excel筛选后怎么保留原序号

在Excel中，筛选后保留原序号的核心方法有：使用辅助列、创建序列号、使用高级筛选。 其中，使用辅助列是最常见且有效的方法。通过在原始数据旁边添加一列序号，然后在筛选后根据这列序号进行排序，可以保持数据的原始顺序。下面我们详细讲解如何实现这些方法。

一、使用辅助列

1、添加序号列

首先，为原始数据添加一个辅助列，通常命名为“序号”或“ID”。在这列中，从1开始依次填充到数据的最后一行。这一步可以通过手动输入或者使用Excel的填充功能来完成。

手动输入和填充序号

在第一个单元格中输入数字“1”。
在下一个单元格中输入数字“2”。
选中这两个单元格的右下角，然后拖动填充手柄至最后一行。

使用公式生成序号

在第一个单元格中输入公式=ROW(A1)，这会根据行号自动生成序号。
将公式向下拖动填充至最后一行。

2、筛选数据

在添加好序号列后，可以对数据进行筛选。使用Excel的筛选功能，通过点击数据菜单中的“筛选”按钮，选择相应的条件来筛选数据。

3、恢复原序号

筛选后的数据会显示在原始顺序中。若要恢复筛选前的原始顺序，只需根据辅助列的序号进行排序：

点击辅助列的下拉箭头。
选择“按升序”或“按降序”排序。

这样，数据将恢复到筛选前的原始顺序。

二、创建序列号

另一种方法是通过创建序列号来保留原序号。这种方法类似于使用辅助列，但更多地依赖于公式和函数。

1、使用公式创建序列号

在辅助列中输入公式=ROW(A1)，该公式将返回当前行的行号。
将公式向下拖动填充至最后一行。

2、筛选数据并保留序列号

筛选数据后，辅助列中的序列号将保持不变。可以根据需要随时进行排序和恢复。

三、使用高级筛选

1、设置高级筛选条件

使用Excel的高级筛选功能，可以更灵活地筛选数据并保留原序号。高级筛选允许用户设置复杂的筛选条件，并将结果复制到新位置。

设置筛选条件

在工作表的空白区域输入筛选条件。
选择数据范围，点击“数据”菜单中的“高级”按钮。
在高级筛选对话框中，设置筛选条件的范围。

2、复制筛选结果

高级筛选允许将筛选结果复制到新的位置，这样可以保留原始数据的完整性。根据需要，可以在新的位置对数据进行排序和分析。

四、使用VBA宏

对于需要频繁筛选并保留原序号的用户，可以使用VBA宏来自动化这一过程。编写一个简单的宏，自动添加序号、筛选数据并恢复原序号。

1、编写VBA宏

打开Excel的开发者工具，选择“插入”中的“模块”，然后输入以下代码：

Sub FilterAndKeepOrder()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    ' 添加序号列
    ws.Range("A1").EntireColumn.Insert
    ws.Range("A1").Value = "序号"
    ws.Range("A2").Value = 1
    ws.Range("A2:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row).DataSeries Rowcol:=xlColumns, Type:=xlLinear, Step:=1, Stop:=Nothing, Trend:=False
    ' 筛选数据
    ws.Range("B1").AutoFilter Field:=2, Criteria1:="你的筛选条件" ' 修改为你的筛选条件
    ' 恢复原序号
    ws.Range("A1").CurrentRegion.Sort Key1:=ws.Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

2、运行VBA宏

保存并运行宏，数据将根据宏的逻辑自动进行筛选和排序，保留原序号。

五、结论

通过使用辅助列、创建序列号、使用高级筛选以及VBA宏等方法，用户可以在Excel中筛选数据后保留原序号。这些方法各有优缺点，适用于不同的场景。使用辅助列是最简单且广泛应用的方法，而VBA宏则适合需要频繁操作的用户。选择适合自己的方法，可以大大提高工作效率和数据管理的准确性。