excel中插入的时间怎么能自动更新

excel中插入的时间怎么能自动更新

在Excel中插入的时间可以通过以下几种方法实现自动更新:使用公式、利用VBA宏、设置表格链接、使用Power Query。以下是详细介绍。

  1. 使用公式:在Excel中,公式可以让表格中的时间自动更新。例如,可以使用=NOW()=TODAY()函数来实时更新当前时间或日期。
  2. 利用VBA宏:使用VBA(Visual Basic for Applications)可以创建一个宏,每次打开或修改工作表时自动更新时间。
  3. 设置表格链接:通过设置Excel表格中的链接,可以使时间数据自动更新。
  4. 使用Power Query:Power Query是一种强大的数据处理工具,可以用来自动更新数据,包括时间信息。

使用公式:在Excel中,公式是最简单且最常用的一种方法。使用=NOW()函数可以让单元格显示当前的日期和时间,并在每次表格计算时自动更新。

一、使用公式

1.1 使用=NOW()函数

=NOW()函数是Excel中最常用的时间函数之一,它可以返回当前的日期和时间,并在每次计算时自动更新。以下是使用该函数的步骤:

  1. 在需要显示时间的单元格中输入=NOW()
  2. 按Enter键确认。

每次工作表进行重新计算时,该单元格中的时间都会自动更新。

1.2 使用=TODAY()函数

如果只需要显示当前日期而不包括具体时间,可以使用=TODAY()函数:

  1. 在需要显示日期的单元格中输入=TODAY()
  2. 按Enter键确认。

同样,每次工作表进行重新计算时,该单元格中的日期都会自动更新。

1.3 使用=TEXT()函数

如果需要自定义时间或日期的显示格式,可以结合=TEXT()函数来实现。例如:

  1. 在需要显示时间的单元格中输入=TEXT(NOW(), "yyyy-mm-dd hh:mm:ss")
  2. 按Enter键确认。

这样可以根据需要定制时间或日期的显示格式。

二、利用VBA宏

2.1 创建一个VBA宏

通过VBA,可以创建一个宏,每次打开或修改工作表时自动更新时间。以下是创建VBA宏的步骤:

  1. 打开Excel,按Alt + F11进入VBA编辑器。
  2. 在VBA编辑器中,选择“插入”->“模块”,新建一个模块。
  3. 在模块中输入以下代码:

Sub UpdateTime()

Range("A1").Value = Now

End Sub

  1. 保存并关闭VBA编辑器。

2.2 绑定宏到工作表事件

为了使时间在每次打开或修改工作表时自动更新,可以将宏绑定到工作表事件中:

  1. 在VBA编辑器中,找到需要绑定事件的工作表。
  2. 双击工作表名称,打开代码窗口。
  3. 在代码窗口中输入以下代码:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

Call UpdateTime

End Sub

Private Sub Workbook_Open()

Call UpdateTime

End Sub

  1. 保存并关闭VBA编辑器。

这样,每次工作表发生变化或工作簿打开时,时间都会自动更新。

三、设置表格链接

3.1 使用外部数据源

通过设置Excel表格中的链接,可以使时间数据自动更新。以下是步骤:

  1. 在需要显示时间的单元格中输入=NOW()=TODAY()
  2. 选择“数据”->“连接”->“编辑链接”。
  3. 将链接设置为外部数据源,使其定时刷新。

3.2 使用共享工作簿

通过将工作簿设置为共享模式,也可以实现时间的自动更新:

  1. 选择“审阅”->“共享工作簿”。
  2. 勾选“允许多用户同时编辑”,并设置刷新间隔。

这样,当其他用户编辑工作簿时,时间数据也会自动更新。

四、使用Power Query

4.1 导入时间数据

Power Query是一种强大的数据处理工具,可以用来自动更新数据,包括时间信息。以下是使用Power Query的步骤:

  1. 在Excel中选择“数据”->“获取数据”->“从其他源”->“从Web”。
  2. 在URL中输入时间数据源的地址,并导入数据。

4.2 设置自动刷新

  1. 在Power Query编辑器中,选择“主页”->“关闭并加载”。
  2. 右键点击导入的数据表,选择“属性”。
  3. 设置刷新间隔,使时间数据自动更新。

通过以上几种方法,可以在Excel中实现时间的自动更新。根据具体需求选择合适的方法,可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs:

1. 如何让Excel中插入的时间自动更新?

在Excel中,可以使用以下方法来实现插入的时间自动更新:

  • 使用函数: 可以使用Excel的函数来获取当前的时间。例如,可以使用=NOW()函数来获取当前日期和时间。将这个函数应用到指定的单元格中,当工作表重新计算时,时间将自动更新。

  • 使用宏: 如果你想要更加自定义时间的更新方式,可以使用Excel的宏来实现。你可以编写一个宏,在需要自动更新时间的时候运行宏即可。宏可以使用VBA编写,可以通过录制宏的方式快速创建。

  • 使用数据连接: 如果你的时间信息来自于外部数据源(如数据库),你可以使用Excel的数据连接功能来实现自动更新。通过建立数据连接,Excel会自动从数据源中获取最新的时间信息,并将其更新到工作表中。

2. 如何设置Excel中插入的时间只在打开文件时更新一次?

如果你希望Excel中插入的时间只在打开文件时更新一次,可以尝试以下方法:

  • 使用宏来实现: 创建一个宏,在打开文件时运行该宏,并在宏中插入当前时间。这样,每次打开文件时,宏会被触发,时间会被更新。在插入时间后,可以将宏设置为自动运行。

  • 使用VBA代码: 在VBA编辑器中,可以编写代码来实现在打开文件时更新时间。可以使用Workbook_Open事件,在文件打开时运行代码,并将当前时间插入到指定单元格中。

  • 使用条件格式化: 可以使用Excel的条件格式化功能来实现在打开文件时更新时间。选择需要插入时间的单元格,然后在条件格式化中,创建一个公式,通过判断是否为第一次打开文件来更新时间。

3. 如何在Excel中插入的时间更新后保持不变?

如果你希望在Excel中插入的时间更新后保持不变,可以尝试以下方法:

  • 将时间值转换为文本格式: 将插入的时间值转换为文本格式,这样即使工作表重新计算,时间值也不会被更新。可以使用Excel的文本格式化功能来实现,选择需要插入时间的单元格,然后将格式设置为文本。

  • 使用数值格式化: 使用Excel的数值格式化功能,可以将时间值格式化为特定的数值格式,例如,将时间格式设置为“yyyy/mm/dd hh:mm:ss”,这样即使时间更新,格式化后的数值仍然保持不变。

  • 使用宏来冻结时间值: 可以编写一个宏,在插入时间后,将该单元格的值保存为一个变量。这样,在工作表重新计算时,时间值不会被更新,而是保持为之前保存的值。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4090182

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