excel中怎么在最后一页显示页脚

在Excel中，在最后一页显示页脚的方法主要有：使用页眉和页脚设置、VBA宏代码、条件格式化、并通过打印预览进行校验。 其中，使用页眉和页脚设置是最简单直接的方法，但如果需要更高级的定制，可以选择使用VBA宏代码。这种方法虽然复杂，但灵活性更强，能够满足更多个性化需求。

一、页眉和页脚设置

在Excel中，页眉和页脚的设置功能非常强大，可以轻松实现将特定信息显示在最后一页的要求。

1、进入页眉和页脚设置

首先，打开需要添加页脚的Excel文件。然后，依次点击“页面布局”选项卡，再点击“页眉和页脚”按钮。此时，Excel会切换到页眉和页脚工具模式。

2、添加页脚内容

点击“页脚”区域，在页脚的中间或右侧部分输入所需的内容，比如公司名称、页码等。为了确保该内容仅显示在最后一页，可以在设置页脚时，选择“不同的首页”选项，这样可以避免首页和中间页显示相同的页脚。

二、VBA宏代码

如果需要更复杂的页脚设置，比如仅在最后一页显示特定内容，可以通过VBA宏代码实现。

1、打开VBA编辑器

按下 Alt + F11 键，打开VBA编辑器。在左侧的“工程资源管理器”中，找到对应的工作簿，右键点击选择“插入”->“模块”。

2、编写VBA代码

在新建的模块中，输入以下VBA代码：

Sub AddFooterToLastPage() Dim ws As Worksheet Dim totalPages As Integer Dim i As Integer Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 根据实际工作表名称修改 ' 获取总页数 totalPages = ws.PageSetup.Pages.Count ' 遍历每一页，设置页脚 For i = 1 To totalPages ws.PageSetup.CenterFooter = "" Next i ' 仅在最后一页设置页脚 ws.PageSetup.CenterFooter = "这是最后一页的页脚内容" End Sub

3、运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回Excel界面。按下 Alt + F8 键，打开宏对话框，选择刚刚创建的宏 AddFooterToLastPage，点击“运行”按钮。

三、条件格式化

虽然条件格式化主要用于单元格内容的格式设置，但也可以间接用于页脚的设置。

1、使用IF函数设置条件

在工作表中，选择需要设置页脚内容的单元格区域，输入 =IF(AND(ROW()=MAX(ROW()),COLUMN()=MAX(COLUMN())), "这是最后一页的页脚内容", "")。该公式的作用是判断当前单元格是否是最后一页的最后一个单元格，如果是则显示页脚内容。

2、应用条件格式

选择需要应用条件格式的单元格区域，点击“格式”->“条件格式”->“新建规则”。在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入上面的IF公式，设置相应的格式。

四、打印预览校验

在进行页脚设置后，可以通过打印预览功能进行校验，以确保页脚内容仅显示在最后一页。

1、进入打印预览

点击“文件”->“打印”，进入打印预览界面。此时可以查看每一页的打印效果，确保页脚内容仅显示在最后一页。

2、调整设置

如果发现页脚设置不符合预期，可以返回工作表，根据实际情况调整页眉和页脚设置或VBA代码，直到达到预期效果。

通过上述几种方法，可以在Excel中实现仅在最后一页显示页脚的效果。根据实际需求选择合适的方法，可以极大提高工作效率和文档美观度。