 Ctrl + ; 然后按下 Space 键，再按下 Ctrl + Shift + ;。这样，你的单元格将显示当前的日期和时间。

四、使用公式自动生成中文日期

在某些情况下，你可能需要通过公式自动生成中文日期。Excel提供了一些日期和时间函数，可以帮助你实现这一目标。

1. 使用TEXT函数

TEXT函数可以将日期或时间转换为特定格式的文本字符串。你可以使用以下公式将日期转换为中文格式：

=TEXT(A1, "yyyy年m月d日")

其中，A1是包含日期的单元格。这将返回一个以中文年月日格式显示的日期字符串。

2. 使用TODAY函数

TODAY函数返回当前日期。你可以结合TEXT函数使用，以便自动生成当前日期的中文格式：

=TEXT(TODAY(), "yyyy年m月d日")

这个公式每次打开Excel文件时都会更新为当前日期。

3. 使用NOW函数

NOW函数返回当前日期和时间。你同样可以结合TEXT函数使用，以便自动生成当前日期和时间的中文格式：

=TEXT(NOW(), "yyyy年m月d日 h:mm:ss")

这个公式每次计算时都会更新为当前日期和时间。

五、自动填充日期

自动填充功能可以帮助你快速生成一系列连续的日期，非常适合需要记录每天数据的情况。

1. 输入起始日期

在目标单元格中输入起始日期，例如“2023年10月1日”。

2. 使用填充柄

选中包含起始日期的单元格，在单元格的右下角你会看到一个小方块，称为“填充柄”。将鼠标移动到填充柄上，光标会变成一个小十字。

3. 自动填充日期

按住鼠标左键，拖动填充柄向下或向右拖动。Excel会自动填充连续的日期。你可以通过设置单元格格式，确保这些日期以中文年月日格式显示。

六、使用VBA实现高级功能

如果你需要更复杂的日期格式或自动化任务，可以考虑使用VBA（Visual Basic for Applications）编程。

1. 打开VBA编辑器

按下快捷键 Alt + F11 打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入” -> “模块”，新建一个模块。

2. 编写VBA代码

在新建的模块中，输入以下VBA代码：

Sub FormatDateChinese()
    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        If IsDate(rng.Value) Then
            rng.Value = Format(rng.Value, "yyyy年m月d日")
        End If
    Next rng
End Sub

这个代码将选中单元格中的日期格式化为中文年月日格式。

3. 运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回Excel。选中你希望格式化的日期单元格，然后按下快捷键 Alt + F8，选择“FormatDateChinese”宏，点击“运行”。选中的单元格将被格式化为中文年月日格式。

七、总结与注意事项

在Excel中输入中文年月日格式的日期并不复杂，但需要注意一些细节以确保格式的一致性和正确性。以下是一些总结和注意事项：

1. 确保区域设置正确

确保你的电脑和Excel的区域设置为中文（简体）区域，以避免日期格式显示问题。

2. 使用自定义格式

自定义格式是最灵活和强大的工具，能够满足各种日期格式需求。熟练掌握自定义格式将极大提升你的工作效率。

3. 利用快捷键和公式

快捷键和公式能够帮助你快速输入和生成日期，特别是在需要处理大量日期数据时。

4. 考虑使用VBA

对于更复杂的日期格式和自动化任务，VBA是一个非常有用的工具。掌握一些基本的VBA编程技能将使你的Excel操作更加高效。

通过以上步骤和技巧，你将能够轻松在Excel表格中输入和显示中文年月日格式的日期，提高工作效率和数据的可读性。