怎么把不同excel的人名和数据合并一起

要把不同Excel表格中的人名和数据合并在一起，您可以使用VLOOKUP、INDEX和MATCH函数、Power Query、宏等。以下将详细描述如何使用Power Query来完成这个任务：

一、使用Power Query合并Excel表格

1. 打开Power Query编辑器

Power Query是Excel中的一个功能强大的数据处理工具。首先，打开Excel，然后点击“数据”选项卡，选择“获取数据”并选择“从文件中的Excel工作簿”。

2. 导入第一个工作簿

选择您的第一个Excel文件，并选择需要导入的工作表。点击“加载”以将数据加载到Power Query编辑器中。

3. 导入第二个工作簿

在Power Query编辑器中，点击“新建查询”并选择“从文件中的Excel工作簿”，导入第二个Excel文件。

4. 合并查询

点击Power Query编辑器中的“主页”选项卡，然后选择“合并查询”。选择需要合并的两个表，指定合并的关键列（例如人名），并选择合并方式（如左连接、右连接等）。点击“确定”完成合并。

5. 加载到Excel

合并完成后，点击“主页”选项卡中的“关闭并加载”将合并后的数据加载回Excel工作表。

二、使用VLOOKUP函数合并数据

1. 打开两个Excel文件

将两个Excel文件都打开，假设一个文件为File1.xlsx，另一个为File2.xlsx。

2. 选择主文件

在File1.xlsx中，选择要合并数据的表格。在一个空白列中输入VLOOKUP公式，格式为：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

3. 具体操作

假设File1.xlsx中的人名在A列，File2.xlsx中的人名在A列，对应的数据在B列。在File1.xlsx的B列中输入：

=VLOOKUP(A2, [File2.xlsx]Sheet1!$A$2:$B$100, 2, FALSE)

这意味着在File1.xlsx中的A2单元格的值会在File2.xlsx的A列中查找，并返回B列中的对应值。

4. 填充公式

将公式向下拖动填充，以合并所有数据。

三、使用INDEX和MATCH函数合并数据

1. 打开两个Excel文件

同样，将两个Excel文件都打开。

2. 选择主文件

在File1.xlsx中，选择要合并数据的表格。在一个空白列中输入INDEX和MATCH的组合公式。

3. 具体操作

假设File1.xlsx中的人名在A列，File2.xlsx中的人名在A列，对应的数据在B列。在File1.xlsx的B列中输入：

=INDEX([File2.xlsx]Sheet1!$B$2:$B$100, MATCH(A2, [File2.xlsx]Sheet1!$A$2:$A$100, 0))

这意味着在File1.xlsx中的A2单元格的值会在File2.xlsx的A列中查找，并返回B列中的对应值。

4. 填充公式

将公式向下拖动填充，以合并所有数据。

四、使用宏合并数据

1. 打开Excel

打开Excel并按Alt + F11进入VBA编辑器。

2. 插入模块

点击“插入”并选择“模块”以插入一个新的VBA模块。

3. 编写宏代码

在模块中输入以下代码：

Sub 合并数据()

    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim rng1 As Range, rng2 As Range
    Dim i As Long, j As Long
    ' 设置工作表
    Set ws1 = Workbooks("File1.xlsx").Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = Workbooks("File2.xlsx").Sheets("Sheet1")
    ' 设置范围
    Set rng1 = ws1.Range("A2:A100")
    Set rng2 = ws2.Range("A2:B100")
    ' 循环查找并合并数据
    For i = 1 To rng1.Rows.Count
        For j = 1 To rng2.Rows.Count
            If rng1.Cells(i, 1).Value = rng2.Cells(j, 1).Value Then
                rng1.Cells(i, 2).Value = rng2.Cells(j, 2).Value
                Exit For
            End If
        Next j
    Next i
End Sub

这个宏将会在File1.xlsx的Sheet1中查找人名，并在File2.xlsx的Sheet1中查找对应的数据，然后将数据合并到File1.xlsx中。

4. 运行宏

按F5运行宏，数据将自动合并。

五、总结

使用Power Query、VLOOKUP、INDEX和MATCH函数或者宏都可以实现将不同Excel表格中的人名和数据合并在一起。Power Query适用于处理大量数据且操作简便，VLOOKUP和INDEX和MATCH函数适合于简单的数据合并，而宏则适用于需要定制化处理的复杂任务。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。

通过以上的方法和步骤，您可以轻松地将不同Excel表格中的人名和数据合并在一起。希望这些方法能帮助您更好地处理数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将不同Excel中的人名和数据合并到一起？

• 问题： 我有几个不同的Excel文件，每个文件都有人名和相关数据。我想把这些人名和数据合并到一个Excel文件中，该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤将不同Excel中的人名和数据合并到一起：
  • 打开一个新的Excel文件。
  • 选择要合并的第一个Excel文件，复制其中包含人名和数据的区域。
  • 在新的Excel文件中，选择一个单元格，然后粘贴复制的数据。
  • 重复上述步骤，将其他Excel文件中的人名和数据逐一复制粘贴到新的Excel文件中。
  • 最后，您将在新的Excel文件中获得合并后的人名和数据。

2. 我有多个Excel表格，如何将它们的人名和数据合并到一个表格中？

• 问题： 我手头有多个Excel表格，每个表格中都有人名和相关数据。我想将这些人名和数据合并到一个表格中，有什么简便的方法吗？
• 回答： 您可以尝试以下方法将多个Excel表格的人名和数据合并到一个表格中：
  • 打开一个新的Excel表格。
  • 在新的Excel表格中，选择一个单元格，然后点击“数据”选项卡上的“来自其他源”的按钮。
  • 在弹出的菜单中，选择“从文本”选项，然后浏览并选择要合并的第一个Excel表格。
  • 在导入向导中，选择适当的选项以正确导入人名和数据。
  • 重复上述步骤，将其他Excel表格逐一导入到新的Excel表格中。
  • 最后，您将在新的Excel表格中获得合并后的人名和数据。

3. 如何将多个Excel文件中的人名和数据合并到一个文件中？

• 问题： 我有多个Excel文件，每个文件中都包含人名和相关数据。我想把这些人名和数据合并到一个文件中，有没有快速的方法？
• 回答： 您可以按照以下步骤将多个Excel文件中的人名和数据合并到一个文件中：
  • 打开一个新的Excel文件。
  • 在新的Excel文件中，选择一个单元格，然后点击“数据”选项卡上的“来自其他源”的按钮。
  • 在弹出的菜单中，选择“从文件”选项，然后浏览并选择要合并的第一个Excel文件。
  • 在导入向导中，选择适当的选项以正确导入人名和数据。
  • 重复上述步骤，将其他Excel文件逐一导入到新的Excel文件中。
  • 最后，您将在新的Excel文件中获得合并后的人名和数据。